一、前言
新的学期即将来临，学院外语系又将迎来XX级的新生，为了给新生及新生家长提供方便，为他们创造便利的入校环境，外语系将开展XX年的迎新工作。通过迎新工作让XX级新生感觉到学院外语系这个新家庭的温暖！
二、具体实施方案
1．成立外语系迎新工作领导小组：
组长：
副组长：
成员：
2迎新时间： XX年9月4日、9月5日 共两天；
每天分两班：第一班8：00—13：00，第二班13：00—19：30
3. 工作地点：
4．岗位设置及工作任务分配：
1）新生到校引导工作：
人员安排：引导员：1名引导员负责1名新生；
工作任务：停车点→校园卡卡务中心（完成新生到校登记，查询缴费情况）→1.已经缴费的学生领取校园卡；2.未缴费的学生到计财处现场缴费点缴费后领取校园卡；3.贷款学生到学生资助中心现场办公点办理相关手续后领取校园卡→系接待处（领取收据、钥匙）→领取军训服→入住寝室
注：引导员要佩戴工作证；引导工作要注意控制速度，不要让新生及家长跟丢；提醒新生及家长注意钱物的保管，避免丢失。
2）发放新生收据、钥匙：
人员安排：1名老师负责，1名学生协助；
工作任务：新生到系接待处后先查询是否报到（未报到的要先报到）→再查询是否缴费（未缴费要先缴费费），做好缴费情况登记→发放收据、钥匙；
准备材料：新生名单；笔；
三、工作要求
1) 要提前作好准备工作：
迎新展板制作（9月1日电子版传给招就处杜国娟处长），责任人：。
迎新工作吊牌，责任人：。
新生名单制作，由学生会负责，责任人：。
迎新所需文具，饮用水准备，责任人：。
上述工作检查时间：XX年9月3日，下午4：30检查，责任人：。
2)迎新人员到分院乘车时间表：
9月4日 7：30 14：00 本部体育馆旁
9月5日 7：30 14：00 本部体育馆旁
3) 交接工作时要交代清楚，双方确定无误后才能交接；
9月4号
8：00—13：00 9月4号
13：00—19：00 9月5日
8：00—13：00 9月5日
13：00—19：00
4) 未得到系迎新工作领导小组的许可，不得擅自离开工作岗位。
附：外语系迎新工作领导值班表：
附：外语系迎新工作安排表: