行政前台具体岗位职责内容 篇1
1. 礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;
2. 内部外部电话的接听，定期进行通讯录的更新;
3. 以专业态度回应访客和员工的请求及查询;
4. 保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;
5. 会议室预定管理，依据会议预定信息提供会前和会后服务;
6. 办公用品的申请和合理库存的管理;
7. 邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;
8. 收集罗氏药品安全相关信息;
9. 完成上级主管安排的其他事项。
行政前台具体岗位职责内容 篇2
- 负责总机电话的转接，公司来访客人的接待及引导
- 公司名片的印制，各类信函/快递的收发，杂志刊物的订阅、分发
- 日常办公用品的申购、发放，固定资产的管理
- 协助组织员工活动
- 日常文书、资料整理及其他一般行政事务
行政前台具体岗位职责内容 篇3
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，扫描文件，收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作;
8、合同及文件简单翻译。
行政前台具体岗位职责内容 篇4
1.及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3.办公用品采购及管理;
4.负责快件、公文收发;
5.协助员工的复印、传真等工作;
6.负责前台区域的环境清洁，保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
7.协助公司行政工作，完成上级主管交办的其它工作.
行政前台具体岗位职责内容 篇5
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;
3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;
4、负责会议室的安排及协调;
5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;
6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;
7、负责组织每月生日会活动;
8、负责办公用品的采购和管理;
9、负责宿舍管理;
10、执行上级安排的其他任务。
行政前台具体岗位职责内容 篇6
1、负责月度花名册统计及入离职办理;
2、总部耗材登记及销售礼品申请登记;
3、总部、厂部、驻外办事处的日常采购;
4、茶室的日常清洁及公司清洁区域的巡逻监督;
5、负责月度会议记录;
6、协助企业资质认证
7、月度考勤统计
8、其它主管交办事项。
行政前台具体岗位职责内容 篇7
1、形象气质佳。负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、负责办公用品的采购、发放、登记与采购工作;
4、保证行政电子设备的正常使用，包括复印机、打印机、投影仪、扫描仪等办公设备的维护、管理工作;
5、负责公司快件及传真的收发及传递;
6、预定公司员工午餐，定期补充饮用水，确保资源足够;
7、熟悉一般的办公软件，word、EXCLE的使用;
8、接受商务部工作安排并协助人事部门完成其他工作;
行政前台具体岗位职责内容 篇8
1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;
2.、负责向客户介绍学校的服务和设施;
3、协助日常办公室事务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印;
4、为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务;
5、为上课学生作课程安排及提供相应的服务;
6、领导安排的其他工作。
行政前台具体岗位职责内容 篇9
1、 负责公司前台接待及电话接转;
2、 会议室预订安排和通知的上传下达;
3、 签收快递和包裹;
4、 办公用品的采购和固定资产的管理、盘点;
5、 完成每月各类行政费用的台账报表;
6、 完成领导安排的其他协助性工作;
7、办公室公共区域的环境维护
行政前台具体岗位职责内容 篇10
1、前台接待，考勤，文件处理;
2、协助教程顾问处理客户信息;
3、协助上级处理行政的日常事务;
4、承办上级临时交办的事项。
行政前台具体岗位职责内容 篇11
1、会议记录，了解团队来访以及任务制定情况，发布当日任务;
2、按公司规定对咨询部门进行分量、停量，负责录入信息等管理工作;
3、做好咨询团队的监督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保证各项数据的准确性;
5、根据来访人员做好登记及带领工作。
行政前台具体岗位职责内容 篇12
1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
2.收发公司邮件和物品，及常规物品采购，并做好登记管理以及转递工作;
3.负责前台电话总机的接听和转接，做好来电咨询工作;
4.协助统计公司每月的考勤纪录;
5.完成上级主管交办的其它工作。
行政前台具体岗位职责内容 篇13
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
行政前台具体岗位职责内容 篇14
1、接听电话，对来访客人做好接待、登记和引导工作。
2、负责公司快递、信件和包裹的收发工作
3、负责办公用品的购买、领用;负责公司饮用水的购买及登记
4、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档
5、负责公司会议室的预定，协助做好会议准备
6、协助完成公司日常行政事务工作
7、领导布置的其他工作
行政前台具体岗位职责内容 篇15
1、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。
2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;
3、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;
4、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;
5、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;
6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。
行政前台具体岗位职责内容 篇16
1、负责日常行政工作和办公室事务;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;
3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案;
4、负责员工五险一金申报，考勤审核;
5、组织安排各种文体活动;
6、负责办公用品、办公设施设备的购置、租赁、维修、养护管理工作;
7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;
8、公司各种证照的办理;
9、完成上级领导交办的其他任务。
行政前台具体岗位职责内容 篇17
1、负责公司前台面试/访客接待及电话接转;
2、负责行政类常规采购付款及合同管理，包括但不限于房租、水电、固话等;
3、负责物业相关工作沟通;
4、负责停车位申请登记和管理;负责维护前台区域内的整洁，维护大堂秩序;
5、上级领导安排的其他工作。
行政前台具体岗位职责内容 篇18
1、接待业主来访和业主来电，解答业主咨询，受理各个渠道的投诉、建议、需求，协调处理各个事项，做好相应记录;
2、负责及时整理各种记录表格和电子表格;
3、针对各类突发事件，做好对业主的解释说明工作;
4、配合完成客服经理、主管交办的其他任务。
行政前台具体岗位职责内容 篇19
1、负责前台电话接听、面试人员接待和客户来访接待;
2、负责快递收发和费用结算;
3、协助完成公司固定资产、办公用品采购及管理;
4、负责考勤和行政月结费用付款和台账登记;
5、协助完成各类员工福利活动，如节日活动、团建等;
6、完成领导交办的其他工作。
行政前台具体岗位职责内容 篇20
1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);
2、负责公司日常考勤信息统计;
3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;
4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);
5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;