当前位置:经典范文谷>文秘>岗位职责>

行政秘书工作职责内容(精选19篇)

岗位职责 阅读(1.55W)

行政秘书工作职责内容 篇1

1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议,并督办签发;

行政秘书工作职责内容(精选19篇)

2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;

3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送,协助完成公司信息报送评比工作,推动信息工作水平提升;

4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;

5、根据工作安排,兼任公司总经理室成员秘书,负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。

6、有较好的文字功底和写作能力;

7、有较强的沟通、协调和组织能力,擅长团队合作;

8、有较强的敬业精神和责任心,工作踏实、细致、勤奋,能够吃苦耐劳;

行政秘书工作职责内容 篇2

1.部门行政管理.后勤保障;

2.对外联络与接待事务;

3.密切配合各部门工作,加强协作配合;

4.组织收集部门工作动态,协助领导协调各部门业务工作;

5.协助考勤管理.安全保密管理。

行政秘书工作职责内容 篇3

1、合理安排、提醒日常行程

2、撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件

3、妥善接待来访的重要来宾

4、收集所需信息,并进行汇总和分析

5、领导交办的其他任务的督办、协调及落实

行政秘书工作职责内容 篇4

1、负责公司的行政、董事长办公室日常事务管理;

2、行政公文、会议纪要、重大会议安排、领导讲话稿撰写;

3、行政接待、迎来送往等礼仪活动;

4、完成领导交办的突发性重要工作。

行政秘书工作职责内容 篇5

1. 协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

3. 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

4. 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。

5. 协助总经理进行商务沟通和谈判,策划执行合作方案;

6. 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

行政秘书工作职责内容 篇6

1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁,保证各类物品摆放规范,文件、书籍、保健品、茶叶分类存放,定期清查董事长办公室物品。

2、掌据董事长的日程安排,做好来访来客的预约及接待工作。

3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。

行政秘书工作职责内容 篇7

1.公司高管秘书工作:日常行政服务;根据领导安排起草讲话、函件等;审核、流转报批文件,跟踪文件的批复与传达;协助领导进行客户接待、召开会议等,做好领导与各单位之间的工作沟通与协调,做好“上传下达、任务督办等;领导交办的其他事项。

2.董事会秘书处管理工作,办理董事会、股东会等相关工作,推进董事会秘书处工作系统化、信息化;公司工商信息备案变更及公共关系维护。

3.会议管理,组织公司级重要会议、接待活动的策划和实施。

行政秘书工作职责内容 篇8

1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排,编写日常工作计划与总结;

2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;

3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件,做好文件资料等档案存档工作;

5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;

6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;

7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作,维护彼此的良好关系;

8、完成领导安排的其他工作。

行政秘书工作职责内容 篇9

1.负责公司行政日常事务,公司文化建设,内部员工的协调;

2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作,

3.建立、完善和维护公司的激励机制,组织监督和员工晋升规划;

4.处理突发事件等。

行政秘书工作职责内容 篇10

1、协助总经理完成会议安排、协调,并完成会议纪要;

2、协助总经理起草公司文件,或者审核相关供应商文件;

3、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

4、接待来访客人并及时准确通知被访人员

5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作

6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购,申报及整理

7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)

8、完成上级主管交办的其它工作

行政秘书工作职责内容 篇11

1.负责公司平常业务的日程管理;

2.负责公司对内对外接待事宜;

3.负责公司文件的归类整理;

4.做好前台接待及报考杂志的订阅。

行政秘书工作职责内容 篇12

1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。

2、负责重要业务资料进行档案管理,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

3、负责公司日常的客户接待。

4、协助安排外出行程安排、资料准备。

5、负责公司物品采购。

6、负责员工考勤。

7、负责公司招聘。

8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。

行政秘书工作职责内容 篇13

1、落实总经理分派的各项工作任务。

2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

4、负责酒店各部门质检工作,协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。

5、负责酒店内外的公文办理,解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。

6、深入各部门,检查工作情况,发现问题及时督办。

行政秘书工作职责内容 篇14

1、协助主管理处理日常事务,负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作,协助主管做好往来函电的处理;

2、协助主管对公司进行团队管理,负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。

行政秘书工作职责内容 篇15

1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门工作的沟通,为总经理提供必要的信息服务;

2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档,保守公司商业机密;

3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录;

4、组织安排总经理参加各种会议,做好会议纪要,并及时跟进后续工作的推动与执行;

5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调,做好上传下达;

6、能灵活妥善地应对各种突发事件,圆满完成总经理交代的各项任务;

行政秘书工作职责内容 篇16

1. 协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;

2. 负责营运部业务数据汇总和检核工作;

3. 负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;

4. 员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;

5. 协调总部与部门/分行间的各项事务,做好协调工作。

行政秘书工作职责内容 篇17

1、负责公司文书的起草工作;

2、负责公司会务、内外协调联络等其它行政性工作;

3、协助领导处理各种行政事务;

4、负责公司网站、公众号的维护。

行政秘书工作职责内容 篇18

1. 做好和总公司各部门协调沟通的桥梁。

2. 协助酒吧处理各项文书工作并按规定时间完成。

3. 酒吧相关人事资料,合同,签呈,会议记录等并整理归档。

4. 统计各岗位员工的工作时间,考勤,加班及调换休。

行政秘书工作职责内容 篇19

1. 负责领导日程、重要会议、会客和重大活动的预报、安排、协调及准备工作;

2. 陪同参加活动和会议并做好相关记录;

3. 负责传达领导指示和意见,督促、落实领导交办的工作;

4.协助与各职能部门进行沟通、协调等相关工作;

5. 负责相关公司管理文件的归档;

6.完成领导交办的其他工作。