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总裁秘书工作职责(通用17篇)

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总裁秘书工作职责 篇1

1、负责CEO的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;

总裁秘书工作职责(通用17篇)

2、负责CEO往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;

3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;

4、负责起草、打印及时流转、登记和存档CEO签发文件;

5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;

6、负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同CEO出席商务洽谈;

7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;

8、负责上海有关部门的行政支持工作;

9、完成CEO交办的其他工作。

总裁秘书工作职责 篇2

1、协助总裁办完成日常工作;

2、负责公司的会议组织、策划、协调工作;

3、总裁办相关文件的归档与整理;

4、行政管理:办公环境、安全、纪律管理,员工活动等。

总裁秘书工作职责 篇3

1、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;

2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;

4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;

5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;

6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;

7、领导交办的其他工作。

总裁秘书工作职责 篇4

X年XX月X日,公司制造部发生蒸镀掉锅事故,造成严重的经济损失。经查,此次事故系人为失误所导致。为了规范员工生产行为,提高员工作业责任意识,根据公司《奖惩管理制度》,现决定对以下人员进行处罚,以赔偿公司所遭受的损失。

此次事故责任人及赔偿金额如下:

1. 事故直接责任人,200元;

2. 事故间接责任人、,各100元;

3. 经理、副经理对事故负有领导管理责任,各50元。

望各位同事引以为戒,特此通知。

XX有限公司

X年X月X日

总裁秘书工作职责 篇5

根据《公司法》和本公司章程的有关规定,经公司会议决定同意任命 _________作为天扬货运代理有限公司分公司责任人,全权处理分公司所有一切事务,任期_________年。

X有限公司:

法定代表人:

二0XX年 月 日

总裁秘书工作职责 篇6

恰如秘书长所言,校运会的确是一个容易出乱子的活动。第一天的混乱我想在场的每一个人都有目共睹,我就不再赘述。虽然累,但是我还是依稀记得秘书长临走前提过要在晚上把高一各干事召集进行一次反省。我个人也认为那天混乱的原因除了不熟悉工作以外,还有干事之间的配合生疏,没有达成共识,没有对突发情况进行预案。所以,一次集体性的总结确有必要。就这样,一次黑夜里寒风中的总结会在我的集结下召开了。

会议上,我第一个反省了我的错误:

首先是第一次颁奖的乌龙事件,我没有意识到颁奖该由老师进行,以为领奖者到齐后颁奖就可进行了。虽然我没有叫任何人开始颁奖,但是我的过失,我的无知都要为此承担责任。

其次是我还没有完全放开,在第一天工作中还是显得拘谨,这一点在以后的工作中要慢慢改进。在那天的会议上,我们每个人都进行了自主、深刻的反省,并就第二天的工作过程进行了梳理和明确的分工,还进行了一次现场工作模拟。这次会议的效果是立竿见影的,第二天的工作我们明显比第一天熟练多了,现场秩序井然,再没有出现像第一天那样的混乱。我在第二天的工作中也体验到了真正的“享受工作”。

综合这次校运会工作,我的主要不足之处在于没有提前对工作进行熟悉与预案,导致了第一天的忙乱,下次在承担此类重任前应向高二的学长们请教。我在两天工作中对秘书处做的最大的一件好事就是及时的召开了那一次会议。在部门工作出现重大问题,部长们又不在场时,我认为我有责任把部门工作引向正轨!

在此,结合我的这一工作经验,我想向各位高二的前辈们提一个建议,假如下一次再次安排大型活动的工作时,能否进行一次工作现场的模拟,让我们提前对现场的工作有一个感知,或许我们就能在工作的第一天把工作做的漂漂亮亮的。如果可能的话,可以把一些你们曾经遇到过的突发状况提前给我们预知,让我们做好充分的准备,不至于手忙脚乱。

虽然这样的结果可能与自行总结来的一样,但是显然前者要更加高效,学生会是一种传承,你们的经验是我们无尽的财富,你们的经验是我们做好充分准备、自信满满的前提,我希望在秘书处,除了不断地自我摸索,不断地总结经验,还能从前辈们身上学习!

