xxxx年1月15日下午，省苏源建设监理中心南水北调江都站改造工程监理处召开了江都东西闸之间河道疏浚工程第一次监理例会，会议在江都管理处迎宾馆小会议室召开，由朱炳喜总监主持，参加会议的单位有江都站改造工程建设处、省苏源监理中心江都站改造工程监理处、省水利建设工程有限公司江都东西闸之间河道疏浚工程项目经理部。会议学习东西闸之间河道疏浚工程招标文件主要内容、南水北调江苏水源有限责任公司有关通知、项目部汇报近阶段工作完成情况和下一阶段工作安排情况，监理处和建设处就施工组织设计、当前工作安排等提出建议和要求，现将有关事项纪要如下：
一、强调工程招标文件中部分内容
1、承包人应按部级文明工地标准进行施工，并承担所需的一切费用。要求项目部在1月20日前将各类标志牌、警示牌等做到位，营造一个良好的施工氛围。
2、河道疏浚工程如需分包，分包人需具备相应资质要求，必须经发包人现场管理机构同意，并办理相关手续。
3、项目经理、副经理、技术负责人短期离开工地，应事先征得批准，3天内报监理人批准，报发包人现场管理机构核备，3天以上报监理人转报发包人现场管理机构批准。一般情况下，每人每月离开工地不得超过8天，未按上述要求，离开工地，按每人每天1000元违约金进行处罚。
项目质检、安全负责人短期离开工地，应事先报监理人批准，一般情况，每人每月离开工地不得超过8天，未按上述要求离开工地，按每人每天500元违约金进行处罚。
4、承包人现场机构和人员应服从当地政府有关职能部门对安全、暂住人口等的管理，承担与此相关的责任和费用。
5、河道疏浚合同要求在xxxx年3月底前完成高程1.5m以下部分工程，以满足工程运用要求;xxxx年9月30日前完成全部工程。
6、浚河道疏浚工程合同规定的月付款最小金额为20万元，经监理人审核后的月进度款小于20万元的本月不予支付，累计至下月。
7、要求项目部抓紧按照招标文件的要求办理第三者责任险、业主和监理人的人身保险(20人)。
8、完工资料要提交工程实体档案及电子档案。
9、严格执行招标文件中有关图纸和文件的审批有关规定。
二、学习省水源公司的有关文件
1、关于南水北调江苏境内工程在建项目文明工地建设检查情况的通报
2、关于切实做好南水北调工程建设工程款及务工人员工资发放工作的通知
3、关于贯彻落实国务院南水北调办公室安全生产工作会议精神和加强节日期间安全生产工作的通知
4、南水北调东线江苏境内工程质量管理办法
5、关于南水北调东线江苏境内工程质量评定有关要求的通知
6、关于建立南水北调东线江苏境内工程施工质量责任网络和落实质量责任人的通知
7、关于南水北调东线第一期工程江都站改造工程东西闸之间河道疏浚施工图的批复
三、项目部汇报工程开工以来的主要完成情况及施工中遇到的问题
1、目前工程完成情况
⑴临时设施基本完成。
⑵河道疏浚已出土约2万方。
⑶现场的测量放线基本完成。
⑷预制板桩的模板正在制作。
⑸砂石备料8000t左右。
2、至本月底计划完成工程量
⑴完成100根预制桩。
⑵疏浚土方5万方左右。
⑶一站、二站原护坡块石拆除，挡土墙底板完成50%左右。
3、需要协调的几个问题
⑴工地原砂堆请于20日前清除，以方便临时设施的施工。建设处答复在20日前清除。
⑵导流坎尺寸在施工图技术交底时准备改变的，请尽快出变更。建设处答复1月16日到省设计院取变更通知。
四、监理处朱炳喜总监的几点要求
1、手续要完备
⑴开工申请、分部工程开工通知、河道疏浚施工方案、预制砼施工方案、施工总布置设计、临时设施设计、施工总体进度计划、月进度计划等资料要求本月20日前申报。
⑵每月报当月进度计划完成情况及下月进度按排，每周日报本周进度计划完成情况及下周进度按排。
2、计量支付的两个前提条件，一是要求是合格工程，二是要求当月应整理归档的资料全部完成，才能上报支付申请。
3、项目部要有专人负责资料管理，要求签字齐全，格式统一，字迹清楚，计量支付资料一式7份，其中建设处3份、监理处3份、项目部1份;其余报验资料一式5份，其中建设处1份、监理处1份，项目部存档3份。
4、安全管理
项目部要注重水上、水下作业安全，注意围堰与排泥场的安全，要制定详细的安全管理细则。每月15号、30号上午监理处组织建设处、项目部安全管理人员进行安全专项检查。
5、河道疏浚原断面图请项目部自测，监理处会同建设处、项目部一起选择断面进行复核认可。
6、项目部要报质检计划，包括材料进场、现场检查检测计划等。
7、模袋砼配合比参照类似工程，结合本工程特点确定，并进行试配。
8、排泥场底部防渗土工膜要按照设计要求铺设。
9、项目部上报春节期间的工作按排。
五、建设处曹瑚副总工的几点意见
1、关于施工组织设计
⑴施工组织设计要根据现场情况进行修改。
⑵水下抛石施工组织设计放在三月中旬，且运石船只提前进入现场等候，不是好办法，现场根本无法停留这么多抛石船，而且即使停留等候，停滞时间的费用将不予索赔。建议改方式、改施工时间
⑶根据施工组织设计的方案，水下理坡无法保证1：3。
⑷施工进度计划要根据实际进行修改，同时要报网络计划图，以便对工程进度进行控制。
2、几点想法
⑴项目部要针对本工程特点，按图施工。
