行政文员工作职责工作职能 篇1
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;
2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;
4、每日的快递收发,帮物品使用登记;
5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;
7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。
行政文员工作职责工作职能 篇2
1.负责办公室客户接待，人员考勤管理，电话接听
2.负责协助销售部人员整理修改项目合同、项目订单，并及时归纳存档
3.负责与总部对接订单，跟踪订单进度及物流跟踪
4.负责办公室物资物料的管理，做好出入库登记，并定期盘点
5. 负责办公室卫生的管理
6.协助会计做好账务登记并保管好相关票据
7.协助审核办公室费用的审核及登记
行政文员工作职责工作职能 篇3
1.负责维护办公室前台秩序，接待访客，电话接转，信件收发。
2.负责办公区域环境优美落地督导和维护。
3.负责公文的下发、各产业集团上报文件备案。
4.负责考勤管理及各类办公费用的核对与结算。
5.负责办公用品采购、领用，库房管理、行政档案管理。
6.负责内刊的组稿、编辑、校对。
行政文员工作职责工作职能 篇4
1、接待来访客户;
2、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
3、负责公司快递收发并做好登记。
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放做好登记。
5、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
6、筛选简历，邀约面试，办理员工的入离职手续等
7、协助上级完成公司行政人事等相关工作及部门内部日常事务工作。
行政文员工作职责工作职能 篇5
1、公司文档的起草和管理;
2、员工入职、离职手续的办理;
3、每月的考勤报表及车间5S检查;
4、员工社保的办理;
5、客户满意度的电话回访，非销售;
6、对外合作单位的相关事宜及办公用品的采购。
行政文员工作职责工作职能 篇6
1.负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;
2.酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;
3.负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;
4.负责来访宾客的接待、引领工作;
5.负责签证资料的整理与办理;
6.负责安排名片印制;
7.负责会议室的管理;
8.负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;
9.协助采购工作;
10.其他上级主管临时交办事项。
行政文员工作职责工作职能 篇7
1、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;
2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;
3、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;
4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递，公司会议纪要的编制;
5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等;
7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;
8、完成领导交办的其它各项工作。
行政文员工作职责工作职能 篇8
1、负责公司来访人员的接待、登记、引导，公司电话总机的接线工作;
2、负责传真件、快递的收发工作，维护和管理前台打印机和办公设备等;
3、负责领用、保管并分发日常办公用品等;
4、配合策划员工关怀、年会等相关活动;
5、完成上级领导临时交办的其他事项。
行政文员工作职责工作职能 篇9
1.报表的统计
1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。
1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。
1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
2.信息的传递
2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。
2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、发放。
3.文具、工具的发放和申请
3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。
3.2办公用品的发放与登记。
3.3生产治具的申请与登记发放。
4.员工考勤记录、员工活动的的参与
4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.
4.2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。
4.3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。
5.进度计划的跟进
5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。
5.2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。
5.3提交生产日报给pmc部，并就pmc沟通事项进行简单处理。
5.4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。
行政文员工作职责工作职能 篇10
1、协助总经办负责销售数据统计、销售报表编制及汇报等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各业务单位提交的工作计划、工作总结;
3、协助总经办根据销售规则制定并完善健全销售管理制度
4、做好部门内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作
5、其他新增项目/事务协助
行政文员工作职责工作职能 篇11
1、根据公司考勤管理制度，进行考勤设施的日常管理、员工考勤监督和考勤记录的汇总;
2、 负责公司访客接待、行政事务管理;
3、 负责公司信件及快件的收发及与快递公司的联系;
4、 负责通知应聘者面试;
5、 办公用品申购、发放、管理;
6、会议纪要等文件的草拟;
7、完成领导交办的其他工作。
行政文员工作职责工作职能 篇12
1.负责草拟校区行政管理的规章制度。
2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。
3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。
6.负责校区车辆调度和管理。
行政文员工作职责工作职能 篇13
1、负责对各类文件的收发、登记、整理、归档工作;
2、负责公司费用报销初审工作;
3、安排体验课，并跟进签单
4、服务新老学员，促进学员续费及转介绍;
5、参与校区的市场活动。
6、负责行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息报送工作;
7、负责核算员工的考勤薪酬等事宜;
8、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
9、做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作;
10、负责办公室日常行政事务。
行政文员工作职责工作职能 篇14
1、 项目宿舍、电话管理;
2、 日常邮件、快递的收发与登记;
3、 负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;
4、 受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;
5、 协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
6、 上级安排的其他工作;
行政文员工作职责工作职能 篇15
1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
2、对接平台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核;
3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问;
4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
5、系统数据录入、后台合同上传。
6、完成经理交代的其它工作。
行政文员工作职责工作职能 篇16
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司网站的宣传。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.做好公司的台账。
17.接受其他临时工作。
行政文员工作职责工作职能 篇17
1、公司前台电话接转、快递、打印、复印、管理物资等工作;
2、负责接待来访客人、面试接待，并做好相关登记工作;
3、负责公司公共区域的日常环境卫生监督检查;
4、负责考勤、具管理，固定资产管理及档案管理;
5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
6、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
8、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
9、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
10、完成上级领导交办的其他任务。
行政文员工作职责工作职能 篇18
1、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;
2、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;
3、负责公司水电、物业管理等费用报销工作;
4、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁;
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动
6、来访接待、电话转接;
行政文员工作职责工作职能 篇19
1.负责前台与接待，办公室绿植及清洁工管理;
2.负责公司人事档案管理，及员工的社保、公积金的缴纳;
3.负责部门工作内容相关的各类文件的归档管理;
4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理;
5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理;
6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理，员工绩效薪资核算。
7.完成领导安排的其他工作。
行政文员工作职责工作职能 篇20
1、主要负责公司申报资料的编制、编写;
2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;
3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;
4、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范;
5、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理;
6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。
行政文员工作职责工作职能 篇21
1、协助执行并维护公司管理制度的实施;
2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;
3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、完成行政部经理交办的工作;
行政文员工作职责工作职能 篇22
1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作;
2、整理项目资料及内部交接文档;
3、项目签约后，进行内部流程确认;
4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通;
5、负责日常销售支持工作。
行政文员工作职责工作职能 篇23
1、前台服务：负责来访接待，文件接收，订水等;
2、车辆管理：公交卡、自驾车、油卡等管理;
3、费用统计，费用报销;
4、固定资产管理：包括办公室用品的采购及盘点;
5、后勤管理，办公区域环境的日常维护，饭堂管理;
6、人事工作：协助招聘、考勤统计;
7、完成公司领导交办的其他任务。
行政文员工作职责工作职能 篇24
1、协助考前及考后的行政工作(包括考前材料准备以及考后材料整理及寄送，以及各项行政事务的管理);
2、按要求对文件进行整理及排序归类、打包封装入箱、抄写信息，清理过期档案等;
3、其他领导交代的工作。