最后希望秘书长能在日后的工作中更多地委以我重任,我认为我有这个能力,有这个责任意识去承担这些重任。

总裁秘书工作职责 篇7

处罚决定书

某某人,因你未按公司规定在下班后给机器加注黄油,已经多次劝导无效,为严肃纪律,决定处以50元罚款。罚款将直接从本月工资中扣除。

特此决定

某某公司(章)

年月日

总裁秘书工作职责 篇8

一、狠抓自身学习,政治素养和工作能力有了一定提高。一年来,我始终按照上级的要求和工作需要,把学习摆在重要地位。在机关党支部和各位秘书长的组织下,我积极参加集体学习活动,系统地学习了“三个代表”重要思想、党的xx大和xx届三中全会精神。通过学习,使自己的理想信念更加坚定,世界观、人生观和价值观更加明确。特别是通过学习xx大和xx届三中全会精神,我对新一届中央领导集体的施政纲领有了更加清晰的认识,对我国的国家体制、组织形式和执政方式有了更加深入的理解,从而进一步明确了今后的发展方向和任务目标,坚定了完善人民代表大会制度的信心和决心。在集体学习的基础上,我将更多的时间用于个人自学。一年来,我利用工作之余,认真学习了部分法律法规,学习了市场经济方面的有关知识,增强了适应形势变化的能力和驾驭工作局面的能力。同时坚持学中干、干中学,结合开展人大工作,重温了有关公文写作、对上宣传、调研信息等方面的基本知识,使自已的服务水平得到提高,为胜任本职工作打下了基础。二、扎实开展工作,为人大及其会提供了较高水平的服务。根据工作分工,我与综合文字材料组的同志们一道,认真做好各项文字材料的起草工作。一年来,围绕人大及其会不同阶段的工作重点,我们先后组织起草了七次会会议的程序、讲话和其它综合材料,组织筹备了十二次主任会议并形成了四份主任会议纪要,参与组织了全市人大工作会议并主持起草了市委书记讲话、市委有关决定和整个会议程序,负责起草了人大会20xx年工作计划和20xx年人代会工作报告,编制印发了6期《××人大工作》。工作中,坚持抓早字、争主动,善始善终地完成任务,确保不误时、不误事;坚持高标准、严要求,每个环节都做到一丝不苟,确保高质量、高水平。尤其在筹备市xx届人大二次会议期间,我们在对所承办的人代会报告认真研究起草的基础上,根据领导要求先后进行了20多次修改,确保让领导满意。同时,在人大宣传工作上,本着质量并重的原则,积极向省内外的新闻媒体投稿,宣传我市的人大工作和人大制度建设,取得了较大成效。全年共在潍坊市以上新闻媒体发表稿件百余篇,所编辑的内部刊物《××人大工作》,质量不断提高,内容更加丰富,成为宣传我市人大工作的一个重要窗口和阵地。三、加强个人修养,保持了廉洁自律的良好形象。一年来,认真贯彻执行党中央、省市委关于廉政建设的规定,带头严格执行廉政规定,抵制腐朽思想的侵蚀,做到一身正气,两袖清风。认真执行廉政建设责任制,自觉构筑防腐拒变的心里防线,做到老老实实做人,清清白白做事。坚持以身作则,洁身自好,公道正派,表里如一,用自己的实际行动维护人大机关的权威和形象。在日常工作生活中,严格自我管理、自我约束、自我监督,“每日三省吾身”,时常检查自己的言行,自重、自省、自警、自励,时时事事严格要求,始终做到不贪不占。思想上时刻牢记党的宗旨,把群众答应不答应、赞成不赞成、高兴不高兴、满意不满意作为工作的出发点和落脚点,积极实践权为民所用、情为民所系、利为民所谋的“新三民主义”,保持了一名共产党员的良好形象。总之,过去的一年,是勤奋进取,开拓创新的一年,自己做了一些工作,取得了一定成绩,但同时也存在着一些差距和不足。在今后的工作中,我将继续以“三个代表”重要思想为指导,不断发扬成绩,克服不足,做好20xx年工作计划,与时俱进,开拓进取,不断开创人大工作的新局面。

总裁秘书工作职责 篇9

公司所属各单位、机关各部室:

经公司研究决定,现将20xx年五一劳动节放假安排以及公司机关作息时间调整通知如下:

一、放假时间:

4月30日-5月2日(共3天);其中:4月30日-5月1日周末休息,5月2日补休。

二、放假范围:

