eTraining系统就是在这种情况下应运而生的。
第一，有利于优化培训资源配置。培训成本中最重要的一块就是培训资源，包括培训讲师、场地、课程内容等等资源的管理。传统的培训资源配置只能简单地按照时间或内容或部门中的一个要素来进行线性安排，常常会造成培训与工作，培训内容之间和有关资源配置之间的冲突。这些问题用手工或简单的OA是无法解决的，必须通过eTraining这个培训的自动化管理平台来进行资源配置的，才能保证在配置培训资源的时候同时兼顾多个配置要求，使培训资源在一定的时间内获得更多更优秀的利用率，也能保证每一个培训所得到的资源的最大化，从而提高培训效果，节约培训成本。
第二，有利于提高培训管理效率。由于员工对学习的重视，培训需求在企业内快速增长，其重点已经从原来的学历升级转化到多样化的知识和技能培训，尤其在一些高科技企业培训的频度更高，HR部门培训人员的工作量成倍增长，要花大量的时间和精力在课程的设计和安排上。但是培训内容与方式的不可预见性越来越强，这使得HR制订的培训规划与计划常常要进行修正和完善，大大降低了HR培训人员工作的有效性。同时由于培训更新周期的变短和员工对培训需求的多样化，以前那种统一安排时间、地点、内容和参加对象的培训大锅饭就会导致培养绩效的变差。甚至由于根本达不到员工的期望值而造成浪费。培训的个性化需求对培训人员工作要求更高。在这种情况下，必须一个自助式的eTraining管理平台，才能实现员工、HR和外界培训信息的三者互动，在安排培训计划的时候同时兼顾个人、部门和整个企业，同时又不需要花费太多的时间。
第三，有利于改善培训绩效。未来的竞争就是人才的竞争，而人才的竞争对企业来说除了在招聘的竞争外，最重要的应该就是培训的竞争了。从目前的情况看，企业培训除了员工的自助性和人性化发展的这两个趋势以外，还有一个最重要的趋势就是员工的自学和互动。而这些都是传统的培训管理方式无法实现的。这也需要一个eTraining平台来给员工互动的机会。因为，即使是同一个培训课目，不同的员工会有不同的收获，一个良好的网上沟通平台会大大丰富员工的培训收获，从而使培训绩效大大改善。同时，由于eTraining还可以实现培训计划安排上员工、部门与HR之间的互动，使培训的计划安排更合理，部门也可以根据掌握的培训情况合理地安排员工进行实践，也会有助于培训绩效的提高。