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行政助理工作内容及职责(精选18篇)

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行政助理工作内容及职责 篇1

1.负责公司来客的接待工作

行政助理工作内容及职责(精选18篇)

2.负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护

3.负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作

4.负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作

5.负责公司行政费用的统计、申报、结算工作

6.完成上级交办的其他工作

行政助理工作内容及职责 篇2

1、负责车险/非车险产品报价、出单、批改;

2、负责单证领用、回销、IT设备的领用及管理;

3、完成业务咨询解答、报价跟踪、续保跟进等;

4、跟进部门综合事务上传下达;

5、完成部门经理安排的其他工作。

行政助理工作内容及职责 篇3

1、负责电话接听与转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并及时传达给相关人员。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

5、负责办公用品物资采购与盘点

6、负责协助部门经理处理相关事务。

7、领导交代的其他工作。

行政助理工作内容及职责 篇4

1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;

4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;

5.妥善安排总经理重要客人的接待工作;

6.总经理交办的其它相关行政事务工作;

7. 两年内的职业生涯方向,培养成经理;

行政助理工作内容及职责 篇5

1、来电接听、来访人员接待工作。

2、负责各类办公用品采购发放工作,各类名片制作,日常办公设备正常使用。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集、整理工作。

5、协助主管对人员的招聘、入职办理、离职办理,及更新员工花名册、公司内部通讯录。

6、公司日常费用申请、登记、报销。

7、人员外出登记监督,每月考勤统计。

8、日常与各部门配合,领导交办的临时性工作。

行政助理工作内容及职责 篇6

1、出纳财务工作

2、资产控制管理,统计

3、配合其他部门做好应收应付款核对

4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理

5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作

6、暂时归属行政部门,协助部门经理处理相关人事行政事务

行政助理工作内容及职责 篇7

1.负责访客接待及传达,做到礼貌待客、及时了解访客需求并安排被拜访对象接待;熟悉公司各部门员工,做到快速、准确的电话接听和转接;

2.协助行政预算的计划并严格按照预算执行,负责各项行政费用的预算登记及报销(如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等);

3.负责办公室日常维护,每天按时巡楼,检查办公区域环境卫生及物资(如绿化/设备/物资库存/饮用水存量等,收发传真文件、快递、收发信件及杂志),发现问题及时通知相关人员处理并跟进完成;

4.负责行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购,钥匙管理等);

5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);

6.负责车辆管理,车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;

7. 定期更新员工通讯录,跟进公告栏管理;

8.负责固定资产的管理,负责放行物品的放行条发放及登记;

9.协助工会福利活动,如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;

10.协助负责制服的申购,制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);

11.完成直接上级安排的其它工作任务;

行政助理工作内容及职责 篇8

1、公司日常乘用车安排;

2、整理、装订、管理公司内部各类合同文档;

3、安排预定公司内部出差人员机票、高铁、酒店住宿等;

4、负责日常公司内部行政事务工作;

5、外部人员的接待以及内部各项事务的传达;

6、完成上级主管交办的其它工作。

行政助理工作内容及职责 篇9

1、负责各类销售数据的录入、审核工作;

2、负责各类数据签字确认件和成果资料的整理、归档和保管,保证项目资料的完整性;

3、配合开盘前后的各项准备工作完善;

4、协助项目主管安排的其它工作等。

行政助理工作内容及职责 篇10

1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

3、对本部门新晋员工进行培训、考核工作

3、负责团队员工进度跟踪,收集上报

4、协助部门经理处理部门的大小适宜

行政助理工作内容及职责 篇11

1.协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设

2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作

3.执行招聘工作流程,维护招聘渠道,负责面试与筛选。

4.办理员工的入职、离职、薪资等手续,协助开展新员工入职培训。

5.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

6.其他人事相关的工作。

行政助理工作内容及职责 篇12

1、门店招聘工作;

2、协助店东管理门店,选、用、育、留、组织氛围建设;

3、门店重点工作辅助跟进;

4、配合公司或平台相关工作的上传、下达及推进;

5、完成门店临时交付的各类工作;

行政助理工作内容及职责 篇13

1、负责办理员工入职离职等调配事务;

2、办公区域管理 固定资产盘点与管理 办公用品采购;

3、协助上级拟定公司各项制度,如奖惩福利制度,差旅管理制度等

行政助理工作内容及职责 篇14

1.负责建立并执行公司行政管理制度,制订各项行政工作计划及程序。

2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。

3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。

4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。

5.负责公司日常用车的调配及管理。

6.负责公司行政事务的外联工作。

7.负责公司办公秩序及环境的管理。

8.完成公司或部门领导交办的其他工作。

行政助理工作内容及职责 篇15

1、来访接待、信件管理、报刊及图书管理;

2、差旅平台管理(机票、酒店),酒店信息更新;

3、车贴及车补管理;

4、接待准备工作布置和接待讲解;

5、接待工作归档及后续议程跟进;

6、其他行政支持工作。

行政助理工作内容及职责 篇16

1.负责账号注册资料准备,公司信息收集;

2.负责亚马逊账号注册、维护及申诉;

3.账号安全风险控制。预防账号被盗,账号信息资料被更换。定期修改账号密码;

4.根据管理层的安排,负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;

5.负责公司各部门之间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

6.代表公司与外界有关部门或机构联络,并保持良好合作关系;

7.完成领导交办的其他工作。

行政助理工作内容及职责 篇17

1. 完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

2. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

3. 行政管理体系搭建,公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;

4. 负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析,及时汇报预算使用情况;

5. 负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;

6. 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和;

7. 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

8. 负责公司企业文化建设,年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;

9. 完成上级交办的其他临时事务。

行政助理工作内容及职责 篇18

1、协助经理完成日常工作,准备会议文件报表等。

2、负责公司办公用品、文印、会议室管理、快件收发等日常管理工作。

3、负责接听电话,前台接待,做好访客记录,形成规范化的工作流程。

4、其他领导交代的工作。