1、各煤矿要严格执行《关于转发国家发改委等四部委<关于进一步规范和改善煤炭生产经营秩序的通知>的通知》(豫煤联〔20xx〕69号)相关规定,原则上法定节假日和周日不安排生产,但要全力做好隐患排查防治工作。其他生产、基建单位要按照分类管理的原则,根据企业效益、销售需要和项目进度情况,自行安排;与生产紧密相关的运销、供电、矿山救护和消防、保卫等单位、部门不放假。安监局不放假。

2、公司机关各部室及二级机构,安排相关人员值班,其他人员一律放假。

3、其他单位按集团公司统一安排放假。

三、节日期间,各单位要妥善安排好领导干部跟值班和安全、稳定、保卫等工作,执行好重大事项报告制度。如遇有重要突发事件发生,要及时报告并妥善处置,确保生产安全与和谐稳定。公司副处级及以上管理人员如因公因私需离开工作岗位,要严格按相关规定履行请假及备案手续。

四、公司各单位、机关各部室假期值班表(包括“单位、姓名、值班电话、手机号码”)请于4月28日上午12时前,通过办公网发送至总调度室。

五、根据夏季作息时间调整安排,公司机关上午上班时间8:00-12:00,下午上班时间更改为3:00-6:00。请各单位、各部室从5月3日起,根据新的作息时间安排好各项工作。

x有限公司

20xx年4月27日

总裁秘书工作职责 篇10

____技术开发总公司:

我司于_年_月_日去函给贵公司,联系我司在__向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜,贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来,上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题,明晰权属,为企业改制创造必要条件。为此,我司特致函贵司,望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状,提出比较具体解决问题的办法。

此函

盼复

二0__年_月_日

总裁秘书工作职责 篇11

秘书工作任务主要有以下7个方面:

1.调查研究与信息收集

调查研究是领导者解情况、进行决策基础,而领导调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实最新全面信息,及时提供给领导。

2.文书工作

文书工作包括收文和发文两个方面,收到文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件、报告起草,所以秘书对文书写作规范、要求等要熟悉,处理完文档要及时分类归档。

3.会议筹办

秘书应该按照领导要求和会议主题、风格等进行会议准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。注意不同会议类型(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同筹办要求。

4.来宾接待

秘书应负责来宾接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。在接待中要注意礼仪,力求树立单位良好形象。

5.档案管理

如果一个单位没有专门档案部门,秘书就要承担起档案管理工作,要注意按照档案管理科学方法和原则进行档案采集、整理、保管和提取。

6.信访工作

信访工作包括信访接待和处理,秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导授权下可以作适当处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内问题,要及时向领导汇报。

7.日常事务工作

如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作,常常都需要秘书来处理。

总裁秘书工作职责 篇12

长富社区党支部:

为贯彻落实中央领导同志的重要指示精神,广泛宣传牛玉儒同志的先进事迹,深入学习牛玉儒同志的崇高精神,中央保持共产党员先进性教育活动办公室、中共中央纪律教育委员会宣传教育室制作了故事片《生死牛玉儒》。该片以牛玉儒同志最后100天的工作、学习和生活为线索,艺术地再现了他忍受病痛折磨,以强烈的事业心和责任感,呕心沥血、忘我工作,直到生命最后一刻的感人事迹。观看影片《生死牛玉儒》,是加强党的执政能力建设和先进性建设、加强对党员干部反腐倡廉教育的一项重要内容。 根据镇组织部、镇宣传部的统一部署,结合教育系统实际,现就组织观看工作通知如下:

一、时间: 20xx年4月16日(星期五)下午3:00

二、地点: 长富大厦一楼会议室

三、参加人员: 1、长富社区党员。 2、长富社区辖区内非公党员 。 四、有关要求: 1、各人员要高度重视此项工作,准时观看,2:50签到完毕。2、观看故事片后,开展讨论,谈观后感,营造“向牛玉儒同志学习,做党的好干部和人民满意教师”的良好氛围,并将学习情况形成书面报告于4月26日前上交。

特此通知

长富社区党支部

20xx年4月13日

总裁秘书工作职责 篇13

为全面贯彻市教委要求,提升健生中心服务和管理水平,促进完善学农活动课程化进程,把健生中心建设成为上海示范性学农基地;同时应教育发展有限公司提出的提升服务质量、实现精致经营、精心管理、精细服务的要求,健生中心党政领导从2月中旬起组织开展了为期一周的“内提素质、外树形象”为主题的员工培训。

