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公文拟写决定范文(精选15篇)

秘书基础 阅读(1.39W)

公文拟写决定范文 篇1

一、事件经过

公文拟写决定范文(精选15篇)

20xx年6月11日下午1:30许,20xx级8班学生刘到20xx级九班袁所在宿舍倒水喝,此时午休未起,刘高声喧哗,其他同学制止,刘不改,变本加厉,袁再予以制止,未见效,遂结矛盾。

6月12日早点期间,刘纠集20xx级4班学生到教学楼三楼殴打袁,并向袁索要两盒烟,声言“烟不至,事不毕”。袁xx同学未向班主任和学校报告实情,亦纠结同学以自保。上午11:30放学后,刘又纠结等人,欲殴打袁,双方见老师后,方散去,在刘私下解决其与袁矛盾的过程中,20xx级1班李,不予劝止刘、张二人,反将袁叫止刘、张二人所在宿舍,让袁为刘买烟了事。

二、违纪情况及承认错误态度

刘无理于他人而不觉,竟至纠结同学殴打他人之程度,是非不分,悔过不深,承认错误态度不诚恳。

知情不报,是非不分,竟至替人行凶之程度,悔过亦不深,承认错误态度亦不诚恳。

李知情不报,是非不分,有帮助刘、张二人之嫌疑,承认错误态度较诚恳。

袁虽为受害方,然知情不报,不分是非,亦欲自行解决矛盾,并有激化矛盾之可能,承认错误态度诚恳。

三、处理决定

经学校多方调查取证,视四位同学违纪情节之轻重,根据《下吉中学学生违纪处罚条例》,现决定:1、给予刘、留校察看处分,以观后效;2、给予李记大过处分,警其自省;3、给予袁xx同学批评教育之处分,警其自悔。

四、正告同学,反省自省

曾子曰:吾日三省吾身。荀子云:君子博学而日参省乎己,则知明而行无过矣。刘、袁二同学之矛盾,何以由口舌之争而至动手殴打,甚而至于群架殴斗之地步?一言以蔽之,乏自省之功也。

成长、成人,而后成才,我校育人教学之新理念也,刻于石而警诸生;更有“修身、齐家、治国、平天下”之古训勒于石,以启诸生。诸生既至校园,则受先生教诲而日日自省,天天进步,方不负父母师长之期盼。修身者,辩是非,明美丑,分善恶,且时时警示自我之功,成长、成人、成才之基也。

然刘、张、李、袁四同学,不思自省,不重修身,为小恶而不思己过,弃善举而向丑恶,影响自我,危及他人,降人格,辱家长,添动乱,墨班风校风。熟不知,小恶积而大恶成,大恶成而凶险至,玄德公曰:勿以善小而不为,勿以恶小而为之。当斯事处理决定之宣也,几近成人之诸生,应以此言相警而律己,慎言慎行,多为真、善、美之行,远离假、恶、丑之举。如此,父母之期盼成,师长之期许达,国家民族之复兴有望矣!

公文拟写决定范文 篇2

经公司股东研究,特作出如下决定:

1、同意公司注册资本由XX万元增加至X万元,由公司股东认缴XX万元,出资方式为,认缴期限为X年X月X日;

2、同意公司实收资本由XX万元增加至X万元,由公司股东出资XX万元,出资方式,出资时间为X年X月X日;

3、同意修改公司章程第×章第×条、第X章第X条,并通过公司章程修正案。

自然人股东签字

法人股东盖章

×年×月×日

公文拟写决定范文 篇3

时间:20xx年 月 日

地点:[ ]

参会股东:

经股东会一致同意,形成决议如下:

依据《公司法》规定,经公司股东会讨论通过,决定注销本公司,并自即日起由、组成清算组,同时指定为清算组负责人,待清算后报股东会确认。

全体股东签字:

(法人股东加盖公章并由法定代表人签字,自然人股东亲笔签字)

本公司盖章:

20xx年 月 日

公文拟写决定范文 篇4

文书工作是一项科学的严肃的工作,它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下基本素质:

(一)有较高的政治觉悟、政策水平,较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低,决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法,又要守法)

(二)热爱本职,忠于职守,埋头苦干,严谨精细,遵守纪律,严守秘密

1、作为文书工作人员,只有热爱本职工作和忠于职守,才能搞好文书工作。

2、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

3、遵守纪律,就是严格按照工作的职责行事,不以工作之便谋取私利。

(三)应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识

文书工作人员的专业基础知识,主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识。大体包括以下几个方面:

一是基础理论知识。包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性,是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导。

二是实际操作知识。文书工作人员必备的专业基础知识不但包括基础理论知识,还应包括实际操作知识。也就是说,文书工作人员不能只了解和掌握文书工作的各个环节及其工作内容,还要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。

三是其他基本知识。主要是指与文书工作业务相关的某些基本知识。

(四)掌握熟练的业务技能,不断提高综合运用能力

文书工作的业务技能,主要有以下一些:

1、文字综合处理能力

2、书写能力

3、速记能力

4、印制能力

5、校对能力

6、运用现代化办公设备的能力

公文拟写决定范文 篇5

一、事件描述:

20xx年9月2日晚上18:30左右两器焊接员工、配管员工888在宿舍6号楼聚众打架。

二、事件调查:

20xx年9月1号下午,焊接线员工8888因为拖地需要胶框盛水,就到3#厂房两器成型888处借,由于胶框正在使用,888就不允许88拿走,但是888还是强行将胶框拿走,随后88就在QQ上发表辱骂888言论。9月2号早上888就拿着手机评论与888对质,当时8888不与理睬,8888先动手打架,后被同事888等人拉开,组长得知情况后进行调解,并安排8888日休息,调理心情。晚上18:30分左右8888打电话告诉在配管上班的小姨888被人辱骂的事情,相约两人下班后去888宿舍对质,路上遇到劝架员工888,并邀请一起去对质(因为888听别人说要是没有班组长在连8888一起打,听到这样的话888心里就有气),于是三个人一同去宿舍找888,在对质的过程中由于双方的言辞过于激烈,互相厮打在一起,随后宿管及部装班组

长到现在处理调解。

三、处理结果

1、双方互相道歉承认错误,并写下保证书不在相互追究;.

2、根据部装车间《员工行为规范》第xx条规定现对事故责任人考核如下:

88888 -100元 并留岗查看1个月

88888 -200元 并留岗查看1个月

88888 -100元 并留岗查看1个月

88888 -100元 并留岗查看1个月

3、留岗查看期间如再次发生打架斗殴事件,根据公司管理制度给予开除处理、扣发未发放工资,并视情节移交公安机关处理。

特此通报!

二○xx年九月三日

发:部装车间

送:管理部、生产部

公文拟写决定范文 篇6

xx集团公司20xx年度优秀员工嘉奖令

20xx年,公司涌现出了一大批爱岗敬业、努力奋斗、积极进取、成绩显著的优秀员工。他们在平凡的工作岗位上表现出色,做出了积极的贡献,成为员工的楷模。

为了表彰他们的先进事迹,充分调动全体员工的积极性和创造性,本着公平、公正、公开的原则,共评选出20xx年度优秀员工xx名。具体名单如下:

姓名 。。。。。。

对于上述获奖员工,公司除在内刊、网站上进行宣传报道外,并给予每人x元人民币和一份礼品的奖励。

xx集团公司

二0xx年xx月xx日

公文拟写决定范文 篇7

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

15、接受其他临时工作。

公文拟写决定范文 篇8

原告:___,女/男,(民族),__年__月__日生,

住__市__区__路__号__房,电话:……

被告:___,女/男,(民族),__年__月__日生,

住__市__区__路__号__房,电话:……

诉讼请求

一、判决原告与被告离婚;

二、婚生儿子___由原告抚养,被告一次性支付抚养费万元给原告(从年月起至年月止,按每月元计);

三、__市__区__路__号__房所有权归原告所有,其他财产依法分割(见清单)。

事实和理由

(陈述支持诉讼请求的事实和理由)

原告于__年_月经人介绍与被告认识,见过一面后,在父亲之令、媒妁之言的撮合下,于同年__月__日到__镇人民政府领取结婚证。__年__月__日生下儿子___。

由于婚前双方缺乏了解,感情基础薄弱,双方学识、生活环境和生活习惯不同,尤其是被告有非常严重的大男子主义、性格暴躁,对原告经常恶言恶语。

婚后不到二年,被告更是寻找借口在外租房另居,长年不归家。自此以后,我与被告便过上牛郎织女式的分居生活。

结婚这么多年以来,我们没有正常的夫妻生活,我没有体会到夫妻之间的互相照顾,也没有体会到夫妻之间的关爱和家庭的幸福。

其实我所希望的只是家庭的一点点温暖。但是,累了,只有自己默默承受;苦了,无人知晓;病了,自己照顾自己;受了委屈,没人可以倾诉和理解。照料儿子,都是我一个人独力承受。

