集团公司各部门、各子公司：
集团公司定于20xx年元月16日召开20xx年年会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：20xx年1月16日(会期1天)
二、会议地点：集团公司13楼会议室
三、与会人员：35人
公司领导10人
总经理助理、公司各部门负责人(含享受部长待遇)11人：
集权型子公司党政负责人10人：
工作人员4人：
四、会议程序：
会议由总经理xxx主持。
(一)上午8:30-12:00：
(1)子公司发言(8:40-10:30，控制在10分钟/人)：
发言顺序：
(2)集团公司部门发言(10:40-11:20，控制在5分钟/人)
发言顺序：xx部、xx部、xx部、xx部、xx部、xx部、xx部
(3)集团分管领导发言(11:20-12:00)
发言顺序：xx、xx、xx、xx
(二)下午2:30-5:30：
(1)集团分管领导发言(2:30-4:00)
发言顺序：
(2)总经理xx讲话(4:00-4:30)
(3)董事长xx讲话(4:30-5:30)
五、要求
1、各与会人员会前要认真准备发言材料，会议过程中要认真学习、深入思考。
2、为确保会议开出成效，各子公司发言要重点讲20xx年工作亮点、存在的问题及原因、20xx年工作思路三个方面;部门发言要重点讲存在的问题及20xx年打算。发言内容要求结合单位和部门实际，紧密对接当前形势，谈方向性意见，出可操作性思路，提有力的措施，杜绝空话、套话和纯数据性汇报。请于20xx年1月14日下班前将发言提纲电子版交综合管理部。
3、与会人员必须按时出席会议，不得请假与缺席。如遇特殊情况需请假的，需提前2天向总经理请假。
xxxx集团有限公司
20xx年X月9日
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什么是会议通知
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体
通知的写法
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;
另一种是以书信的形式，发给有关人员，会议通知写作形式同普通书信，31会议网只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要，还可以加上“某某某务必准时参加”。