2月19日上午8:30 培训正式开始,截止到今天,培训已进行了三天,在这三天的培训过程中,健生中心党政领导邀请资深兄弟基地专家来和我基地进行一个探讨,怎样把我们现在的一个校外教育实践活动办得更加出色,吸引更多的学校来中心进行这样的实践活动,同时更好地服务我们的学生,服务社会。

资深专家的讲座,覆盖面广,内容全面而深刻。远卓教育服务公司总经理韩国樑主讲的“吹毛求疵:从同行眼中看健生的管理”从刚开始引入的何为教育基地,到如何办好教育基地,再到如何成为教育基地的好员工到最后提出在同行眼中健生的管理,层层递进,无论是在接待的流程中,还是活动内容的安排上,亦或是在课程的研发上,都提出了宝贵的意见。上海佳华学院的董事长赵明友提出的以“三实文化”构建企业发展,从企业文化出发,畅谈佳华“三实文化”,以诚实的心做真实的事,从而收获果实,旨在让健生中心不忘企业文化的同时要发扬我们健生“以人为本,服务学生,服务教育”的一贯宗旨。东方绿舟教育活动部部长黄一鸣主讲的“探秘美俄两国户外活动营地”,从美俄两国户外营地中开展的一系列活动中引发对中国户外活动教育的一个启迪。原奉贤教育局青保办主任张国伟讲述的“自修良好的心态,相信自己是行业状元出发”,让我们要坚定自己的信念,让我们以积极乐观的心态做好每一件事,因为梦想与希望同在!存志中学校长刘福朝提出的“将中学生社会实践活动进行到底”从一个学校管理者的眼光出发,中学生进行的一系列的校外实践活动,让学生们在提高自身身体素质的同时,希望我们这样的校外活动基地能让学生学习到弥足珍贵的知识,最后对于健生如何更好的建设提出了宝贵的意见。

健生中心党政领导及全体员工认真听取了专家们的指点和建议,明确了校外活动基地发展的方向,为活动内容和课程设置注入了新的内涵。

通讯员:__

总裁秘书工作职责 篇14

抓好应急管理,构建和谐社会

近年来,非传统安全因素逐渐取代传统安全因素成为经济社会发展的严峻威胁。统计研究表明,20世纪里,每年有20%~50%的人口遭受暴雨、洪水、干旱、飓风等自然灾害,带来的损失更是高达400亿美元以上。由此看来,抓好管理工作,给公众提供一个安全的生存空间已是迫在眉睫,同时也是保障我国经济社会快速发展,顺利实现小康社会和构建社会主义和谐社会的必然要求。

纵观我们目前的应急管理工作,还存在诸多的问题,极大的不适应人民群众日益增长的安全需求,非常不利于并且严重阻碍着建设和谐社会的进程。

首先,各级地方政府还没有对应急管理工作从思想上真正重视起来,没有上紧应急管理工作是我们工作的重要着力点之一这根弦。说到底还是没能彻底贯彻落实科学发展观的问题,没有深刻认识到应急管理工作如果出现管理缺位,将使改革发展成果毁于一旦,人民生命财产受到严重威胁。例如威海雪灾带来的损失,直接原因就是地方领导忽视突发事件的应急管理工作导致的。沉重的代价,血的教训我们要牢牢记取。

其次,现有的应对突发灾害的应急体系多不完善。在诸多方面如机构人员的专门化、专业化,危机管理体系多元化、立体化、网络化,以及危机管理中政府应急管理程序的规范化、制度化、法制化方面都亟待完善,否则将制约应急管理工作的快速发展。

另外,对群众的宣传教育力度不够,也是导致这项工作没有实现社会化管理的重要原因。公众还普遍存在着防灾救灾意识不够,对危机的防范意识差,这也同样暴露出我们工作中的不足和薄弱环节,忽视了人民群众在危机处理中的智慧和力量。

认识到问题和不足,我们的工作就找准了方向,针对存在的问题狠下功夫,积极开创应急管理工作的新局面。

首先,牢固树立科学的发展观,让科学发展观统领我们的工作。坚持以人为本,把应急管理工作落到实处,最大限度地避免危机带来的损失,保护来之不易的改革发展成果和稳定的社会局面,为群众创造良好的生存空间。

其次,综合运用多种手段完善应急体系建设。健全相关的法律法规,培训专门的应急人才,利用科技手段实现危机管理体系的多元化、立体化、网络化;完善政府管理行为的规范化、制度化、法制化,切实保障危机管理急需的人力、物力和专款的到位,以有效减少损失,提高应急管理效率。

