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介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件，主要适用于以下情况：
学生到某单位实习或搞什么活动时，由所在院系开据介绍信。
国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。
一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时，也要带上介绍信。
一些单位在同其它单位进行业务交流时，若派新手前往接洽，则需带上介绍信。
推荐他人入学，为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时，可写份介绍信。
