总经理秘书工作职责具体内容 篇1
1.协助总经理的日常事务处理(邮件过滤、总经理客人接待等);
2.负责公司会议纪要的编写,并对决议事项进行催办和落实;
3.负责总经理与各部门之间的沟通协调,及时准确的做好上传下达工作;
4.其他领导交代事宜;
总经理秘书工作职责具体内容 篇2
1.负责与客户沟通联系,维护客户关系;
2.接收、跟踪处理订单;
3.接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉;
4.制定销售合同,根据生产安排合理的交货期,下达发货单,及时跟进物流情况;
5.掌握客户动向,分析客户预测,收集和管理客户资料;
6.负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;
7.及时跟进客户最新情况,并将信息进行分析整理,报告上级主管;
8.跟进售后情况,整理信息并将客户问题转交相关部门;
9.完成总经理交待的其他工作。
总经理秘书工作职责具体内容 篇3
1、定期编写并提交经营管理报告;
2、建立公司的计划运营管理体系,完善计划运营管理制度、流程;
3、根据公司战略规划和年度经营目标,组织编制年度经营计划书;
4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划;
5、参与公司经营管理协调会,了解各项工作进度,并对经营管理信息进行收集;
6、总经理日常行程的协调、安排;
7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。
总经理秘书工作职责具体内容 篇4
1. 负责公司总经理的日常行程安排;
2. 协助总经理处理各类文件资料(包括各种会议纪要、图片收集、谈话记录、采访记录及文稿整理);
3. 负责代表总经理进行对外沟通;
4. 负责协助总经理和总经理助理进行公司内部协调工作。
总经理秘书工作职责具体内容 篇5
1、协助领导各类文件的收集、装订、收发、传阅、归档及管理工作;
2、协助领导组织各类会议的筹备、安排及通知工作,并进行会议内容的记录、备份和归档工作;
3、做好文秘档案收集管理及时做好文件的回收、清退、销毁工作;
4、做好日常商务接待、场地布置等相关工作
总经理秘书工作职责具体内容 篇6
1、负责总经理的日常行程安排,商务随行;
2、负责会议材料的整理、存档工作;
3、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
4、独立处理突发事件以及一些紧迫事务;
5、负责协助总经理处理工作,与公司管理层进行有效沟通,及时传达、跟进总经理的各项指示安排;
6、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
总经理秘书工作职责具体内容 篇7
1、协助总经理进行行程及会议的安排及重要来宾的接待工作;
2、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通;
3、根据总经理指示,协调联系与相关职能部门、业务来往等合作方的有关事宜;
4、负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的整理;
5、完成总经理交办的其它工作;
6、完成公司安排的其他辅助性工作。
总经理秘书工作职责具体内容 篇8
1、协助总经理处理日常工作,确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;
2、负责日常公文,工作报告,演讲稿及以公司名义上报外发的综合性文字资料等各类文件的起草;
3、负责组织安排总经理会议,撰写会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;
4、协助总经理督办各部门工作计划、报告、报表、总结的执行情况;
5、总经理日常行程的协调、安排及相关外联工作;
6、协助总经理处理社会活动、会议或对外关系接待沟通工作;
7、总经理安排的其他临时事务。
总经理秘书工作职责具体内容 篇9
1、协助总经理参与公司运营及协助管理企业日常工作,协助解决工程项目遇到的各类问题;
2、协助项目开发及工程部执行情况督导及考核;
3、团队建设及企业文化的打造;
4、总经理安排的其它工作任务。
总经理秘书工作职责具体内容 篇10
1、负责总经理的工作日程安排以及预约工作;
2、组织开展公司级会议,包括会议流程、准备及过程管理等 ;
3、完善客户接待标准化规范及流程,确保各部门职责清晰、分工明确 ;
4、重要客户到访及参观接待,包括:交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等 ;
5、完成上级领导交代的其他工作任务。
总经理秘书工作职责具体内容 篇11
1、协助总经理处理日常事务管理和对外事务谈判,撰写相关报告、文件、会议记录及日常文书处理工作;
2、协助总经理负责公司内部管理制度的制定,相关数据的汇总、统计及分析;
3、配合总经理处理外部公共关系,安排、组织、督办、协调、推进及落实交办的各项工作;
4、商务出差:拜访客户、经销商等,售前售后事宜安排以及问题的沟通协调;
5、总经理交办的临时工作和任务。
总经理秘书工作职责具体内容 篇12
1、协助总经理的日常管理及行程安排;
2、协助总经理外联沟通,包括甲方、监理、政府相关部门等,配合总经理对接商务接待,参与商务谈判,协助有效维护客户关系;