抓好应急管理工作,还要大力宣传和培训防灾救灾知识,鼓励民间力量的参与,有效避免政府在掌握资源、人力结构、组织体系等方面还有可能存在的其他的局限性,提高危机处理效率,凝聚政府群众间同舟共济的鱼水深情。

总之,抓好应急管理工作意义重大,它考验着政府社会管理能力的高下,关系到改革发展稳定大局和和谐社会的顺利实现,要切实以科学发展观指导我们的工作,向群众交出应急管理工作一份满意的答卷。

总裁秘书工作职责 篇15

尊敬的客户:

__公司所在办公场所是南宁知名写字楼之一,位于南宁民族大道黄金路段,物业管理规范、服务到位,水电等几乎从未中断。

此次__市修建轻轨一号线南湖站在我公司所处写字楼楼下,挖地下通道的时候,需要更改原有大厦电缆,所以整栋大厦预计从今天(_月_日星期_)早上6点停电至傍晚6点。

在次停电期间,我公司仅安排值班人员,其他公司人员在公司以外能上网、有相关软件的电脑办公。有部分业务和服务将不方便在公司办理,请各位客户周知。

___网络技术服务有限公司

20__年_月_日

总裁秘书工作职责 篇16

今年是我人生一个新的转折点、一个新的起点。

2月份我被x党组织吸收为预备党员,8月份参加干部竞聘上岗,成为质检部副经理兼办公室秘书。一年来,在会堂领导的关心和指导下,在办公室主任和同事们的热情帮助下,我认真履行工作职责,扎实工作,科学规范的做好日常事务工作,较好地完成了工作任务,现将本年度工作情况作简要汇报。

一、加强学习,不断提高政治理论和岗位知识水平。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。一年来,在xx党支部的指导和带领下,作为预备党员,我坚持不懈地学习党的路线、方针、政策知识,认真学习了新党章和社会主义荣辱观、《文选》,积极学习落实xx届四中、五中、六中全会精神,并结合工作实际撰写了心得体会;在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,同时还积极参加会堂和办公室的各项学习活动,认真学习各项制度,努力充实会堂各部门的知识等。经过学习,进一步丰富了知识层面,政治理论修养和岗位知识水平也有了很大的提高。

二、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际。

秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。我坚持在自学的基础上,努力钻研业务,在观察中学习,积极向领导和其他部门学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量。虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。

一年来,在办公室领导和同事们的关心、支持、帮助下,全年承办文档8x篇,约1x余字,主要有:起草了20xx年度工作目标责任书;撰写了x办公室20xx年度上半年工作总结,下半年重点工作计划和措施等;按照总经理&主任的安排,草拟了各类规章制度;完成精神文明创建活动、综合治理工作及五好党支部申报等材料,做好信息的撰写、上报工作,全年共撰写上报信息6篇,被采用6篇。

参加中层干部例会,做好会议记录,并起草了相关会议纪要;《八桂大歌》期间起草了相关工作方案,活动进程安排表等;协助党支部、工会完成会堂内部活动的文字材料工作;尤其今年实行全员聘用制期间,在总经理和主任的指导下,连夜加班加点,准备全员聘用制实施方案、操作步骤及各类表格,及时起草了动员讲话稿&全员聘用总结等,确保了全员聘用制工作顺利实施。

三、努力做好领导的助手,牢固树立服务意识,创造性地开展工作。

工作中,我随时提醒自己牢固树立服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。本人在工作中坚决服从会堂领导和办公室主任的安排部署;办文细、办事稳;领会领导意图快、贯彻落实快、具体操作快;熟练掌握计算机等现代办公设备的操作和使用。

在起草领导讲话、草拟工作汇报、下达通知时,仔细校对、认真核实。严守机密,工作中坚持做到办事扎实,不把家庭困难和个人情绪带入工作,努力把会堂领导和办公室主任交办的每一项工作落到实处。一年来,积极协助办公室主任抓好文字把关和综合业务工作,协助主任完善了及办公室各项制度,完成结构工资的修改工作和人事制度改革的筹备工作等。

