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行政助理前台的岗位职责内容(通用14篇)

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行政助理前台的岗位职责内容 篇1

1、负责来访客户的引导、接待工作;

行政助理前台的岗位职责内容(通用14篇)

2、负责公司总机接听、电话转接;

3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;

4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;

5、负责饮用水的订购,确保库存足量。

6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;

8、负责各项行政费用清算、汇总;

9、负责办公运营场所环境维护与检查;

10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;

12、其他日常行政工作。

行政助理前台的岗位职责内容 篇2

1、 负责前台总机接听,电话转接,以及来访人员的前台接待、登记等工作;

2、 负责文件、传真、信件、快递收发,文字打印、录入等;

3、 负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;

4、 负责人员考勤统计;

5、 负责办公用品的采办、管理;

6、 负责公司固定资产管理工作;

7、 辅助性人事、行政及总部文秘工作;

8、 完成上级交待的其他临时工作任务,如员工活动安排、组织协助等。

行政助理前台的岗位职责内容 篇3

1、熟悉基建设备工作人员职位,协助上级执行工作任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类事务的安排工作;

5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理前台的岗位职责内容 篇4

1、负责公司合同录入以及考勤;

2、配合店长的日常工作;

3、熟练运用OFFICE等办公软件,表格的简单制作;

4、公司的人事工作’

5、保持办公环境的整洁有序;

6、完成区域经理、店长交代的其它工作。

行政助理前台的岗位职责内容 篇5

1、普通行政岗职位,协助上级执行工作任务;

2、协助公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助公司客户接待,业务对接等工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理前台的岗位职责内容 篇6

1、负责公司制度、会议纪要、通知等文字资料的审核校对;

2、负责来访人员接待工作

3、协助领导开展行政、人力资源管理相关工作

4、协助领导完善企业文化建设。

行政助理前台的岗位职责内容 篇7

1、负责前台电话的接听和接待,以及部分客户电话邀约;

2、协助店长作好店内小仓管理;

3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作;

4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作;

5、操作店务系统,并制作店内有关表格。

行政助理前台的岗位职责内容 篇8

1.协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设

2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作

3.执行招聘工作流程,维护招聘渠道,负责面试与筛选。

4.办理员工的入职、离职、薪资等手续,协助开展新员工入职培训。

5.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

6.其他人事相关的工作。

行政助理前台的岗位职责内容 篇9

1、协助经理完成日常工作,准备会议文件报表等。

2、负责公司办公用品、文印、会议室管理、快件收发等日常管理工作。

3、负责接听电话,前台接待,做好访客记录,形成规范化的工作流程。

4、其他领导交代的工作。

行政助理前台的岗位职责内容 篇10

1,考勤系统维护及出勤记录分析;

2,外籍员工就业证办理;

3,员工入/离职手续办理;

4,人事资料和系统的更新维护;

5,行政事务安排与协调;

6,中方员工因公签证申请 ;

7,HR报表的准备与更新;

8,部门其他分配的工作。

行政助理前台的岗位职责内容 篇11

1.负责事务所行政部日常工作;

2.协助完善事务所行政规章制度;

3.负责行政相关服务机构常规工作联系:工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理;

4.负责事务所对内对外会议的会务工作;

5.与司法局及律协相关的外联工作;

6.负责事务所办公环境的维护及管理;

7.负责事务所办公用品的采购和管理,计划、管理和发放办公用品,定期核查办公设施、固定资产情况,对控制成本提出建议;

8.负责事务所专业资质管理,各种证件办理(年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等);

9.负责事务所员工活动的组织及安排(生日会、俱乐部管理);

10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作,负责事务所车辆管理;

11.上级安排的其他工作。

行政助理前台的岗位职责内容 篇12

1、负责公司内部电话的接听,做好留言登记转接等工作;

2、基础表格、文档的处理,负责内部资料文件的整理;

3、负责部门一些日常事务,配合上级做好办公室的日常工作;

4、完成经理临时交代的其他任务;

行政助理前台的岗位职责内容 篇13

1、董事长日常行程的安排;

2、组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;

3、负责文件的处理与存档等;

4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

5、协助完成对外联络事宜;

行政助理前台的岗位职责内容 篇14

1.负责行政内勤事务;

2.负责公司网站的管理及新闻的编写与发布公司

3.负责公司员工的日常采购工作。

4.协助做好上门客户的接待和电话来访工作;

5.做好领导交办的其他工作。