行政助理前台的岗位职责内容 篇1
1、负责来访客户的引导、接待工作;
2、负责公司总机接听、电话转接;
3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;
4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;
5、负责饮用水的订购,确保库存足量。
6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。
7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;
8、负责各项行政费用清算、汇总;
9、负责办公运营场所环境维护与检查;
10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;
11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理前台的岗位职责内容 篇2
1、公司日常行政管理的运作;
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;
4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪,做好基础的计划运营工作;
5、完成部分数据分析及业务报告撰写。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理前台的岗位职责内容 篇3
负责前台接待;
负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;
项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;
负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;
负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;
负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作;
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;
负责公司会议室的安排及管理;
协助保障公司办公环境及秩序;
协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;
招聘网站信息的更新,合同维护;
公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;
公司员工的考勤管理;
公司用车管理的监督和保养;
辅助公司其它行政事务;
行政助理前台的岗位职责内容 篇4
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理;
3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理;
4、公司日常行政管理的运作;
5、公司各类会务的管理及安排工作;
6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。
行政助理前台的岗位职责内容 篇5
1、协助项目经理收集客户信息及项目信息;
2、协助项目经理进行客户关系维护;
3、协助项目经理处理与项目相关的事宜,项目文档、资料的准备与制作等;
4、处理公司交办的其他事宜。
行政助理前台的岗位职责内容 篇6
1、负责公司前台工作,如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;
2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;
3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;
4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;
5、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;
6、协助公司企业文化活动的落地和执行;
7、负责考勤管理和统计;
8、部门安排的其它工作。
行政助理前台的岗位职责内容 篇7
1、协助制定、梳理公司规章制度;
2、组织安排公司各项会议、活动、接待;
3、撰写部门通知发文、新闻等文字材料;
4、负责公司企业文化宣传工作;
5、维护办公室环境卫生、管理办公设备;
6、完成上级交办的其他事务性工作。
行政助理前台的岗位职责内容 篇8
1、负责管辖范围内的考勤检查监督
2、负责检查合同收据,交接财务资料;
3、负责会议的准备和通知;
4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;
5、负责公司的招聘以及安排面试;
6、上传下达公司的发文
行政助理前台的岗位职责内容 篇9
1、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理。
2、负责子分公司考勤、办公用品、礼品、工具、工服等各类物品的申购,定期做好公司固定资产管理。
3、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理,协助企宣做好各类活动的组织与策划
4、负责子分公司日常行政费用控制;办公场所房租、水电、宿舍、快递、车辆管理等,配合总部做好行政事务的落实提出合理改善意见。
行政助理前台的岗位职责内容 篇10
1、负责前台服务,接听与转接电话、接待来访客人。
2、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。
3、负责公司部分后勤事务工作,维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。
4、负责会务工作,完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待,做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。
5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作,与售票中心核对和结算机票费用。
6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。
7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。
8、 负责工衣定制及管理工作。
9、完成领导临时布置的工作。
行政助理前台的岗位职责内容 篇11
1、负责公司总经理的合同文本的整理及保存,执行合同的系统建档、记录;
2、整理完成合同过程中的资料及合同电子版备档;
3、建立有效的合同账目信息;
行政助理前台的岗位职责内容 篇12
1、 负责职业技能培训招生咨询工作,并与学生保持良好的关系。
2、 与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向,并安排试听项目体验预约;
3、 与学员咨询交流沟通,耐心解答学员提出的问题,为学员提供合理的项目实训实操计划安排。
4、 针对学员情况提供有效建议,咨询服务解答、达成签单
5、 收集、统计、整理咨询数据,挖掘有效学员信息,促进签单。
6、 协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。
7、 负责指导学员了解课程,接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;
8、 负责完成部门下达的工作任务,在上级的帮助下不断总结和提升自己。
9、 根据部门年度销售指标,制定并完成月、季、年度销售计划
行政助理前台的岗位职责内容 篇13
1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接,门禁管理等行政日常事务工作;
2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;
3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;
4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅,如租赁费、物管费、水电费等;
5、组织公司员工各类型活动,如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;
6、其他突发事件处理,协助完成领导安排的其他相关工作;
7、有一定的方案能力,可以进行各类申报材料的基本素材整理。
行政助理前台的岗位职责内容 篇14
1.负责前台接待,电话接听;
2.收寄快递及做好登记,物流追踪;
3.管理前台区域内所有办公设备,保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明);
4.办公室订水、办公用品订购等;
5.负责协助复印、打印、扫描;
6.完成上级领导安排的其他事务性工作。
行政助理前台的岗位职责内容 篇15
1、负责公司报销单据的审核与日常盖章事宜;
2、协助上级做公司文化活动策划、组织、实施;
3、负责各类通知、文件和信息的传达;
4、完成领导交代的临时工作。