在完成本职工作的同时,对领导和组织上交办的其他工作任务,都能够认真负责的做好,并力求做到紧急事马上办,优先事尽快办、普通事抓紧办,努力促进部室之间的合作、同志之间的团结。在积极做好质检部工作地同时,按照总经理的安排,完成《八桂大歌》票务管理工作和后勤服务工作,尤其在票务管理上,积极动脑筋、想办法,开创了一套科学的门票管理办法,得到了领导和同事们赞许。

四、团结同事,努力工作。

在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

办公室工作纷繁、琐碎,经常容易出现错误、失误,在日常工作中,同事们出现了失误,我总是给予他们宽慰和鼓励。跟自己有关的工作出现了错误,我总是主动承担责任,不把责任推给他人。

办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助校稿,最后送给办公室主任把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

存在不足及下一步工作打算:

总结一年来的工作,深感仍存在很多不足之处,如理论学习不够系统和深入,向党组织领导汇报思想不够及时,工作上尚有急躁情绪等,我会在今后的工作中努力完善自己,克服缺点,争取更大进步:

1、改进学习方法,不断提高个人素质

今年会堂实行的全员聘用制为我们提供了一个挑战新岗位的机遇,我从办公室工作人员到质监部副经理,同时继续兼任办公室秘书,其工作内容和工作对象都有非常大的变化,通过近四个月来的摸索和总结,我已逐渐适应了新的工作岗位,但由于工作量增加,要求也高,有时感到力不从心,因此在今后我将抓紧一切学习的时间和机会,在工作中学习,在学习中工作,更加系统、深入的研究工作的相关文件及规章制度,为更好的胜任本职工作做好知识储备。

2、加强政治理论学习,提高思想水平

今年2月我被推荐为预备党员,一年来,虽然定期向党组织汇报书面思想材料,但是却很少向支部领导当面汇报思想,汇报较拘泥于形式,所以今后工作中我将注意此问题,努力加强政治理论知识的学习,提高个人思想水平,争取早日成为一名正式的中国共产党党员。

3、克服“急躁”情绪,有条不紊做好工作

办公室的工作内容非常细致,尤其是“协调”和“服务”工作突发事件较多,因此我工作中时有急躁情绪,这一点对照身边的领导和同事们,我尤其感到了自己的不足,所以今后我一定努力在工作实践中磨练自己,让自己在思想上更加成熟,做到能够从容面对工作中的任何问题和困难。

4、配合办公室主任继续完善各部门岗位职责,包括所有中层干部的岗位职责,之后在这个基础上起草、出台宁夏人民会堂员工守则,并将我们历年来所有的制度、规定汇总、修订成宁夏人民会堂工作制度汇编。

5、今年我在日常的打印、复印工作中注意到,各部门的复印量越来越大,费用亦大量增加,而现在会堂实行集中办公,又接入10兆光纤、为各部门补充配备了电脑,加之今年4月组织全体管理人员进行了电子政务培训,并且全部取得了合格证,为此我认为明年一定要在会堂推进工作信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对会堂内部一些知照性文件(如通知、工作安排等)、实行无纸办公,不再印制文字文件,一律在局域网上发布,尤其我们办公室,应该率先执行。

以上是我半年来工作学习的情况和下半年工作打算,欢迎领导和同事们对我提出批评和指正,也希望你们对我今后工作给予支持和帮助。

总裁秘书工作职责 篇17

摘要:根据时代发展的要求,转变观念,开拓创新,统筹规划,增强对安全生产工作的主动性和预见性,做到未雨绸缪,综合解决安全生产问题。

关键词:安全生产 管理效益

安全生产是一项极其广泛复杂的工作。多年来积累沉淀的大量安全问题,短期内不可能全部解决,因此,可能发生生产安全事故的高危态势,仍将持续相当长的一段时间。我们必须增强忧患意识,自觉把安全生产置于提高执政能力建设及构建社会主义和谐社会的高度来思考和落实。社会在发展进步,随着煤炭行业经济基础的不断增强,矿工生活的逐渐富足,伴随建设小康社会宏伟目标的逐步实现,煤炭行业和矿工群众的安全需求、安全意识也在不断提升,客观上对安全生产提出了更高的要求。我们应该在思想上跟上时代发展的要求,转变观念,开拓创新,统筹规划,增强对安全生产工作的主动性和预见性,做到未雨绸缪,综合解决安全生产问题。

一、安全与生产的辨证关系

安全与生产、效益是密不可分的。只有安全好了,才能保证更好地生产。生产中存在着一定的不安全隐患,与自然界作斗争,随时都会发生意想不到的事情,所以处处都要警惕、时时刻刻都要注意安全。安全是企业生产的前提,生产又是效益的保障。谈到效益,我们总是想到利润、成本、资金、节支等字眼,很少有人想到安全。但越来越多的现实已经向我们证明,只有安全好了,才是最大的效益,安全不好,出了事故,企业和个人都将受到损失,效益又从何谈起?

