合同管理员的主要职责 篇1
1、负责建立合同管理体系，制订与完善合同管理制度;
2、负责编制常用合同范本，起草重大合同文本，制定与更新标准合同文本库;
3、负责对合同进行合规性审查;
4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;
5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析，并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失;
6、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施;
7、负责科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性与安全性;
8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
9、组织合同有关的业务培训，以“重合同，守信用，懂法律”为主题，讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策，树立业务人员对合同的法律意识;
10、合同用章的管理;
11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见，并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;
12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;
13、做好领导交办的临时性工作。
合同管理员的主要职责 篇2
职责：
1、加盟商加盟管理工作，包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;
2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;
3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格;
4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、法律、中文类相关专业大专以上学历;
2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;
3、熟悉档案管理工作流程，熟练使用办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;
5、能参与商务会谈和客户接待工作;
合同管理员的主要职责 篇3
职责：
1、熟悉合同法及合同管理的相关规定，负责审核公司各类合同、协议等文件，确保文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益;
2、负责工商局，税务局办理相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;
3、管理公司印章，负责公司的用印流程，并完成印章的使用、监督、保管。
岗位要求：
1、一年以上合同管理经验，本科及以上学历，法学专业优先;
2、熟悉合同的拟定、评审及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;
4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;
5、为人诚恳，做事严谨有原则，有良好的协调沟通能力和抗压能力。
合同管理员的主要职责 篇4
职责：
1、复印、打印、编写和发送行政文书;
2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;
3、校对合同内容及合同的归档管理，及时递交资料;
4、完成上级交办的其他任务。
任职要求：
1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑
2、年龄：40岁以下
3、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑
4、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员的主要职责 篇5
职责：
1.组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务;
2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;
3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;
4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;
5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。
任职要求
1.本科以上学历;
2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统，熟悉报表制作的方法，操作速度快;
3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历，具备财务知识者优先;
4.具有团队合作精神，有较强的交流沟通能力，能服从部门的工作安排;
5.责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力;
合同管理员的主要职责 篇6
1.协助起草与工程项目有关的合同或协议;
2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;
3.负责将工程合同进行统一管理;
4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;
5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;
6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;
7.领导临时交代的其他事项。
合同管理员的主要职责 篇7
职责：
1、 组织合同评审，审核合同文本，确保合同评审流程及时有效处理;
2、 指导新同事了解相关规则及流程提交;
3、 合同、标书及其他材料的用印;
4、 定期对未回合同、到款等进行整理和提醒;
5、 执行公司及销售能力线相关制度，维护销售能力线的日常运作;根据公司管理要求定期或不定期出具相关销售报表;
任职要求：
本科，28岁以下，法学、财务、文秘等相关专业
有相关工作经历者尤佳
熟练的office操作技能、英语四级及以上
条件优秀者可适当放宽
认同公司和部门文化，具有优秀的团队合作意识;
工作富有激情、责任心和耐心，能吃苦、抗压，学习能力强;
有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力;
能接受批评、持续改进，积极、乐观、自信，兴趣广泛;
合同管理员的主要职责 篇8
职责：
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作
2.根据档案管理规定，负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作
3.负责档案、资料的调借、查阅工作
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理
5.负责及时收回失效的/或作废的文件
6.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁
7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作
任职要求：
1.大专及以上学历，具档案管理上岗证者优先考虑
2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)
3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练使用办公软件
4.严谨、有责任心，有团队合作精神
5.工作认真负责，细致认真，诚实守信、保密意识强
6.自觉遵守岗位操作规范与制度
合同管理员的主要职责 篇9
一、 合同管理
1. 实施合同文本装订，协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;
2. 保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同;
3. 支持合同查询工作，并及时提供查询结果;
4. 对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完整性、可追踪性;
5. 对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的其他工作
二、 合同修订审查
1. 参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;
2. 协助和支持合同履行的监督管理工作;
三、 其他
1. 参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;
合同管理员的主要职责 篇10
职责
1、负责审查各类合同的证照齐全。
2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。
3、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。
4、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。
5、负责做好公司合同的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。
6、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。
7、完成领导临时交办的其他任务。
任职要求：
1、两年以上合同管理经验，大学专科以上学历，管理专业优先;
2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;
4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;
5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。
合同管理员的主要职责 篇11
一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序与材料付款手续，认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、完成领导交办的其他工作任务。
合同管理员的主要职责 篇12
职责：
1、合同审核管理：负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核，简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同，对签约单位资质审查，登记合同台账，做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况，催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理，年末将合同进行装订，移交相关部门存档。
2、经营数据统计分析：负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作，每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报，建立和完善数据统计讨账，做好统计资料的保密和归档工作。
3、经营绩效考核：负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送，制定和完善公司经营绩效考核制度，并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核，做好绩效考核资料的统计汇总。
4、完成与公司可经营相关的其他工作
人员要求：
1、性别不限，全日制大专及以上学历，财务、物流相关专业，
2、熟悉合同法、概预算知识，熟悉经济管理的相关理论知识，
3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力，
4、具有合同档案系统操作经验，规范档案工作经验。
5、思想品德好，讲原则，组织纪律性强，坚持原则、遵守纪律，具有较强的沟通能力和服务意识，具有一定的信息管理水平。