行政科岗位职责 篇1
1、前台区域规范及管理;
2、访客接待并做登记;
3、电话转接;
4、收发邮件快递登记及结算对账;
5、前台视频播放;
6、办公室日用品管理规整;
7、寄送ete报销单，寄送时需要核对份数是否吻合，并保留报销登记单的复印件;
8、医药费报销单交接;
9、配合协助其他办公室行政相关事务。
行政科岗位职责 篇2
1、接待公司重要客户，并将客户引导至准确地点，准备茶歇等;
2、负责前台区域的环境维护，保证大厅干净整洁;
3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4、接受并完成上级交代的其它工作任务
行政科岗位职责 篇3
1 保持前台清洁整齐，为来访客人提供问询帮助或相关接待工作，热情礼貌、形象良好
2 公司日常行政管理的运作(包括运送安排，快递接收，邮件和文件流转等)
3 协助主管对其他各项工作事务的安排及执行
4 完成上级交给的其他事务性工作
行政科岗位职责 篇4
1、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。
2、 公司的行政费用预算编制、执行、分析。
3、 统筹公司总部及各区域的采购管理，包括物资、服务、工程等采购项目。
4、 公司运营管理，包括办公场所、宿舍、消防、保洁、车辆使用、接待会务等日常管理工作，低值易耗品及固定资产管理工作，确保公司正常运行。
5、 承接相关政府部门的来访接待及检查，维护公司工商、车辆执照等，管理公司公章、运营证照。
6、 部门团队建设，包括选拔、考核、培训等。
行政科岗位职责 篇5
1、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
3、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;
4、协助人资党群部办理员工入转调离等工作;
行政科岗位职责 篇6
1、负责来宾的接待，公司快递接收;
2、接听咨询来电、接待来访家长;
3、负责校区固定资产、办公设备、用品的登记及日常保养工作;
4、工作认真细致，心态好，具有良好的沟通能力及较强的保密意识;
5、服从管理，工作条理性强;
6、领导交代的其他工作任务。
行政科岗位职责 篇7
1. 协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利进行，并传达会议精神，形成会议记录。
2.协助上级领导起草公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;
3.负责组织起草月度、季度及年度工作总结和公司请示、通知等公文函件及审核待签发的文稿;
4.主动收集公司的运营情况，及时做好宣传报道工作;
5. 完成领导交办的各项工作跟进任务和公司安排的其他事宜。
行政科岗位职责 篇8
1、负责员工考勤核算、排班管理，日常人事系统软件管理及维护工作;
2、负责企业文化建设工作，如公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
3、负责公司资产配置(办公设备、办公用品)的管理工作，包括采购、清点、维护、登记等环节;
4、负责公司日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
5、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
行政科岗位职责 篇9
1. 负责场内行政事务管理，包括行政设施、物业管理、租金等;
2. 负责项目前期供应商搜寻、沟通、筛选、比价等一系列流程，建立供应商库;
3. 负责策划全年场地管理规划并主导执行，按月复盘情况及优化总结;
4. 按质按量地完成上级领导交待的其他的工作。
行政科岗位职责 篇10
1、负责公司售后部下发的报价单、文件等资料的整理及登记工作;
2、负责公司OA系统的管理及维护;
3、协助组织公司的各项活动;
4、协助商务助理整理合同文件及其它资料的归档;
5、完成上级交代的其它事务性工作。
行政科岗位职责 篇11
1、会务：公司年会、经销商会议、工作会议等会议组织;
2、外联：公司对应商会、协会、街道等机构对接工作;
3、固定资产管理：公司办公用品采购、登记等管理工作‘
4、档案资料管理：公司发文公告、资料、证书管理及更新办理;
5、接待：公司来访者接待工作;
6、公司办公环境管理;
7、公司宿舍管理;
8、员工活动组织;
9、公司安排其他工作;
行政科岗位职责 篇12
1. 负责前台来访接待、快递管理工作;
2. 负责办公用品的申购及发放管理;
3. 负责行政相关资料的搜集、整理和存档;
