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威务公司:能弯下腰服务的都是A级人才

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在清洁这个行业里,外界经常会投以异样的眼光,相形之下心态的调整就显得相当重要,能弯下腰来为别人服务是能人所不能。对威务而言,愿意服务他人的人才就是A级人才。

威务公司:能弯下腰服务的都是A级人才

走进威务公司位于复兴北路的总部,迎面而来两位着制服的人员提着提篮,迎面走了过来,一身井然有序的「造型」,似乎连哪一只手拿清洁用品,哪一只手是拿扫地工具都有规定,心想应该是威务的人员,果然不出所料,打照面时,淡蓝色的制服正好是写着「威务」两个字。

一进到电梯,镜子好像刚被擦过,电梯门也只能用亮晶晶来形容,真不亏是威务的总部所在地。走进门口,大小事中的招牌写的不是威务股份有限公司,而是「威务辅助管理服务」。默默耕耘,辅助管理,给人一块舒服的福地。

蓄势待发:养精蓄锐五个年头

1989年,在美国素以清洁起家的ServiceMaster公司,对外拓展市场,派员至台湾调查市场的潜在性后,并于同年底,由新加坡联合工程公司(United Engineering Ltd,.)取得ServiceMaster代理权,在台湾成立威务公司。服务项目为机房操作与大楼设施维修、集中式传送管理、环境清洁、衣物洗涤与布品管理、医疗器材维修、管理性虫害控制、管理性维持服务、石材生命等。虽说威务的服务项目甚多,但是最主要的工作还是在于「环管」和「传送」两大部分,服务的客户大以医疗院所占最大宗,在环管的部分即是医院的环境管理,举凡医院的里里外外,最深层是开刀房,最外围连医院外面的花花草草,都属威务的管辖范围;传送诸如病患的病历或是X光片,也是威务的营业范畴。

威务在台湾的前5年,并没有如ServiceMaster所想般拥有好光景,当时医疗院所还没有外包的习惯,「我们花了相当多的时间推广清洁的工作,因为医院的客户从来没有想过清洁工作是可以委外的,医院也不信任外面的人来消毒医院、清理开刀房。」威务股份有限公司既有客户事业处副总经理郑淑安,想起当初进入台湾市场时的困顿种种,彷佛还记得当初的无力感。历经几年的沟通以及尝试,直到第6年威务才进到医院服务,这是因为医院的经营观念已经改观,也接受了顾客关系管理的理念,「明星医院」、「明星医生」的加持力已经减弱,为了让病患在医院受到良好的照护,除了医疗体制外,医院的整体环境卫生管理也成了病患上门的一大考量,对威务而言,完整的清洁管理设备和系统已经蓄势待发了5年,一做就得到好口碑,同业想效尤都没法度。

A级人才:一律从基层做起

「不过是扫扫地,有什么了不起,有必要如此大费周章吗?」也许很多人会对清洁公司产生有这般的疑问,甚至于在公共场所看到他们辛劳付出却视而不见,认为那是没有能力的人才做的事情。但事实上,想成为威务公司当中的一员并非那么简单的事,威务的客户个个可都是大有来头,举凡台北三军总医院、荣民医院、万芳医院、嘉义基督教医院、花莲门诺医院、华硕计算机、华泰电子、神达计算机、P&G等,其专业性让这些坊间认为「难搞」的大户也频频点头,纷纷指定使用。而这也是威务得以在去年营业额上探新台币4亿5千2百万元的原因。

要说起威务的故事,得先从总经理王国隆开始说起,顶着美国俄亥俄州立大学MBA硕士的学历,放下身段从清洁工做起,扫地、拖地、上蜡无一不做,只不过和一般扫地、拖地不同的是,在威务所有的清洁工作都有一套亟具标准化流程,透过威务专业管理系统的评估,可以精确地评估到打扫一个窗户需要多少工时,清洁医院厕所需要耗费多少分钟才算是合格,一项接着一项的打扫工作就好比工厂生产产品,每生产一样,品质和规格都必须合乎标准,不然是很难过关的。尤其威务的客户群是医院和高科技公司,稍有马虎则后果不堪设想,使得威务的专业在业界成了出了名的清洁大师。

正因为客户都是不折不扣的挑剔者,对于环境的卫生相当重视,也相当严苛,伺候起来除了比客户更「龟毛」之外,别无他法。因而要进入威务工作的门坎,也是业界难以想象的,怎么说呢?第一就是要有诚信,郑淑安表示,目前威务的员工莫约1,300至1,400人,大型的营运据点约有46个,几乎所有的员工都进驻在客户的公司,举例来说,光是三军总医院这一个大营运据点就有将近3百个威务员工,长期在营运据点服务顾客,「老板就不仅止于威务的老板,而是医院里头医生、护士以及病患都是老板。,必须要对他们负责,把环境整顿的让他们宾主尽欢。第二是细心,也就是心思要细密,吃这一行饭,就要比别人更容易发现污点,专业性的程度必须连自己都无法忍受自己,否则很容易发生错误,如果发生错误,就必须坦承彻底改过,决不宽待自己。第三,也是最重要的,就是开朗,长期处于精神紧绷的状况,要保持让自己开心其实不容易,「不开朗很快地就得忧郁症。」

「我常常对员工说,在威务工作就像是在挖金矿一样,每挖到一块就像是解决一件棘手事情的大事,那种成就感是难以言喻的。」郑淑安认为成就感是威务人工作快乐的特效药。此外,郑淑安也正色地说,「清洁这个行业,外界经常会投以异样的眼光,相形之下心态的调整就显得相当重要,尤其是弯下腰来为别人服务更是一大挑战。」自卑这一点心态要先克服,有些新人刚进到威务工作,常常很难拉下脸来清洁、打扫。郑淑安表示,心理建设相当重要,不必觉得清洁工作卑微,地位比人家矮一截而感到难堪,要改变自己的心态,尤其在同年龄、一样的教育程度下,愿意服务别人,就比别人强,就比别人更有自信。「对威务而言,愿意弯下腰服务他人的人才就是A级人才。」

「在威务,要当主管说难不难,说容易也不容易,第一点就是要亲身体验,第二就是疼惜员工。」郑淑安说。古语云:「身教重于言教。」作主管的,唯有亲身体验弯下腰来,把姿态放低,才得以说服员工。「以教导员工服务别人为乐,当员工受到委屈的同时,将心比心、把心放软来疼惜员工。」郑淑安说道。郑淑安也强调,威务所有的主管都有一个相同点,就是每位主管都是从最基层的清洁工做起,就连总经理和她都不例外。而她从现场主管升任到今天的职位,原因不为别的,就是肯花心思,比别人用心。

严格训练:老鸟带菜鸟

在清洁人员的教育训练上,威务的训练比别人还严格。采行的是现场主管一对一教学,非得逼新员工学会所有的工作不可,从一进到威务开始,不管是应征清洁人员或是传送人员,一定是老鸟带着菜鸟一起学习,学到一个程度后,现场主管就会要求资浅员工独立作业,自己则在一旁监督,看看有没有作错或是有不当的状况发生,加以修正;再来,就是菜鸟回馈工作心得给老鸟。郑淑安表示,一对一的教育训练是威务独有的教育训练手法,透过此过程让资浅员工快速地融入新的工作环境、熟悉;让现场主管得以了解员工,从中达成互相学习的效果。不过这只是基本的了解工作内容,「礼貌」、「工作态度」才是重点,每个月营运据点都会举办员工教育训练会,当中千叮咛、万叮咛的就是要员工把工作礼仪,顾客至上的态度摆放在第一位,每半年还有工作绩效复习,提醒员工尽好本分,为威务效力,为顾客打拼。「只要是经过威务训练的人才,几乎都是出去业界都可以挂上总务主管的头衔。」郑淑安不讳言地说。

除了不间断的复习,威务也为了让营运据点的员工可以快速地了解进驻医院的使命、愿景,我们也常常情商该院为威务的员工指导医院相关课程,或是请复健科医生指导威务同仁如何照顾病人,种种为顾客着想的思维,威务都贴心地事先想到。常常很多现场的状况,是很难掌握的,郑淑安举发生的实例说,日前,她到医院去巡视,现场主管告诉她,之前有位病患说医院病床与病床之间的隔帘太短,感觉很没有隐私权。她反问现场主管当下怎么解决,他说他已经告诉医院,而且医院也开始解决这个问题。那之后呢?现场主管没有回话。郑淑安就告诉他,应该请教医院看看有没有那位病房的电话,如果医院不方便给予电话时,应该建议医院打通电话给那位病人,告诉他问题隔帘的问题已经解决,也谢谢他的建议。如此一来不仅可以让医院了解威务的用心,同时也可以协助医院做好顾客关系,同时病患也得到回馈。种种的用心,可以看出威务对于人才的培育不仅止于工作上的培育,甚至是协助自己顾客共达双赢,也是威务培养人才的重点。