3、及时准确的传达、执行总经理的工作要求及指示,跟进、落实交办的工作。
4、协助总经理开展各项工作,处理日常事务,对公司内部进行统筹管理。及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议。
5、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络,来访接待及服务工作;处理对外关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接。
6、能独立处理突发事件,或当上级不在时能主动处理一些紧迫事务
总经理秘书工作职责具体内容 篇13
1、负责总经理的行程安排,协助开展对外联系,参与对外接待;
2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;
3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;
4、协助安排总经理的生活事务;
5、完成领导交办的其他事务。
总经理秘书工作职责具体内容 篇14
1、 负责总经理在深圳公司的行程安排及行程提醒,必要时也关注国外的行程和可能的协助;
2、协助总经理处理日常公司内部事务,并积极参与建议、协助以及协调各部门关系;
3、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理管理和安排各部门工作;
4、根据总经理的工作实际进展,积极安排各部门经理、总监工作例会,并做好对应的例会记录,根据月度、季度、年度工作任务要求,提前协助总经理进行相关工作安排;
5、完成总经理临时安排的其他工作内容;
总经理秘书工作职责具体内容 篇15
1、负责合理安排、规划及跟进总经理日常行程;
2、负责公司层面重要会议的记录及会议纪要的整理,并跟进会议事项完成情况;
3、负责总经理办公室的各类文件的整理与归档,资料分类索引工作;
4、负责协助总经理进行公司业务的监督及执行;
5、负责总经理办公室内日常事务;
6、负责协助总经理完成各部门组织协调与安排,做好上情下达工作;
7、完成总经理交办的其他工作。
总经理秘书工作职责具体内容 篇16
1、负责董事长/总经理日常安排及重要访客接待;
2、根据指示组织会议并做好会前准备、会议记录、撰写各类公司发文;
3、协助处理总经理日常事务;
4、上传下达,追踪和推进董事长、总经理交代事项;
5、完成董事长、总经理交代的其他事项。
总经理秘书工作职责具体内容 篇17
1、熟悉公司运作,协助物业总经理处理文档事务
2、协助各部门文件流传、审批
3、组织各部门开会,会议记录,各方面文书工作。
总经理秘书工作职责具体内容 篇18
1、 负责总经理办公服务工作,包括文件整理、日常安排等工作;
2、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;
3、 负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记;
4、 负责来往信件的处理工作;
5、 负责按照总经理的要求进行相关文件的收发;
6、 做好办公室来访人员的接待工作;
7、 负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;
8、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;
9、 负责监督总经理下达的所有任务的落实情况,有任何情况及时向上反映;
10、 认真做好总经理交办的其它工作任务。
总经理秘书工作职责具体内容 篇19
1.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;
2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草;
3.负责公司各类发文的起草及发布;
3.负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;
4.负责总经理日常行政事务安排及处理;
5.负责安排领导日常的出差行程预定,协助预定会见客户的场地等;
6.负责月度、年度工作报告整理工作,及会议PPT;
7.完成领导安排的其他日常工作。
总经理秘书工作职责具体内容 篇20
1.协助总经理日常工作;负责各部门及客户之间的各类工作往来文件及邮件;
2.协调总经理商务日程,并根据日程做好有关人员预约或接待;
3.负责接听工作电话,并根据实际情况予以妥善的转接或记录等处置和安排;
4.负责部门会议或商务会务安排,做好相关会议记录;
5.下达总经理任务目标及上传各部门问题或意见,做好跟进工作。
6、完成总经理交办的其他工作
总经理秘书工作职责具体内容 篇21
1、负责总经理办公室会议筹备、通知、记录、整理、纪要存档,以及会议资料的发放和收集;
2、协助总经理处理各类信件信函,起草报告、文件等各类综合性文件;
3、总经理日常商务活动接洽、协调与服务,合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序;
4、负责总经理的差旅安排,包括:机票酒店的预定、日程安排;
5、关注公司内外各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
7、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任