合同管理员的具体职责 篇1
1、负责公司全部合同协议的统一管理(包括：中标通知、条款谈判、文本草拟、内部评审、合同制作、用章备案、建账登记、发放交底、调阅查询、过程报备 、归档移交);
2、参与合同协议谈判(供应合同除外)、记录收集各种合同要件及附件、草拟各类合同文本、牵头各部门及领导进行合同评审(投标项目应在建设单位投标答疑前完成评审)、征询企业法律顾问意见修改定稿、合同组卷印制、用章后送到发包人处(完善对方用章)、施工合同进行合同备案，并转发对方及公司相关各部门(复印、登记发放);
3、签定合同协议后进行分类的合同台账登记，每月10日前向主管副总汇报“合同台账登记目录”。及时转发相关公司内部各职能部门使用，并在项目部组建后5日内，对项目部主要人员进行合同交底。负责施工合同到行政主管机关的备案(协助工程部办理开工证)、项目合同履约过程至竣工数据报备、合同履约完毕(《施工合同》至保修期满)向档案资料室移交。协助人企资源部进行有效工程业绩的收集工作;
4、合同实施过程中的档案管理与履约监督，并对合同双方违规现象提出意见和建议;
5、在合同履行过程中，遇到合同主要条款约定的内容发生变化时，积极配合合同的履约部门及时对合同进行变更(重新进行评审);
合同管理员的具体职责 篇2
职责：
1、对销售合同、协议进行分类管理，编号、登记，及时录入电脑中;
2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况，并及时与相关部门进行沟通;
3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析，提出意见;
4、科学、规范管理销售合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;
5、掌握相关法律、法规，掌握公司在销售合同管理方面的规章制度，维护企业利益;
6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;
7、完成上级主管交办的其它工作
任职资格：
1、大专以上学历，熟悉电脑操作;
2、工作责任心强，具备良好的职业道德;
3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;
4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先
合同管理员的具体职责 篇3
职责：
1、负责设计合同的起草、整理;
2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的工作;
3、配合项目主管将整理文件及归档工作;
4、标书的制作;
5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录;
6、熟悉建筑设计专业用语，有建筑公司工作经验者优先。
任职资格：
1、大学专科及以上学历;
2、良好的写作能力，处理公司行政公文、商务信函等文案工作;
3、工作认真仔细、积极主动，责任心强，具备良好的服务意识;
4、能工作压力，具备良好的团队合作精神;
合同管理员的具体职责 篇4
职责：
1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况;
2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序;
3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;
4、合同管理工作，定期上报、更新报表;
5、合同信息的保密工作。
任职要求：
1、财务、档案管理相关专业，熟悉基础法规;
2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;
3、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;
4、具有良好的职业道德和敬业精神。
合同管理员的具体职责 篇5
职责
1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;
2、负责新合同的编号，记录;
3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;
4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;
任职要求：
1、大专以上学历;
2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;
3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;
4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;
5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。
合同管理员的具体职责 篇6
1、管理公司所有合同，建立合同档案;
2、熟悉财务管理，费用报销，银行业务办理流程;
3、企业网银，个人网银熟练应用;
4、登记银行存款，库存现金日记账，每日发送(汇报)资金余额，凭证日清月结;
5、月末银行账户对账(网银对账);
6、熟练掌握办公软件及财务软件的运用。
合同管理员的具体职责 篇7
1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核
2、负责审批商务人员合同的OA流程
3、负责合同档案的汇整管理
4、负责执行总部下达的各项文件
5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核
6、负责提报商务人员资金金额的OA流程
合同管理员的具体职责 篇8
职责:
1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式;
2、已形成标准格式的合同进行用印监督;
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;
4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。
任职资格:
1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑
2、年龄：40岁以下
3、性别：男女不限(优先)
4、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑
5、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员的具体职责 篇9
1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);
2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统;
3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;
4、根据客户需求，按公司流程合理处理合同变更相关事宜;
5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;
6、根据客户质保期内外产品不同，按公司规定给予客户处理维修服务。
合同管理员的具体职责 篇10
职责
1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;
2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);
3、负责每月例会的会议纪要整理;
4、负责其它行政相关工作。
任职资格
1、大专及以上学历，有建筑业相关经验优先考虑;
2、做事认真细心，责任心强、文字编辑能力良好。
合同管理员的具体职责 篇11
职责
1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;
2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;
3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。
4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;
5、协助召开工程会议，做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;
6、负责工程部的日常后勤工作。
任职资格
1、大专及以上学历，20-28岁;
2、具有良好的沟通协调能力，工作严谨、细致，具有较强的执行能力，具备较好的敬业精神和职业道德;
3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;
4、具有极强的敬业精神和责任心。
合同管理员的具体职责 篇12
1、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄;
2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜;
3、协调项目中的备货、发货及退货处理;
4、代理商合同录受订单;
5、记录回款拆分明细表;
6、合同的借阅登记;
7、商务经理安排的其他工作。
合同管理员的具体职责 篇13
职责：
1.组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务;
2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;
3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;
4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;
5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。
任职要求
1.本科以上学历;
2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统，熟悉报表制作的方法，操作速度快;
3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历，具备财务知识者优先;
4.具有团队合作精神，有较强的交流沟通能力，能服从部门的工作安排;
5.责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力;