二、完善安全生产制度建设,推进安全科学化管理

安全重在管理,管理重在现场,现场重在落实。生产活动是一个变化的动态的过程,作为生产活动主体的各类人员,由于受各类环境因素和自身条件的影响,在这个过程中,经常会有各类不安全行为的发生,这就要各级管理人员、尤其是生产现场的班组长、跟班队长,要多督促、多检查,发现隐患及时处理,认真落实好班组长安全生产责任制。各类检查人员要深入现场发现问题、解决问题,而不是在办公室听汇报。同时,加大对各级管理人员的考核力度,一级管一级,下级对上级负责,层层落实好岗位职责,使生产现场控制在有序、平稳的状态中。

一是发挥好理念先导作用。心态安全是安全生产健康发展的基础和前提,最能体现安全意识。无论是管理者还是普通员工,只有心态安全才会行为安全,才能保证安全制度落到实处。以安全价值观为核心的安全理念是心态安全文化建设的灵魂。追求健康是人皆有之的基本需求,可是为什么在一些单位“三违”现象屡禁不止?最根本的问题就是观念问题,就是没有树立正确的安全理念。比如说,一些单位盲目追求效益,迫使或诱发本单位职工拼设备、拼体力,违章冒险蛮干;又比如,上级组织安全大检查是帮助下级查出隐患,预防事故,这本是好事,可下级往往百般应付,恐怕

查出什么问题,查出问题便想方设法大事化小、小事化了;再比如,“我要安全”本来应是职工本能的内在需要,可现在却变成了管理者强迫被管理者必须完成的一项硬性指标。如果上述错误观念不破除,正确的安全理念不树立,那么,安全生产的建设就永远是一座空中楼阁。

二是发挥好宣传教育作用。安全管理的落脚点在班组,防范事故工作的终端是每一位员工,目的就是要努力保证他们的人身安全。因此,如何认真地确立起每一位员工的安全意识,使之实现“要我安全”,到“我要安全”的根本性转变,是企业安全文化建设的中心任务。坚持以人为本的安全方针,营造“人人关注安全”良好氛围,必须拓宽宣传教育形式,建立起整体性的、全方位、全过程、全员的安全环境。通过电视、报刊、板报、标语、读本等媒体和安全知识竞赛、演讲比赛、歌咏文艺演出等形式多样的活动,加强安全生产宣传攻势,做到寓教于乐,使安全生产意识深入人心,安全知识广为传播,潜移默化地规范人的安全行为,培养人的安全心态。

三是发挥好亲情感染作用。从理论上讲,促使全员树立正确的安全意识,最基本、最有效的手段就是宣传教育。安全生产的宣传教育适应了职工群众对安全生产的内在需求,从主观上讲职工是愿意接受的。要解决安全问题入心入脑的问题,还应注重情感投入,可采用亲情教育法,时时提醒职工牢记亲人的嘱托;如为职工过生日,送警句,兄弟交心等方法,不失时机、潜移默化地向职工宣传安全思想;再就是开展安全共保活动,基层单位定期向职工家属发出安全承诺书,号召家属发挥好安全第二道防线作用,真诚邀请家属参加到安全共保活动中来。

四是发挥好管理规范作用。职工安全素质的高低与安全管理者的方法是有直接联系的。过去,管理者抓“三违”更多依赖的是批评教育和经济处罚。不可否认,批评和罚款能使违章职工的思想受到触动,但仅仅通过经济手段控制“三违”现象是不现实的。尤其是个别管理人员在执行制度过程中方法简单粗暴,很容易使职工感情上受到伤害,进而对安全管理人员产生抵触情绪和逆反心理,使经济处罚的有效作用大打折扣。为了增强管理效果,管理者应该在严格执行刚性制度的同时,注重柔性管理方法的使用。如在基层单位会议室设置“不规范行为警示台”,让违章指挥和违章操作者站到台上,将违章经过及危害说清楚,促使其自我反思,自觉遵守规章制度。企业管理人员要发挥示范作用,当生产条件达不到安全、危害员工健康时,不得盲目指挥、违章指挥。尤其当威胁到员工生命安全时,要把保障员工的安全放在第一位。此外,要为员工创造优美、舒适的工作环境,确保员工心情舒畅、精力充沛地去工作。

