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研三学生“回头看”活动策划书

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活动名称:研三学生“回头看”活动一、活动主题以“如何尽早完成研究生角色转变”和“如何做好研究生规划”为主题的老生“回头看”系列讲座活动二、活动目的1、促进研究生新老生之间面与面的交流,心与心的沟通,为我校所有研究生创建一个交流平台。2、老生们用自己的经历为研1学生解除疑惑、消除迷茫、指明方向,从微观到宏观的告诉研1学生该如何尽快进入研究生角色、定位自己的目标、如何充实度过研究生生活,让大家有所启发,促使大家不断进取。三、活动对象我校研3学生代表与研1所有学生四、活动形式活动分为2个层次:1、研3班级干部代表为研1班级干部做一次讲座:关于如何做好班级干部、管理班级、关心班级同学的经验传授;参与人员:研3的班级班长代表以及研1所有班级班长、党支部书记以及团支书2、各学科、班级的优秀学生代表为研1班级同学们做一系列讲座:关于如何更好的融入研究生生活学习、如何进入课题、就业方向等实际问题的经验解惑。五、活动时间 1、通知时间:11月 11日(本周五) 2、第一系列讲座时间:11月15日左右(下周) 3、第二系列讲座时间:11月 17日左右(下周)六、活动地点 小营校区教学楼(具体待定)七、组织单位1、主办单位:北京信息科技大学研究生部2、策划承办单位:北京信息科技大学研究生会八、活动流程前期工作:1、以班级或专业为单位征集研1学生目前需要解决的实际问题;负责人——蒋欣然2、邀请研3老生中的班干部及优秀学生代表,并将研1征集的待解决问题反馈给老生代表,协助其做好讲座的准备,以便有针对性的做演讲;负责人——张培硕3、保持与研3班干部及学生代表的联系,督促其提前做好准备,如提纲、ppt等,并做好各种事宜的通知及信息反馈;负责人——张培硕4、保持与研1班级班长、党支部书记联系,及时飞信通知、做好沟通;负责人——蒋欣然5、查看研1学生的课程表,安排各项讲座合理的时间(待解决);负责人——孟静6、提前申请借用多媒体教室,(麦克);负责人——邵小景7、选相应的主持人,做好开场白和对发言代表的相应介绍。负责人——蒋欣然、易源霖、赵鹏飞、赵芳、张伊彤、马铁建 8、办公室内部相关事宜的汇总及通知。负责人——蒋欣然九、注意事项:1. 拍照、新闻稿;2. 相关的纪念品或者劳务费;3. 要求做到:此次交流会的针对性要强,着重是研3学生代表的讲座内容要囊括所有研究生期间学习生活经验,去一一解决研1学生面临的实际问题,要营造好的氛围。被邀请的人员需要事先备好课,做好充足的准备,以及相关ppt;4. 以上各项的事宜在部门内部同学之间及时做好交流沟通,避免漏洞或者重复。

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