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物业管理公司专员职责内容(通用15篇)

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物业管理公司专员职责内容 篇1

1.接待受理业主的报修、缴费

物业管理公司专员职责内容(通用15篇)

2.巡查物业现场管理,对工作质量进行现场监察

3.主导推进负责区域物业制度文件修改,审核月总结工作量

4.处理区域物业管理组日常管理工作

5.后勤接待,邮件,前台管理,物业周边环境沟通等职能引进物业服务职能

6.完成区域物业季度汇报工作

物业管理公司专员职责内容 篇2

1、负责公司所有项目的运营管理工作,确保各项目良好的运转。

2、制定年度工作计划, 制订、落实、完善各项目管理规章、制度和标准化操作流程和操作手册。

3、检查、指导和考核各物业项目工作;组织进行业务培训,提高员工服务理念服务质量,更好为客户提供优质服务。

4、指导、协调、控制和激励各项目经理的业务开展,监督、检查各项目经理有效履行岗位职责,并进行评价和考核管理。

5、编制项目费用支出预算并负责参与新项目的前期筹备与组建工作,组建运营团队,推进完成公司战略目标。

6、负责监管各项目员工的岗位培训、上岗资质、人员储备和人员稳定。

7、全面掌控各项目的运营、服务状况,合理调配人力、物力、财力;定期进行顾客满意度调查;突发事件处理等工作。

8、围绕公司的核心价值观,协调和解决服务项目的各类问题,保持高标准的服务呈现给客户。

物业管理公司专员职责内容 篇3

1、协助项目负责人做好项目清洁管理相关工作,对外委供应商及员工服务品质进行考评监督。

2、负责物业服务中心专项服务的具体实施服务跟进。

3、组织开展各类培训、会议,并做好相关会议记录。

4、按照公司要求制定项目巡查工作计划,定期开展各点夜班列车清洗巡查,针对相关存在问题督促相关部门落实整改。

5、协助项目负责人开展内部行政事务。

6、加强与其他部门、业主、外部机构的联系与沟通。

7、完成上级交办的其他工作。

物业管理公司专员职责内容 篇4

1、全面负责园区的日常运行物业全部管理工作,并制定相应的管理措施和计划,负责处理重大投诉和突发事件;

2、负责指导各项业务的开展,资源整合,对项目日常管理进行监督和巡查,发现管理上的不足,及时调整,确保现场的管理品质及年度指标达成;

3、负责监督协调与外判单位的管理工作,确保外判业务符合公司服务要求。

4、对各专业管理人员进行业务能力、岗位匹配度的评估,制定并落实有效的辅导计划,打造高绩效的团队;

5、负责与政府部门、运营单位等外部单位建立良好的公共关系;

6、策划、组织并参与项目层面对客户的深度访谈,每年至少2次,并做好相应的记录;

7、定期向集团公司主管领导汇报项目客户关系、业务品质、团队建设等相关工作,并提出改进建议;

8、完成集团主管领导交办的临时性工作和专项。

物业管理公司专员职责内容 篇5

1. 定期巡视商场自觉遵守岗位责任制度和巡查制度;

2. 催各商铺欠交的费用(如管理费、水电费等),留意和反映拖欠费用的单元情况;

3. 负责整理、记录“租户投诉、意见表”,对重要投诉、意见及时传达到各部门处理,并做好跟踪、反馈工作;

4.办理租户装修申请,外来人员有关出入证件;并确保各租户门牌清晰完好,如有变更应及时更新;

5. 监管商场公共区域的设备、设施、维修、保养情况,定期整理出事故/维修记录表,反映工程维修单的进度情况;

6.负责商场内外清洁、绿化工作情况的巡查;

7. 负责接待、办理新物业的收铺工作。

物业管理公司专员职责内容 篇6

1、做好交楼的前期准备工作;

2、负责业主的交楼工作;

3、做好物业中心的接待、咨询、装修办理等工作;

4、做好业主的档案资料及装修资料的管理等。

5、负责跟进业主的工程维修问题;

6、负责跟进业主的装修监管工作;

8、负责物业服务费、水电费的催收工作;

9、负责业主的回访工作等。

物业管理公司专员职责内容 篇7

职责:

1、协助物业经理完成物业管理的工作(租赁带看、签约、保安保洁管理等)

2、巡查物业现场管理,对工作质量进行现场监管。

3、主导推进负责区域物业制度文件修改,审核月总结工作量;

4、处理区域物业管理组日常管理工作,对物业管理组成员工作进度和质量进行监督和考核;

5、协助区域物业房屋租赁及客户服务;

6、完成物业经理安排的其他工作。

任职资格

1、高中或以上学历;物业行业经验1年以上;

2、有物业管理安管、客服、清洁团队的基层工作经验;

3、实际工作执行力强,效率高;在工作面前,肯牺牲自我利益;

4、热爱物业行业,对物业现场管理有独特见解。

物业管理公司专员职责内容 篇8

职责:

