行政工作人员职责 篇1
1、接听电话，关注传真文件，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、负责复印、传真、扫描和打印等设备的使用与管理工作。
5、公司办公环境、家具等的保持、检查、处理。
6、公司各类资质、材料、合同等的整合管理。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
行政工作人员职责 篇2
1.综合楼管理、物业管理与费用结算;
2.综合楼各活动区、培训教室、篮球场、足球场等管理等资源保障;
3.会议室管理、会议接待及用餐，重大活动对接;
4.厂区综合楼及卫生间维修;
5.前台及南门接待业务管理，包括访客手续办理、证件管理、报刊杂志分发及信件接收等。
行政工作人员职责 篇3
1.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;
2.负责公司公文、信件、报刊杂志、快递、包裹的收发工作;
3.负责复印机、传真机、打印机等相关设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;
4.定期检查办公室内基础设施、水电灯能源系统，确保正常使用，做好日常维修与维护工作;
5.合理安排会议室的预定及协调工作，确保每场会议顺利进行;
6.完成部门领导交办其他事宜
行政工作人员职责 篇4
1、负责校区日常来访的接待,电话接听与转接;
2、负责文件的收发及资料整理相关工作;办公用品的盘点与发放管理;
3、管理班级学员信息，与教学部门、销售部门进行有效工作配合;
4、编辑整理教室排课表及教室使用情况;
5、整理每月的续报率、升班率、流失率等;
6、校区内学员的服务支持工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
行政工作人员职责 篇5
岗位职责：
1、负责接待来宾，接听电话;
2、负责一些行政类的工作;
3、整理客户资料，统计公司后台数据;
4、配合领导完成其他临时工作;
5、工作简单轻松
职位要求：
1、年龄在18-30岁，高中以上学历;
2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟练运用excel、word等办公软件;
4、具有良好沟通能力、有亲和力和服务意识;
5、有团队合作精神。
行政工作人员职责 篇6
1. 熟悉所负责物料的规格型号及公司质量标准要求，对采购订单的要求、价格及货期等信息进行实时掌控;
2. 熟悉所负责物料的市场价格波动情况，了解相关物料的市场来源，降低采购成本
3.遵循采购原则，组织各部门对供应商的商品品质、价格、交期、配合度等进行考核，评定合格供应商，形成《合格供应商名录》，管理维护公司与合格供应商的友好合作关系;
4. 做好物料到货异常信息统计并及时处理到料异常情况;
5. 协助财务做好对账工作;
6. 负责新产品原材料供应商的开发、评审及考核管理
7. 负责进行公司原材料的采购成本控制。
行政工作人员职责 篇7
1、负责厂区现场、楼宇、设施、设备的验收及维修管理;
2、负责厂区清洁卫生、绿化环境管理、安全管理、消防管理，租户的客服、投诉处理、入户接待、装修管理;
3、负责厂区档案、台账资料的管理和完善;协助做好物业费的收缴工作;
4、负责公司新厂区前期介入管理及后期运作管理。
行政工作人员职责 篇8
1.负责转接总机电话，收发传真、信件和报刊;
2.负责接待来访客人，并通报相关部门;
3.负责管理办公用品购置、发放;
4.负责员工考勤和外出登记;
5.负责派车管理及车辆标准控制;
6.负责日常行政费用结算、统计及行政费用控制;
7.负责会议室管理及差旅预定(含机票、车票、酒店等);
8.负责上级安排的其它临时性工作。
行政工作人员职责 篇9
1、负责公司旧衣回收箱设备的推广与投放，以及收集反馈市场动态。
2、负责辖区内的箱体投放指引、社区进驻宣传、居民答疑等，提升居民知晓率以及使用率。
3、负责所辖区域问题箱体的物业对接，协调内部资源及时处理问题，与物业、用户保持良好的沟通。
4、负责开发物业箱体合同的初步修改、管理、付款跟进、发票收集等。
5、完成上级领导安排的其他工作。
行政工作人员职责 篇10
1.负责前台电话的转接、咨询和传达工作;
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作，展示公司良好形象;
3.负责统计员工出勤和外出情况;
4.登记公司会议室使用记录，会议保障、会议支持工作。
5.协助完成公司行政日常事务工作，为公司运营提供有效后勤服务;
