秘书的主要职责内容 篇1
1.负责协助经理开展日常工作，会议记录，专项事务跟进;
2.负责各类统计、核对以及业务订单保管工作
3.负责督促业务员、客户投诉跟进、回访工作开展
4.负责每日更新CRM系统，并维护、完善
秘书的主要职责内容 篇2
1.准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
2.筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件，记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件;
3.负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
4.保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;
5.使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;
6.协助董事会行驶职权，在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;
7.为公司重大决策提供咨询和建议;
8.处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;
9.公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责;
10.承办董事长交办的各项工作。
秘书的主要职责内容 篇3
1.组织领导办公会等高层会议的日程与议程，协调落实会议决议，为日常规划、管理工作提供统计数据、决策依据和建议，做好上传下达的工作;
2.会议记录的整理及会议内容的督办、执行和跟踪;
3.参与各部门年度总结规划的编制及讨论;对已经确定的部门目标任务书、KPI指标进行实施监督，并及时向领导汇报;
7.负责领导客户团的考察活动的接待;
8.领导对外客户关系的联络和维护，及节假日的关怀等;
9.领导客人的来访接待、商务随行、对外商务文件的撰写，来往函电的接收与转达;
10.领导日程安排，做到月度、周、日工作备忘提醒;
11.领导出差的行程安排，安排节点细化到分钟，做好机票预订、出车安排管理等工作，衔接好每个环节。
秘书的主要职责内容 篇4
1.文秘管理工作
1.1 合理安排、协调总经理日程，每日及时提醒;
1.2 总经理日常出行、差旅事宜安排，包括但不限于订票、交通、食宿、文件物品准备、相关报销处理等;
1.3 拟定、整理总经理交办的工作总结、工作报告、通知、汇报等综合性文件;
1.4 总经理交办重要文件的翻译工作;
1.5 起草总经理在重要工作会议、培训、活动中的讲话文稿等资料，并定期整理、归档，牵头输出总经理工作/精神指示及其宣贯;
1.6 汇总整理上报总经理的各类文件，并协调总经理及时处理后回复、登记、存档;
1.7 总经理客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;
1.8 依据《工作汇报管理制度》，定期检查跟进各层级、各部门执行情况，并督办整改;
1.9 总经理办公区域文档物品、卫生环境的清洁管理;
1.10 完成总经理交办各类临时事务的督办、协调及落实。
2.会议管理
2.1 根据公司的业务发展需求，持续优化会议管理体系的建设;
2.2 依据公司会议管理体系及制度，定期督导、检查各公司/项目/离岸部门的会议开展状况，并对发现的问题跟进整改;
2.3 统筹公司高管层级年度会议、季度会议、月度会议等综合性例会的组织，会议记录整理与发布，协调、督办和落实议定的各种事项，并反馈上报;
2.4 负负责组织协调总经理安排的专题会议、外来参访会议、临时重大会议，
并对会议形成的结果进行发布并跟踪执行;
2.5 统筹公司会议开展相关信息设备的升级和会议环境的优化。
3.商务接待
3.1 牵头组织安排公司重要外宾的接待工作，包含但不限于流程拟定、食宿、出行等安排;
3.2 牵头组织安排集团内部业务交流学习团队、工作考察高管的接待工作，包含但不限于日程、食宿、出行等安排;
4.企业文化
4.1围绕企业文化精神建设，牵头推进企业内部新媒体平台、内刊的运营和优化，组织开展由总经理发起的系列交流餐会，建立员工与总经理的交流通道;
4.2 牵头组织开展企业内部全员性质的员工大会，并梳理员工大会标准执行流
程。
秘书的主要职责内容 篇5
负责总经理日常事务安排。
负责总经理会议的准备和会议纪要。
负责总经理对各部门工作的传达和督办。
负责各部门子公司工作情况和信息收集汇总。
负责起草集团公司阶段和年度工作总结报告。
配合总经理的对外联络和来宾接待。
配合总经理对外合作谈判。
秘书的主要职责内容 篇6
1、负责总经理日常工作事项的安排及跟进;
2、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作;
3、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况，及时反馈;
4、安排总经理的出差机票、酒店、车辆接送等事务;
5、协助总经理进行商务接待及对外关系维护;
秘书的主要职责内容 篇7
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
4、了解总经理近期工作重点、业务要点及管理方面的思想，准确理解总经理的授意，做好上传下达的工作;
5、完成其他临时交办的任务。
秘书的主要职责内容 篇8
总机电话接听，转接及留言的记录等;
会议室预定，保持会议室的整洁，重要会议的会议室布置准备工作;
办公场所公共区域卫生管理;
客人来访时引导客户、接待倒水，加水;
与供应商联络事宜;
办公用品的申领，发放;
文件资料打印，复印，扫描，彩打及登记。协助装订文件工作;
秘书的主要职责内容 篇9
1. 负责完成项目运行中所需的各类文书工作
2. 负责完成商务拓展过程中的资料、文案等各类文书的翻译、制作
3. 协助开拓公司业务发展，协助与客户的联系沟通、关系维护、参与商务洽谈