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行政助理工作职责工作内容(精选19篇)

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行政助理工作职责工作内容 篇1

1、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理。

行政助理工作职责工作内容(精选19篇)

2、负责子分公司考勤、办公用品、礼品、工具、工服等各类物品的申购,定期做好公司固定资产管理。

3、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理,协助企宣做好各类活动的组织与策划

4、负责子分公司日常行政费用控制;办公场所房租、水电、宿舍、快递、车辆管理等,配合总部做好行政事务的落实提出合理改善意见。

行政助理工作职责工作内容 篇2

1. 负责招聘

2. 报销发票的核查、整理、复印

3. 协助领导完成仓库的收发货管理

4.合同的日常保管和整理

5. 完成上级交代的其他事项

行政助理工作职责工作内容 篇3

1、负责人员招聘、面试、培训、劳动关系、人员转正与沟通激励,做好与总部人事及时对接,人事档案相关材料存档并传送总部备案等工作。

2、负责公司各项制度流程的执行,积极践行企业文化在子分公司落地。

3、协助经理做好人员的各类培训、监督,对照人员绩效考核做人员沟通激励。

4、对照区域编制表做好人员通讯录、区域信息对应、资料保全等管理工作。

行政助理工作职责工作内容 篇4

1、负责员工入离职管理,协助培训工作的开展;

2、协助上级进行招聘工作;选择并且维护招聘渠道,发布招聘信息,参加各种招聘会;

3、组织、安排面试,并且进行人力资源测试;

4、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

5、协助管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

6、协助公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

7、完成上级领导交办的其他任务。

行政助理工作职责工作内容 篇5

①办公用品的采购及发放。

②办公环境卫生的监督以及财产的维护。

③办公设备的维护。

④每月对公司水电费、物业费管理以及报销。

⑤协助物业完成公共区域卫生以及其他工作。

行政助理工作职责工作内容 篇6

1、协助前台服务热线的接听和电话转接;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

3、协助前台处理公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

4、负责公司前台区域、会议室及复印机附近办公环境卫生清洁及桌椅摆放,办公设备下班前检查,关闭电源及门窗;

5、处理公司日常物资的采购及报销;

6、公司大楼物业相关事项的沟通及处理、跟进;

7、完成上级安排的其他工作。

行政助理工作职责工作内容 篇7

1. 负责访客、来宾的登记、接待、引导;

2. 及时、准确接听/转接电话;

3. 负责快递、信函的收/转发工作,;

4. 负责办公用品及办公设备管理;

5. 维护公司日常办公秩序和办公环境;

6. 组织安排团建活动;

7. 完成上级交代的其他工作。

行政助理工作职责工作内容 篇8

1、协助前线开展工作;

2、公司日常行政管理的工作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的核查及统计工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责工作内容 篇9

1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求,严格执行公司的接待服务规范;

2、负责体验店的日均接待数据管理,以及市场数据的管理;

3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;

4、做好现金日记表与公司财务主管对账。

行政助理工作职责工作内容 篇10

1、工器具合格证整理归档及年检

2、根据固定模板编制入场资料

3、根据固定模板修改项目报告

4、根据固定模板修改项目方案

5、协助标书编制

6、根据提供的数据做出基本的项目成本分析

6、领导安排的其他工作

行政助理工作职责工作内容 篇11

1.负责客户的接待及前台秩序维护;

2.负责学员档案的管理及各项手续办理;

3.负责校区固定资产的管理、维护、定期盘点;

4.负责校区办公、活动等用品的采买、管理;

5.负责考勤及财务数据的统计、维护、上报;

6.上级安排的其他事项。

行政助理工作职责工作内容 篇12

1、 负责公司来访客人,接听及转接电话,并保证办公区域的整洁

2. 负责出差人员机票的预订及管理;

2、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题

3、 负责出差人员机票的预订及管理;

4、 负责会议室的预订及管理;

5、 负责办公用品,食品及饮用水的预定;

6、 每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用

7、 负责联系相关人员,按公司要求印制员工名片

8. 其他行政相关的任务

行政助理工作职责工作内容 篇13

1.协助招聘工作,面试邀约、候选人沟通、入职办理等;

2.协助考勤工作,考勤管理、假期管理等;

3.负责行政工作,办公室日常维护、卫生管理、办公用品采购等;

4.协助完成上级交待的其他任务。

行政助理工作职责工作内容 篇14

1、负责前台接待访客,做好访客指引;

2、接听电话,并准确转接相关负责人;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

4、完成上级交办的其它事务性工作。

行政助理工作职责工作内容 篇15

1、协助区域主管对所辖分公司业绩的追踪;

2、协助区域主管追踪各项交办事项

3、各项资料汇总及各类表单签核;

4、确定区域主管的出差行程,预定航班,提报行程;

5、部门相关文件的送达。

6、销售数据统计

行政助理工作职责工作内容 篇16

1、 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2. 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作; 名片、表单、宣传品等印刷事务;

3、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

4. 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

5、各项规章制度监督与执行,参与公司绩效管理、考勤等工作

6. 安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障; 会议室清洁整理、会务安排。

7、奖惩办法的执行

8、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

9. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

10、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

11 进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;

12、 负责公司快件及传真的收发及传递

13、参与公司行政、采购事务管理

14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,确保行政后勤管理的顺利进行.

15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

16安排活动用车,并统计人员用车的费用; 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

17、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

18、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

19 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理工作职责工作内容 篇17

1、负责协助门店日常产品盘存;

2、负责产品耗用成本分析;

3、定期进行产品预警提醒;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责工作内容 篇18

1、协助部门负责人做好人事、行政相关工作;

2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理;

3、协助公司各类会务及活动的准备、协调、执行等工作;

4、核对和统计员工日常考勤数据;

5、维护各招聘渠道,筛选简历,预约面试等辅助招聘工作;

6、协助开展公司绩效考核工作

7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等;

8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理

9、管理人事相关文件和档案等

10、负责快递的收发

11、负责资产台账的管理、统计和更新;

12、完成上级交给的其它事务性工作

行政助理工作职责工作内容 篇19

1、协调部门内部行政工作,包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等;

2、协调部门内部日常财务工作,包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、行政付款、员工出差报销等;

3、协助部门日常各类项目工作,包括各类项目的合同签订流程推进等;

4、领导交付的其他事项。