⑵进度计划要重排，要排细，确保工程节点工期及完工工期。
⑶质量要按照招标文件具体要求。
⑷做好安全管理，做好安全台帐，排泥场防渗措施一定要做，。
⑸资料收集要从头抓起。
⑹工程分包要经审查同意。
六、建设处周灿华等同志几点意见
1、 南水北调工程要求高，各方思想上要高度认识，要做到管理更规范。
2、 加强质量监督管理，要按程序进行质量监督与检查。
3、 加强施工安全管理，安全措施要到位，水上作业人员严禁饮酒,救生设施准备齐全，排泥场防渗措施要按设计要求施工。
七、建设处汤正军副主任的几点要求
1、施工计划、方案重报，根据设计图纸、投标文件、现场情况进行修改。1月18日前上报。
2、项目部要上报水上施工管理办法，安全管理办法及奖惩措施、管理网络、水上急救预案。
3、项目部要注重文明工地建设，现场警示牌等要做到位，人员变动要履行申报手续，要求20日前完成。
4、质量管理
材料抽检要送省水源公司指定试验室进行检测。要按南水北调质量管理办法执行，同时要求建设处、监理处、项目部多学习这一管理办法。
模袋砼配合比参照江堤达标管理办法，结合实际确定。要重新修正水下理坡措施，保证坡比为1：3，排泥场底部防渗膜要按要求实施。根据本工程情况，同意项目部在高程1.5m处做腰埂。
5、安全管理
水上作业人员要穿救生衣，请监理处加强检查，挖掘机等设备在坡上作业时要注意设备安全，以防因土质不好发生设备安全事故。
6、廉政建设
请参建各方严格按照省纪委、省监察厅派驻组的“五不准”要求执行。
第一次监理例会纪要2会议名称
第一次工地例会
主持人
张利华
参加单位及人员
详见会议签到单
会议地点
兴庄置业三楼会议室
会议时间
xxxx年8月18日14：00
本次会议为第一次监理例会，由建设单位代表张利华主持，会议主要内容如下：
一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工：
1、建设单位：兴庄置业有有限公司
现场工程师：张利华
2、监理单位：正科建设监理有限公司
总监：杨守卫
水电安装监理：李仓荣
土建监理：吕胜强
安全监理：江宏伟
3、施工单位：xx省二建建设集团有限公司
项目经理：葛五久
现场技术负责：熊旭东
质量员：郑为民
安全员：王远宏
施工员：朱忠
资料员：史路敏
材料员：刘长荣
二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权
建设单位宣布本工程全权委托正科建设监理有限公司监理，总监理工程师杨守卫全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。
三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求
1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位;
2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核;
3、施工单位进场机械设备尽快报验;
4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理;
5、施工组织设计及临时用电、桩基施工、土方开挖、井点降水、活动房搭拆、塔吊安拆、应急预案等专项施工方案尽快报验;
6、进场施工材料、构配件尽快报验;
7、桩基分包单位资质尽快报监理审核;
8、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核;
9、开工前其它相关资料尽快报验;
10、建设方提出本工程工期较紧，要求施工方合理安排工期，计划xxxx年8月18日开工，争取春节前地下室施工完成;
11、建设方提出基坑围护采用四周井点降水及中间一排井点降水的措施。
四、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员
1、建设方：现场代表;
2、现场全体监理人员;
3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。
五、总监理工程师进行监理交底
详见监理交底记录。
六、研究确定召开例会周期、地点
1、例会召开周期：一周一次
2、时间为：星期一 14：00
3、地点为：现场会议室
七、研究确定召开例会的主要议题
1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因;
2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施;
3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;
4、检查工程量核定及工程款支付情况;
5、解决需要协调的有关事项;
6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。
参加单位会签：
建设单位：(签字盖章) 施工单位：(签字盖章)
监理单位：(签字盖章)