行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇1
1. 掌握公司财务相关政策，负责业务部门费用预算和实际发生的统计和反馈;
2. 支持上级主管行程安排，文件送签，差旅报销等工作;
3. 协助完成各类内部流程，包括会议审批、费用申请，会议计划申请等;
4. 支持销售部各种会议、活动的筹备，并为会议提供相关的数据分析支持;
5. 支持销售部日常行政工作以及其他上级主管指派的工作。
行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇2
1、负责前台客人接待、电话接听、邮件和快递的处理;
2、负责员工的考勤管理与出行安排;
3、负责公司办公室、会议室的管理与安排;
4、负责公司办公用品的询价、采购与领用;
行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇3
(1)做好所在店铺财务工作;
(2)协助部门领导完成考勤、货品管理与调配等内务工作;
(3)汇总、整理、保管顾客资料;
(4)协助完成店内其它工作及领导交办的其他任务;
行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇4
1、负责协助团队经理处理团队中事务，汇总相关销售数据
2、负责团队销售合同等文件资料的管理，归类，整理，保管，工作，以及团队的招聘任务
3、负责会议室预约，客户接待准备工作
4、负责团队内的合同管理，合同填写登记
5、负责统计每月团队活动费用并向上级报销
6、负责活动前准备所需物料
7、完成领导交办的其他事务
行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇5
1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;
2、负责财富管理中心人员的档案建立，对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;
3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;
4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;
5、对财富管理中心招聘方面的数据进行报备及整理;
6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;
7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的报备;
8、管理财富管理中心公司邮箱，接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;
9、负责财富管理中心会议的安排、记录;
10、完成上级领导交办的其他事宜。
行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇6
1、发布招聘信息、筛选应聘人员
2、组织、安排应聘人员的面试
3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
4、组织、实施员工文化娱乐活动
5、协助实施员工培训活动
6、完成人力资源部门经理交办的其他事项；
行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇7
1、接待公司内外来访人员，做好服务、引导、咨询等工作。
2、负责前台岗位所有相关资料、档案、文件等的日常管理;
3、负责前台快递接收
4、 协助行政后勤工作，维护办公环境，绿化管理，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇8
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、简单的财务处理等等);
3、协助各部门工作;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇9
1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作，协助领导做好制度建设相关工作组织落地，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。
3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。
4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。
5、完成领导交办的其他工作。
行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇10
1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;
8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;
10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，
14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表
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1.最新标准的企业行政助理职责范文
行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇11
一、日常行政管理工作
1、根据部门档案管理制度，对部门内部档案进行收集整理，按月度进行归类、登记，并完成立卷工作、电子档案上传档案系统;
2、根据事业部要求完成部门月度工作总结及次月重点工作计划;跟进部门工作排期
3、部门签批文件的传递、备档工作;
4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;
5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;
6、负责党、工、团组织活动的上传下达及跟进执行;配合分公司行政部组织员工活动的参与、执行及反馈;
7、事业部下达，部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;
8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;
9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作
二、人事管理工作
1、拟定本部门分层级培训计划，按年度进行上报，并按季度跟进完成。合理安排并协调培训计划的有效实施;
2、负责部门经理级以下员工的招聘工作。完成简历的初步筛选;协助各职能经理、人事行政主管完成初试;协助部门负责人完成复试;负责拟录用员工的背景调查、能力测评、录用审批等相关事宜;
3、负责对新入职员工的相关人事资料进行审核和设立员工档案，劳动合同的签订并办理保险、各项福利等相关事宜，并对通用知识进行培训;
4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作，及与事业部及分公司相关人员保持沟通;
5、负责人力系统的维护及定期更新。
三、日常费用管理工作
1、负责日常行政费用的审核、登记;
2、负责与财务沟通，并每月对日常费用报销情况进行对帐;
3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;
4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;
行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇12
1、负责公司外来人员接待;
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;
3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作;
4、销售报表的统计，订单及库存的管理;
5、完成领导安排的其它工作。
行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇13
1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。
2、人事档案的收集、整理、保管工作，办理公司员工的入职、转正、离职等手续。
3、公司员工社保公积金购买。
4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。
5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。
6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。
7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。
8、配合公司各部门相关工作。
9、完成上级领导交代的其他工作。
行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇14
1、负责前台访客接待、快递分发、电话转接；
2、负责订水、订报，以及日常办公用品的采购、发放，并制作相应费用明细；
3、负责公司员工及访客酒店、机票的预订及签证办理；
4、负责员工的日常考勤及假期管理相关工作；
5、筹办团建，年会，生日会，体检以及年度旅游等相关活动事宜；
6、负责日常办公设备的维护、报修；
7、其他办公室日常行政事务处理，如绿化维护、环境整洁维护等；
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇15
1. 负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象;
2. 熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作;
3. 接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作;
4. 及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档;
5. 协助综合行政部完成其他行政相关工作。
行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇16
1、 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2. 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作; 名片、表单、宣传品等印刷事务;
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
4. 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;
5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作
6. 安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障; 会议室清洁整理、会务安排。
7、奖惩办法的执行
8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
9. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;
10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11 进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;
12、 负责公司快件及传真的收发及传递
13、参与公司行政、采购事务管理
14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.
15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
16安排活动用车，并统计人员用车的费用; 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
17、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
18、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
19 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇17
1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。
2、负责公司工商资料的变更。
3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、公司内部员工档案的建立与管理
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度
7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等
9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档
10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作
11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。
行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇18
1、负责公司行政工作，做好行政费用预算与控制;
2、负责公司仓库管理、固定资产管理、资质项目管理、制度管理、信息化产品管理等;
3、负责公司各类资质、证照等资质事务的申报、年审等工作;
4、协助建设企业文化、组织和策划公司活动及员工福利，如策划与组织年会、团建活动、体育活动、员工生日会、节日福利等;
5、领导安排的其他事务。
行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇19
1.文秘、商务等行政工作经验；
2.熟练操作办公软件，MicrosoftOffice，会制作幻灯片课件；其他办公设备操作及维护，打印机，复印机，传真机等；
3.工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力，形象佳；
4.五官端正，形象气质优秀，谈吐优雅；
5.对金融行业有兴趣，对新事物有较强的学习能力。
行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇20
1、直接在总经理领导下开展工作，协助总经理负责公司营运和经营管理工作；
2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
3、 协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标，处理好各部门之间的协调配合，以提高工作效率与经济效益；
4、合同管理、项目进度管理、档案管理、其他行政工作。
5、负责公司的绩效考核；
行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇21
1、熟练使用OFFICE等常用办公软件；
2、负责员工考勤统计，负责文书工作处理，后勤工作跟进及处理；
3、协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
4、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
5、各项规章制度监督与执行；
6、协助上级跟进商务推广工作等；
7、协助上级完成日常工作，积极主动完成上级交办的事务。