五是落实制度“严”字当头。人即是安全工作的受益者,又是出事故的受害者,搞好安全生产工作必须坚持“以人为本”。因为人的生命只有一次。从我们每个人成

长的艰难性,可以看到父母之心难违;从失去亲人悲痛的难忍性,可以看到亲缘之情亦难违;从党对人民群众生命安全的高度负责性,我们深知党心民心更不可违。因此,抓好安全生产工作是每一个管理人员的基本要求,也是每一个企业搞好安全工作的出发点和落脚点。以人为本抓好安全生产工作必须从人的生命只有一次作为基本出发点,看待安全工作的重要性和紧迫性。

落实安全生产规章制度,规范人的行为对搞好安全生产工作极其重要。企业的各级管理人员要抓好制度的教育和落实,使广大员工懂得安全生产管理规章制度是用多少人的鲜血和生命及沉痛教训写成的,按规章制度和操作规程运作就是珍惜生命、珍惜父母的养育之恩,珍惜家人和儿女的情感。教育员工自觉用规章制度规范自己的行为,把自觉执行规章制度变成大家的自觉行为。落实安全生产规章制度,规范人的行为要狠抓一个“严”字,要“严”字当头,要严制度、严标准、严明劳动纪律。特别是对那些日常违章人员,在对其做到教育的基础上,利用暴光、经济重罚等措施,督促本人增强安全意识和抓好安全生产的自觉性。同时,还要坚持好各级管理人员现场值班制度,如不能做到,不论涉及到谁,都按规定进行考核及处罚,从而增强各级管理人员抓好安全生产的自觉性。

六是落实安全生产规章制度,还要着眼于一个“全”字。综合治理,总体推进,要求各级领导都要从大局出发,牢固树立安全生产“一盘棋”的思想。值班、顶岗和一线指挥都要及时解决安全生产中的问题。

三、加强安全教育培训

加强安全教育培训,是确保企业生产安全的重要举措,也是培育安全生产文化之路。安全事故的发生,除了员工安全意识淡薄是其根源外,还有一个重要的原因是员工的自觉安全行为规范缺失、自我防范能力不强。应加强安全教育培训,坚持重安全意识、重安全规程、重安全行为规范、重细节养成;应以安全意识教育为先,以提高安全技能为重,以养成安全生产行为规范为目的;培养员工的安全行为规范,全面提升安全防范技能,确保安全生产。生产一线是企业安全工作的着力点和落脚点。一是要源头参与,对于企业涉及到保障职工安全与健康内容的制度、规定,依法规范、强化责任,加大监督检查力度。二是要立足班组,提高职工自保互控能力。班组是企业的“细胞”,是安全生产最直接的承担者和参与者。要夯实班组安全基础,一方面要加强职工的安全知识培训,提高职工应变能力和安全技能,以适应岗位工作要求。另一方面要建立班组自保互控体系,以自保为主,互控为辅,不断增强职工保安全、反违章的内在驱动力。三是要突出重点,强化安全生产专项检查。围绕安全重点开展

专项监督检查。采取职工代表定期检查、突击检查、巡回检查和跟踪追查等方法,增强监督检查的针对性和实效性。对重大危险源和重大事故隐患,及时下达红黄通知书,建立安全档案,追踪整改。严格按照“四不放过”的原则处理事故。加大对生产现场、生产设备、有毒有害作业岗点以及职工行为的监督检查和整改力度。

总之,安全工作只有起点,没有终点,只有真正做到领导重视,措施落实、考核到位,严格奖惩兑现,不断提高安全管理水平,才能确保安全生产。从而在全矿范围内形成安全工作上下齐抓共管的良好局面,促进矿区安全生产工作的稳步健康发展。

[参考文献]:

1、基层工会宣传教育工作,北京:中国工人出版社,20__;

2、中华人民共和国安全生产法,北京:20__年6月29日;

3、安全生产管理制度

内容参照文件:《安全用电专项方案》、《生产安全教育管理》、《员工考勤制度》、《电脑系统管理维护办法》、《更衣室的管理规定》等