行政秘书工作职责范围（精选23篇）

行政秘书工作职责范围 篇1

(1)负责起草相关行政管理制度，统一颁发、实施各类规章制度;

(2)负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送;

(3)撰写有关通知、报告、文件和会议纪要，负责中心对内、对外的收文、发文管理;

(4)准备每周中心例会，编写中心会议纪要和周工作计划及进展，跟踪相关工作的执行情况，并及时将信息反馈给总经理室;

(5)负责中心文件及合同资料的管理，确保文件资料的准确与完整;

(6)负责总经理室及本部门人员考勤;

(7)负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的预定;

(8)负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报，并组织下发、邮寄及稿费分发。

行政秘书工作职责范围 篇2

1.负责公司各类文件、信函、报告、纪要的起草、撰写、审阅与整理工作。

2.做好公司文件的传递、收发与信息反馈。

3.负责公司上报及领导汇报材料的整理工作。

4.负责办公室各类文件的管理工作。

5.配合办公室做好与各部门工作的协调与对接。

6.完成公司交办的其他工作任务。

行政秘书工作职责范围 篇3

1、电话接听，来访公司客户及人员登记接待，办公室行政类日常事务：

2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;

3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护：

4、协助人事经理协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;

5、全面完成上级交代的工作;

行政秘书工作职责范围 篇4

1.负责公文起草，通知下文，传达等文字工作;

2.处理办公系统日常工作，月度资金预算管理工作及日常费用报销和费用管理工作。

3.负责各部门日常联系，协调与关系维护;

4.参与公司组织会议及活动的策划及执行等会议管理工作。

5.能从事品牌策划推广相关工作。

行政秘书工作职责范围 篇5

1、负责总裁的日常事务安排并随行，配合接待重要客户;

2、配合对外关系联络，做好总裁国内外出差的各项行程安排;

3、协助总裁完成文件的处理、归档和使用工作等;

4、协助处理总裁日常工作，文件流转，部门沟通协调;

5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘书工作职责范围 篇6

1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;

2、负责公司各种印章、证照的管理及使用，同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;

3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;

4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;

5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排;

6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的年检及维修工作登记备案

7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动;

8、领导交办的其他工作。

行政秘书工作职责范围 篇7

1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。

2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、负责公司日常的客户接待。

4、协助安排外出行程安排、资料准备。

5、负责公司物品采购。

6、负责员工考勤。

7、负责公司招聘。

8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。

行政秘书工作职责范围 篇8

1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的开展情况;

2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报;

3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理;

4、总经理各类活动日程的安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;

5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作;

6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核;

7、辅助开展外联维护基础工作：政府文件报批、数据提报、现场接待等;

8、其他综合性行政事务：处理、存档各类综合性文件。

行政秘书工作职责范围 篇9

1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;

2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;

3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;

5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;

6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;

7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系;

8、完成领导安排的其他工作。

行政秘书工作职责范围 篇10

协助总经理工作，做好总经理的的助手

核对各项经营数据，找差距，做对比;

负责企业公文、函件的起草、督办总经办工作计划的执行与推进

协助总经理做好各项来访及对外联络的服务工作

收集、整理各部门每月工作的难点、痛点，汇总后呈现总经理，并按事件的轻重缓急推动总经理完成

为总经理建言献策，负责任的态度去推动各项工作落地，并检验结果

完成总经理交办的其他工作。

行政秘书工作职责范围 篇11

1、负责公司文书的起草工作;

2、负责公司会务、内外协调联络等其它行政性工作;

3、协助领导处理各种行政事务;

4、负责公司网站、公众号的维护。

行政秘书工作职责范围 篇12

1、做好来访客户的接待与咨询，做好信息的记录，定期回访告知咨询者培训动态;

2、电话、邮件、信函的收转发，做好工作信息的记录、整理、建档;

3、处理公司的文件与档案;

4、负责公司日常事务及环境的管理;

5、整理员工请假、调休的记录，做好每月考勤记录;

6、负责各部门的沟通与协调;

7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;

8、配合各部门完成工作，完成上级交办的其它工作事务。

行政秘书工作职责范围 篇13

1.负责支持部门负责人的日常工作;

2.负责部门内部的日常业务支持工作;

3.负责团队和其他部门的沟通和联谊;

4.负责团队内部的娱乐文化活动的组织、策划和实施;

5.完成部门其他的工作。

行政秘书工作职责范围 篇14

1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁，保证各类物品摆放规范，文件、书籍、保健品、茶叶分类存放，定期清查董事长办公室物品。

2、掌据董事长的日程安排，做好来访来客的预约及接待工作。

3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。

行政秘书工作职责范围 篇15

(1)负责办公室收发文，做好督办工作;同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集，做好文书档案管理等工作;

(2)协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作;

(3)负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等;

(4)完成领导交办的其他任务。

行政秘书工作职责范围 篇16

1.合理安排、提醒日常行程;

2.撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件;

3.与下属各部门及公司内其他部门之间的信息沟通,做好上传下;

4.妥善接待来访的重要来宾;

5.配合处理与各类外部机构的公共关系;

6.收集所需信息,并进行汇总和分析;

7.领导交办的其他任务的督办、协调及落实.

行政秘书工作职责范围 篇17

1、负责起草公司领导发言稿、主持稿和会议纪要等

2、负责公司会议、活动的文字起草工作

3、综合素质高，业务能力强沟通能力好

行政秘书工作职责范围 篇18

1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;

2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。

行政秘书工作职责范围 篇19

1、落实总经理分派的各项工作任务。

2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

4、负责酒店各部门质检工作，协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。

5、负责酒店内外的公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。

6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。

行政秘书工作职责范围 篇20

1、项目申报工作：整理收集申报材料，网上填报纸质版材料报送以及后续事项

2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送(公司简介、经营性信息、大数据)，以及行政部主导的项目报送。

3、公司活动管理(年会、中高层活动)

4、公司接待工作

5、公司外部关系维护(逢年过节)

6、公司各类外部群管理(QQ群、微信群)

7、各类行政通知的拟定

8、公司印章管理(公章)

行政秘书工作职责范围 篇21

1、负责公司的行政、董事长办公室日常事务管理;

2、行政公文、会议纪要、重大会议安排、领导讲话稿撰写;

3、行政接待、迎来送往等礼仪活动;

4、完成领导交办的突发性重要工作。

行政秘书工作职责范围 篇22

1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作;

2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理;

3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作;

4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

5、配合一手驻场、联动报备工作

行政秘书工作职责范围 篇23

1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;

2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;

4、编制房地产市场月报表;

5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;

8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;

9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;

11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;

15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);

16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。