1、负责物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;

2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;

3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;

4、负责办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;

5、负责公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;

6、处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。

任职要求:

1、全日制本科学历;

2、1年以上物业管理工作经验;

3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。

4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。

物业管理公司专员职责内容 篇9

职责:

1.负责物业办公室的有关事务性工作的接待及来访客人

2.帮助物业部经理整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等

3.协助经理做好部门预算、工作计划、报告、各类统计、工作总结以及呈报上级文件(写作能力良好者优先)。

4.对公司的通知、文件要做到及时上传下达,并负责物业部内部的文件、资料、通知的传阅和回收

5.负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格,经物业部经理签字后上报相关部门。

6.负责物业部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放。

7.保洁管理经验。

任职要求:

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及CAD等软件;

物业管理公司专员职责内容 篇10

1、 负责巡查小区各项公共设施的情况、作记录及处理;

2、 负责巡查及监督小区的卫生、绿化、消杀情况、作记录及处理;

3、 检查监督空置单元、各空置楼层、装修单元情况、并记录、处理不合格状况;

4、 办理住宅单元收楼、单元装修申请手续;

5、 在上级领导下进行客户意见调查及反馈;

6、 在上级领导下开展各项社区文化活动;

7、 做好催款及统计工作;

8、 处理业主/住户反映的各项问题,并及时反馈;

9、 做好商户、小区业主/住户的日常沟通;

10、负责各项回访工作;

11、完成上级交办的各项工作任务;

物业管理公司专员职责内容 篇11

(1)负责接听项目客服中心所有客户来电,并根据来电做信息分流或派工;

(2)报事追踪、回访,意见反馈;

(3)通过沟通与业主建立良好关系;

(4)搜集客户需求(客户特性、服务敏感点等),并进行分析,为项目日常经营、服务提供所需信息 ;

(5)接待来访客户,业务办理(受理投诉、咨询、装修手续办理、代办事务及其它日常工作);

(6)催收分管区域物业服务费、车位费、水电及其它涉及项目经营费用;

(7)收费高峰期,协助项目财务收取各项费用;

(8)协助项目开展各项工作。

物业管理公司专员职责内容 篇12

职责:

1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;

2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;

3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;

4、按规定做好日常管理工作的自检,有责任心,能接受主管的监督检查;

5、完成领导交办的其它工作。

任职资格

1、大学专科以上学历,物业管理类或房地产管理相关专业,具备相关工作经验者优先考虑;

2、良好的理解力和执行力、以及较强的文字语言表达能力,熟悉物业日常客户服务工作;

3、具备良好的服务意识和沟通能力;

4、粤语、普通话流利,工作踏实,责任心强,能承工作压力;

5、熟练使用办公软件。

物业管理公司专员职责内容 篇13

1.负责客户及来访人员的接待工作,为用户提供有关大厦管理的咨询服务。

2.按工作程序接听每一个电话,对客人的询问要规范、热情、礼貌、准确地解答。及时准确作好每一个投诉及报修电话的记录,并定期整理记录单交文员归档。

3.每日对未完成工作单进行跟踪,直至工作单完成。如超过规定期而未完成的工作单应及时上报主管。

4对大厦内发生的突发事件沉着处理,配合监控室及部门主管按规定的处理程序联系相关部门,保证电话线路的畅通。

5.对大厦公共设备、设施进行巡视检查,发现问题及时报修,并跟进处理结果。

6.检查监督管辖区域设备设施运行情况,及时将工作维修内容报告主管。

物业管理公司专员职责内容 篇14

1、协助部门负责人处理物业服服务中心的日常工作;

2、妥善处理业主投诉,负责所辖楼栋业主的关系维护与报修问题维修跟进和反馈;

3、定期做好业主回访工作和信息沟通工作,为客户满意度的提升打好基础;

5、负责所辖楼栋物业管理费收费通知单的发放与物业费的催缴工作;

6、参与服务中心社区活动的策划、筹备和开展。

物业管理公司专员职责内容 篇15

1、日常楼层巡查(清洁、绿化、公共设备、吉铺、装修商铺及开业商铺运营状况

2、协助上级处理当班的日常事务及突发事件,当上级不在时,代理上级跟进、处理工作

3、负责按规程每日巡查辖区内分管之楼层设施,做好巡查登记及现场处理一般事件,做好每日工作记录

4、巡查商户/商铺的装修情况,确保无违章装修出现,如装修监管、管理费追缴等,对出现问题及时做出处理及纠正

5、负责不定时巡查商户的整体外观情况,对于违章操作行为及时予以劝阻,协助落实安全、防火工作

6、整理、记录工作日记,对当日发生的情况及处理方法做好详实记录,并进行分析,提出有效建议

7、负责组织租户意见征询活动,具体落实客户投诉的情况,并针对各种问题提出具体的解决方法及建议

8、完成上级交办的其它任务