值得一提的是,威务在延揽新人进入这个大家庭时,用了很多第二度就业的人,郑淑安对于二度就业的人相当称许,因为她认为二度就业员工除工作态度表较好,应对进退得宜之外,重要的是让这些员工可以从新工作之中找到成就感,他们会以此为志业的付出,「给员工舞台,看他们在工作舞台上洒脱自若、轻舞飞扬,我们心里也很高兴。」郑淑安微笑说道。

懂得创新,扫地阿桑出头天

郑淑安表示,「要当上组织里的A级人才,需把眼界放大,不要只是期待公司给的未来,应该思考自己可以贡献给公司什么?可以为公司做更多什么?」郑淑安表示,过去只要「认真、骨力(勤劳)、打拼」就可以,但现在Do Thing Right只有及格60分,威务的升迁和学历、和年资一点儿关系也没有,懂得创新才是在威务才是往上爬的关键。懂得创新,扫地的阿桑也有能出头天当上主管。知道用脑筋去思考工作内容,用不同的做事方法得到加倍的效果,就是自我提升,也是成就公司的成长。

也因此威务与客户培养良好的关系,续约率高达99%。威务公司在去年出版了《企业的灵魂》一书,与读者分享,书中指出,人与价值即是企业的灵魂,它解释人对任何企业的最终成功能挥发决定作用,不仅是因为他们有工作道德和对成功的投入,还因为他们有机会为他人服务与他人合作,对他人的生活产生影响。「人性、承诺、活跃是威务一贯的坚持,不脱离人性,以同理心,将心比心地对待每一位顾客、每一位朋友;要求说到做到,不偏袒其它的人,如果是顾客犯错,不能因为他是顾客而影响员工,而员工犯错也要求员工坦承,不推功诿过;活跃,是希望员工创新,对工作抱以热忱,乐在工作,将良好的工作习惯当作是生活的一部份。」郑淑安解释着威务信念,就如同郑淑安常会用二哩路的故事来勉励员工,圣经上耶稣曾说,如果有人强迫你走一哩路,你要陪他走二哩路;之于工作当客户给你一份工作,别忘了给他两倍的服务。一份工作,两倍服务,这就是威务精神。

无尘室的好帮手

威务公司,在半导体公司的名气不小,这家全球性的公司一年的营业额高于台湾半导体之父「台积电」。

郑淑安表示,威务之所以会跨入半导体市场,乃是因为台湾医疗院所的清洁工作几乎已经趋近于饱和的状态。于是乎,威务也开始寻找高附加价值的生意,而半导体产业的无尘室刚好可以用得上威务的专业,对于清理无尘室,威务也慎重地到美国拿到无尘室清扫的工作证照,而清扫无尘室的员工也必须具备清理无尘室的资格才行。

威务魔鬼清洁7步骤

时间训练:每一步骤15分钟。

步骤一:高处除尘。

步骤二:平面消毒。

步骤三:污点去除。

步骤四:卫浴清洁。

步骤五:干拖。

步骤六:湿拖。

步骤七:检查。

ServiceMaster四大宗旨

1.以我们所作所为荣耀上帝(To Honor God In All We Do):要求承诺事实并做到所承诺的事。提供遵从仆人式领导的基础。这并不是表达一个特定的宗教,或是以此来排除其它人。相反的,这是要包容,并时时提醒自己用对的方式作对的事情。

2.帮助人们发展(To Help People Develop):在企业中每一个人都应该得到机会。ServiceMaster不只要使员工有能力,更要使他们能够成功。由于关心员工现在做的事以及未来会有什么发展,致力于每一个人专业及个人方面的发展。并提升每一个人的尊严、自尊和价值的重要方向,也强调要我们去了解进而尊重人们之间的不同。

3.追求卓越(To Pursue Excellence):追求卓越是一个永不停息的过程。强调「品质」不是一件要去完成的事情,而是一个持续的旅程。只有当客户觉得服务物有所值,甚至物超所值时,才算提供了卓越的服务,也才算创造了不同的价值。

4.与伙伴共同获利成长(To Grow Profitable):获利是挑战自己的方法。获利能力、生产力与品质,反映带给客户的附加价值、带给员工更好的机会,以及带给股东公平的回馈。

来源:易才