4.拟写及发布公司各公共类通知、计划方案;
5. 公司宿舍管理，包括宿舍租赁、续约、宿舍卫生、安全监督管理等 ;
6. 负责工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;
7. 协助组织公司内部集体活动
8. 上级交办的其他工作。
行政科岗位职责 篇13
1. 负责日常办公用品采购，发放，登记管理，办公室设备管理
2. 及时准确的更新员工通讯录
3. 员工考勤系统维护，考勤统计及外出人员的管理
4. 保证办公室所需要物资的充足(如水，纸，设备耗材)
5. 负责接听，转接总机电话，接待客户，来访人员。
6. 负责订机票，酒店的预定，快递的管理
7. 协助部门经理开展公司团建活动的策划和开展。
8. 办公室环境以及硬件软件管理
9、协助领导完成交代的事宜
行政科岗位职责 篇14
1、认真执行公司各项规章制度和行政工作程序，服从上级指挥，保质保量按时完成工作任务;
2、参与公司行政管理，认真做好公司员工考勤、请假审批等工作;
3、负责公司往来文件、快递的承办、分发、归档等管理事宜。熟悉掌握公司各类文档、资料(移动硬盘)的管理程序;
4、负责办公环境的保洁和维护，接听日常电话，热情周到接待来访客人;
5、负责公司办公设备的管理、维护、报修、保养工作;
6、负责办公用品的保管整理和分发工作。负责公司资产管理、物品采购和经费报销。
7.组织开展丰富公司企业文化活动，联系和协调落实各种集体活动，例如：出游、体检、受训、生日会、公司年会等。并及时做好公司文化对外宣传，及时更新官网信息;
8.与大厦物业管理联络督促其更好的服务于公司，完成上级临时交办的各项工作。
行政科岗位职责 篇15
1、在总经理的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。
2、负责行政文秘工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。
1.信息披露，关注企业股票行情;
4.协助证券部组织董监高会议，对接券商等机构;
3.协助搜集项目相关资料、风险评估等工作。
行政科岗位职责 篇16
1、做好公司收发文管理工作，及时整理并归档保存;
2、负责车辆用车调度工作、费用结算及车辆年审和维护维修工作;
3、负责办公区的环境和安全管理工作，对外联系绿化公司，对内管理保洁阿姨;
4、负责管理员工宿舍的工作，入住与搬出，定期检查宿舍环境卫生及家电家具;
5、负责员工午餐的管理工作，监督厨工工作，核对每日采买食材的清单;
6、负责办公设备管理及维护保养工作，做好与物业等单位的沟通并处理相关事项;
7、安排公司会议场所，协调和配合安排其他会务工作;
8、完成领导交代的其他安排。
行政科岗位职责 篇17
1、根据公司人力资源需求及招聘计划开展招聘工作;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
行政科岗位职责 篇18
1、负责总公司和分公司营业执照变更、年报和分公司的注册、注销工作。
2、负责部分办公设备、用品采购和印刷品的订做。
3、负责员工的考勤跟踪和统计汇总。
4、负责公司员工往来港澳台、出入境等相关证件的办理。
5、负责公司通知、新闻和公众号的信息发布。
6、负责总部办公室和外地各分公司的其他行政工作协调、沟通。
7、领导安排的其他事宜。
行政科岗位职责 篇19
1.配合行政规章制度的贯彻落实工作，参与拟定相关规章制度，收集各部门意见及建议。;
2.完成办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作，办公室公用设施、公用设备的管理与维护;
3.各项行政费用的申请及统计记录;;
4.办公用品采购进度跟踪及入库手续的办理，办公用品的发放及领用记录统计;
5.公司车辆使用费用统计;
6.固定资产的管理及领用记录统计;
行政科岗位职责 篇20
1.公司车辆管理，车辆调度、车辆维护、证照、年审等;
2.公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;
3.公司经营和办公环境的检查、维护;
4.公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;
5.负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;
6.负责售后工单建单、录入、审核;
7.负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发，完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。