范文一
关于给予XX同学自动退学处理的决定
各系、登封校区：
XX，男，学号20xx02059，1987年6月11日出生，我院运动训练系20xx级田径班学生。
根据运动系07级教学计划，该年级学生大四阶段实习时间为两个月(20xx年9月1日至20xx年10月31日)。按照规定，XX同学应于20xx年11月1日按时返校继续相关的文化课学习，但该生在没有履行任何请假手续的情况下至今未曾返校。经辅导员及同学多次联系至今仍没有任何音讯。该生无故离校已多达一个半月。为严肃校纪，警示他人，参照《郑州大学体育学院学生违纪处分实施细则》第三章第十七条第五款之规定，经学院研究决定，给予XX同学自动退学处理。
被处理的学生如不服本处理决定，可在本决定书公告之日起5个工作日内向学院学生校内申诉委员会提出申诉。
二〇一〇年十二月十七日
范文二
关于给予XX同学自动退学处理的决定
XX，女，1988年9月1日出生，我院20xx级控制工程专业硕士研究生，学号20xxE8016868007。
该生自20xx年2月17日始，在没有履行任何请假手续的情况下擅自离开单位，未参加规定的教学科研活动。经导师、所在研究室主任和研究生部多次联系至今仍没有任何音讯。该生无故离校已达30天。为严肃校纪，警示他人，根据《中国科学院大学学生管理规定》第三章第二十二条第(七、八)款之规定，经中科院合肥研究院研究决定，给予XX同学自动退学处理。
此退学处理决定由研究生部主页公告学生本人，学生本人对处理决定若有异议，可在处理决定书公告之日起五个工作日内，向研究生部提出书面申诉。
中科院合肥研究院研究生部
20xx年四月八日
范文三
关于对叶秋玲等6名学生做退学处理的决定
院教字[20xx]114号
各院系、相关部门：
根据《晋中学院普通全日制学生学籍管理办法》(院教字[20xx]102号)第三十七条第二款和第六款规定，数学学院信息与计算科学20xx级叶X玲;经济管理学院经济学专业20xx级XX;生物科学与技术学院生物技术专业20xx级XXX;生物科学与技术学院生物科学专业20xx级陈X芳;音乐学院音乐表演专业20xx级付X强;音乐学院音乐学专业20xx级马X程应予退学。经学生所在院系党政联席会议讨论通过，教务处审核备案并报20xx年12月8日第13次院长办公会研究同意，决定对该6名学生做退学处理。
以上学生所在院系需将《退学决定书》送达到学生本人，因特殊原因无法送交本人的，院系将决定书在校内发布公告五个工作日后即视为送交;学生接到决定书两周内到教务处办理离校手续;如对处理有异议，可以在接到决定书起五个工作日内向教务处申诉。
二〇一五年十二月十五日