6.完成上级领导交办的其他工作。
行政工作人员职责 篇11
1、承接分公司文件流转工作，参与所在机构文件拟定、流转并整理归档。分公司相关总结、计划、宣传等文字材料的组织编写和上报;
2、行政管理方面：实施固定资产盘点及系统硬件维护工作，完成物资管理、职场管理、行政后勤等事务性工作;
3、人事管理方面：整理及管理机构员工人事二级档案，办理员工入离司手续，负责员工劳动合同的签订及管理及其它人员管理工作。
行政工作人员职责 篇12
1. 负责酒店前台工作，比如接待/入住退房办理/费用结账/每日报表等;
2. 接待引导客户入住，及时解答各种问题;
3. 协助支持集团举办的内部活动。
行政工作人员职责 篇13
保证收入、费用、成本核算的准确性和及时性，负责月度/年度财务报表的编制及报送。
负责公司的税金计算、申报及纳税，和税务机关部门保持良好沟通。
编制凭证，登机明细账和总账，及时做好凭证、账册、报表等资料的收集，汇编及归档。
行政工作人员职责 篇14
1、负责前台总机来电接听及转达，人员接待，物业对接，快递接收、发放等;
2、负责每月考勤核算，人员五险一金的增减，办公用品采购，工商外出等办理;
3、负责公司人员的招聘、简历筛选邀约、员工入职、转正、离职等相关工作;
4、负责公司网络、系统、电话、打印机等正常运行，出现重大问题及时找对接人员处理;
5、负责公司下午茶，节假日活动通知，考勤机，展厅客人来访，门禁指纹管理;
6、负责公司卫生清洁管理工作及维护;
7、完成领导安排的其他相关工作。
行政工作人员职责 篇15
1. 申请票据，负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，编制财务报表;办理税务报表的申报;
2. 现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票;
3. 财会文件的准备、归档和保管;
4. 固定资产和低值易耗品的登记和管理;
5. 负责与银行、税务等部门的对外联络;
6. 公司工商、税务，代码的年检和年审工作;
7. 申报个人所得税、员工社保的购买，并办理社保卡或者员工生育保险的报销等;
8. 负责公司财务报销、费用结算等;
9. 完成上级安排的其他工作。
行政工作人员职责 篇16
1. 负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;
2. 负责来访学员及家长的登记、接待;
3. 负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
4. 保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象
5. 协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;
6. 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;
7. 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政工作人员职责 篇17
确保所有设施正常运行，包括自动扶梯、电梯及货梯;
对当班期间的所有事件、保养修理和租户投诉等进行记录并上报(口头，书面)处理;
严格执行操作手册、预防措施手册及其他管理相关规定的要求及流程;
对正在进行的保洁及保养修理工作进行监督;
妥善维持物业秩序，确保安全;
为租户及顾客提供各种指引及咨询服务;
确保消防系统处于正常的运作状态，并遵守一切消防安全条例;
与租户、外包商及顾客保持接触，以确保任何问题/投诉都能得到妥善处理;
接听控制室所有来电并提供迅速的反馈，处理上班当值期间发生的任何事件;
在上级的带领下具体执行各种紧急事件处理预案;具体实施大型活动的安全保卫方案;
在上级的带领下做好各班次交接班工作，准时参加班前班后会议及各种培训工作;
透过中控/消防监控中心设备，确保物业内操作正常，若遇到突发事件，必须马上通知上级进行排查及跟进。若发现设备/设施故障，必须马上申报，通知有关单位/部门进行维修;
接听控制中心所有来电，并提供即时反馈，若有事件发生，及时向上级汇报;
熟悉控制中心/消防控制室控制系统及其相关的设备、设施;
发放所有装修承包商和租户承包商的许可证、施工证等并做好记录;
及时填写各种工作日志、表格，跟进和更新巡逻/场地抽查日志;
做好控制中心/消防控制室的闭路电视及大厦服务监控/消防工作;
与物业工程部沟通，协助做好设备设施日常的维护;
需倒班工作;
完成上级安排的其他工作。