行政助理前台的岗位职责内容 篇1
1、负责来访客户的引导、接待工作;
2、负责公司总机接听、电话转接;
3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;
4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;
5、负责饮用水的订购,确保库存足量。
6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。
7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;
8、负责各项行政费用清算、汇总;
9、负责办公运营场所环境维护与检查;
10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;
11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理前台的岗位职责内容 篇2
1、 负责前台总机接听,电话转接,以及来访人员的前台接待、登记等工作;
2、 负责文件、传真、信件、快递收发,文字打印、录入等;
3、 负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;
4、 负责人员考勤统计;
5、 负责办公用品的采办、管理;
6、 负责公司固定资产管理工作;
7、 辅助性人事、行政及总部文秘工作;
8、 完成上级交待的其他临时工作任务,如员工活动安排、组织协助等。
行政助理前台的岗位职责内容 篇3
1、熟悉基建设备工作人员职位,协助上级执行工作任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类事务的安排工作;
5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理前台的岗位职责内容 篇4
1、负责公司合同录入以及考勤;
2、配合店长的日常工作;
3、熟练运用OFFICE等办公软件,表格的简单制作;
4、公司的人事工作’
5、保持办公环境的整洁有序;
6、完成区域经理、店长交代的其它工作。
行政助理前台的岗位职责内容 篇5
1、普通行政岗职位,协助上级执行工作任务;
2、协助公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助公司客户接待,业务对接等工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理前台的岗位职责内容 篇6
1、负责公司制度、会议纪要、通知等文字资料的审核校对;
2、负责来访人员接待工作
3、协助领导开展行政、人力资源管理相关工作
4、协助领导完善企业文化建设。
行政助理前台的岗位职责内容 篇7
1、负责前台电话的接听和接待,以及部分客户电话邀约;
2、协助店长作好店内小仓管理;
3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作;
4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作;
5、操作店务系统,并制作店内有关表格。
行政助理前台的岗位职责内容 篇8
1.协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设
2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作
3.执行招聘工作流程,维护招聘渠道,负责面试与筛选。
4.办理员工的入职、离职、薪资等手续,协助开展新员工入职培训。
5.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
6.其他人事相关的工作。
行政助理前台的岗位职责内容 篇9
1、协助经理完成日常工作,准备会议文件报表等。
2、负责公司办公用品、文印、会议室管理、快件收发等日常管理工作。
3、负责接听电话,前台接待,做好访客记录,形成规范化的工作流程。
4、其他领导交代的工作。
行政助理前台的岗位职责内容 篇10
1,考勤系统维护及出勤记录分析;
2,外籍员工就业证办理;
3,员工入/离职手续办理;
4,人事资料和系统的更新维护;
5,行政事务安排与协调;
6,中方员工因公签证申请 ;
7,HR报表的准备与更新;
8,部门其他分配的工作。
行政助理前台的岗位职责内容 篇11
1.负责事务所行政部日常工作;
2.协助完善事务所行政规章制度;
3.负责行政相关服务机构常规工作联系:工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理;
4.负责事务所对内对外会议的会务工作;
5.与司法局及律协相关的外联工作;
6.负责事务所办公环境的维护及管理;
7.负责事务所办公用品的采购和管理,计划、管理和发放办公用品,定期核查办公设施、固定资产情况,对控制成本提出建议;
8.负责事务所专业资质管理,各种证件办理(年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等);
9.负责事务所员工活动的组织及安排(生日会、俱乐部管理);
10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作,负责事务所车辆管理;
11.上级安排的其他工作。
行政助理前台的岗位职责内容 篇12
1、负责公司内部电话的接听,做好留言登记转接等工作;
2、基础表格、文档的处理,负责内部资料文件的整理;
3、负责部门一些日常事务,配合上级做好办公室的日常工作;
4、完成经理临时交代的其他任务;
行政助理前台的岗位职责内容 篇13
1、董事长日常行程的安排;
2、组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;
3、负责文件的处理与存档等;
4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;
5、协助完成对外联络事宜;
行政助理前台的岗位职责内容 篇14
1.负责行政内勤事务;
2.负责公司网站的管理及新闻的编写与发布公司
3.负责公司员工的日常采购工作。
4.协助做好上门客户的接待和电话来访工作;
5.做好领导交办的其他工作。