公司跟单文员岗位工作职责的描述 篇1
1、客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况上报。
2、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况,并及时协调处理。
3、及时处理订单变更及客户要求事宜,并通知相关部门。
4、出货前与物流公司联系安排发车，每月与物流公司对账
5、在货物全部生产完成之前的2-3天,积极询问生产负责人,确定出产品完成日期,然后及时通知门市与客户联系安排出货。
6、货物生产完成督促车间及时入库,门市确定要发货的订单要提前打好发货单,经审核后并通知仓管员备好货品,提前做好发货准备。
7、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。
公司跟单文员岗位工作职责的描述 篇2
岗位职责：
1、负责整理客户资料，维护客户关系及业务跟进工作;
2、完成跟单实施过程中的信息汇总及反馈工作;
3、保持良好的工作状态，协调好公司与企业的合作关系;
4、完成上级领导安排的其他临时工作等。
任职要求：
1、18-25岁，大专及以上学历;欢迎优秀应届毕业生;
2、熟练的计算机应用技巧，Excel表格以及world文档等办公软件运用;
3、良好的语言表达及较强的沟通能力，并有协调和应变能力;工作认真负责、执行力强、有较好的团队合作精神
公司跟单文员岗位工作职责的描述 篇3
岗位职责：
1.跟进订单,协调客户和公司内各部门确保准时交货.整理并掌握客户资料并报价,处理客户询价和各种要求,及时跟进生产状况,保证质量和出货.
2.跟踪样品及时提供给客户或业务员;
3.具备处理问题和解决问题的能力.
岗位要求
1.熟练掌握ERP;
2.电脑操作熟练,会运用多种办公软件;
3.具有良好的口语表达能力.
4.具有涂料行业经验优先.
5.综合能力强,本科应届生无经验也可
公司跟单文员岗位工作职责的描述 篇4
1、 合同制作及销售工作跟进：协助销售完成销售合同的起草、审批、传签等工作，并保证合同的实施;款项的催收。
2、商务联络：与客户、公司各部门之间保持良好的商务沟通，保证商务工作的通畅;
3、 客户管理：制作并随时更新客户信息登记表，并备份给上级。 定期与客户进行联系，向公司反馈客户情况;
4、工作报表：负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;
5、售 后：配合销售，完成对公司所有产品售后的协调与跟进。
公司跟单文员岗位工作职责的描述 篇5
1、负责生产部各类统计数据和物料情况的跟踪;
2、负责生产数据录入及统计分析;
3、负责组织跟踪包材、原料的库存动态状态，对于低于安全库存时，及时向采购发出预警;
4、跟踪生产物料采购购置进度追踪，保障计划物料用于生产交期状态及时性;
5、跟踪内外单发货情况，及时做好产品出货工作;
6、协助好生产计划员的数据管控工作;
6、完成上级领导交待的其他任务。
公司跟单文员岗位工作职责的描述 篇6
1.依照公司的销售管理制度、档案管理制度等的相关规定，做好销售合同、营销文件等资料的整理工作，并对各种资料进行分类汇总、建立账册并归档保存;
2.对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护，确保资料的完整性、准确性;
3.整理与汇总订单、退货单、投诉单等数据资料，协助部门做好年度、季度、月度的销售计划，并对数据进行分析;
4.定期收集及汇总销售工作人员的工作报告、资金预算、销售报表、应收款项等等数据资料，并进行核查校对，确保各项信息的准确记录，对上级领导咨询销售情况时能够及时汇报，并按照要求上报上级;
5.协助做好市场客户开发及维护工作，整理客户信息，参与编制合作协议，协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等，争取夺得订单;
6.销售订单的安排处理工作，按照公司的流程，在接收客户的订单之后及时进行登记、整理，并联系财务部门、仓库部门等人员，跟踪产品的生产发货情况，并及时向客户、销售人员沟通反映;
7.对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理
8.帮助销售工作人员做好后勤工作的资料，协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件;
9.做好办公室物品的申购及管理工作，根据公司的流程，相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作，并做好登记;
10.做好办公室日常业务性工作，帮助提高办公室效率，完成领导安排的工作任务。