在分居期间被告也极少过问本人的情况,偶尔归家对我也是漠不关心,彼此积怨,没有沟通,致夫妻感情日益淡薄。

更令人伤心的是,被告在外还沾花惹草,与他人有不正当的男女关系,没有尽到夫妻之间应有的忠实义务,严重伤害了夫妻感情。

由于无法忍受这种没有感情、没有温暖的夫妻生活,我曾于年月提出协议离婚,双方虽然均认为没有和好可能,但被告却不同意离婚。

而经实践证明,夫妻双方分居多年,性格不合,更因被告不履行夫妻之间互相忠实、互相尊重的义务,致使夫妻感情完全破裂、毫无和好可能。

没有感情和关怀的婚姻是不道德的婚姻,因原、被告双方没有感情基础,且分居多年,再继续共同生活下去已没有意义,因而理当结束这段婚姻。

儿子___一直与原告生活,从小到大一直由原告携带,而被告从未关心和照顾儿子的生活,为有利于儿子的健康成长,应保持现状,继续由原告抚养为宜。

被告现月收入上万元,且其经常不归家、无法联系,因而应一次性支付抚养费元。由于原告收入不多和不稳定,为维护妇女和儿童的合法权益,原告现居住的房屋应判归原告所有。

为此,原告根据《婚姻法》和《民事诉讼法》相关规定向你院提起诉讼,请你院依法判决。

此致

__市__区人民法院

具状人:___

__年__月__日

公文拟写决定范文 篇9

一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。

二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作。

三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写会议纪要,及时了解和反馈会议决议和执行情况。

四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。

七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。

八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。

九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。

十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。

十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。

十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。

十三、负责学校办公室固定资产管理工作。

十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。

十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等工作。

十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。

十七、完成办公室领导交办的其他工作。

公文拟写决定范文 篇10

一、活动主题:“团结互助,增进友谊”集体春游活动

二、活动目的和意义:通过本次春游活动,在领略优美景色的同时,既可以促进员工间的交流,营造和谐融洽的团队氛围,也可以丰富员工的业余生活,能够在放松心情的同时加强员工间的集体意识,怀着感恩的心积极的投入到未来的工作当中。热爱公司,热爱身边的每一位同事,达到共同成长共同进步的目的。

三、活动时间:20_年5月16日(星期五)下午1:30左右—晚上8:00左右(根据实际情况调整。)

四、活动地点:澳多奇农庄

五、活动内容:踏青/烧烤

六、活动对象:公司全体人员

地点优势:地点距离公司近,往返路程方便,有利于组织员工活动。园内空间充裕,景色怡人,场地宽阔可进行户外拓展活动、比赛等。

七、活动流程

公文拟写决定范文 篇11

北京汽车制造厂创建于1958年,是国家继长春第一汽车制造厂后兴建的第二家大型汽车生产企业。1987年与北京摩托车制造厂合并组建北京汽车摩托车联合制造公司(简称北汽摩,BAM),20__年与北京汽车装配厂重组,按现代企业制度创建北京汽车制造厂有限公司(简称“北汽有限”,BAW)。

公司拥有40余年的轻型越野车和卡车开发生产历史,主要从事轻型越野车、卡车及相关专用车的开发、生产和销售,是国家军车定点生产企业、中国轻型越野车和卡车骨干生产企业,被列为北京市重点发展的四家整车制造企业之一。

公司位于北京市朝阳区,现拥有朝阳和顺义两个厂区,年生产能力10万辆,拥有完整的销售和售后服务体系,分布在中国大陆所有省、市、自治区。

公司拥有国内领先的整车和专用车自主研发能力和制造工艺条件,形成军用轻型越野车、民用轻型越野车(SUV)、卡车三大系列产品,拥有陆霸(轻型越野车)、旗铃(轻中卡)、陆铃(皮卡)、旗舰(水陆两栖车)等知名自主品牌,产品畅销全国,并批量供应军方和出口海外市场。其中0.5/0.75吨和1吨级水陆两栖车正式列入军方指定型号项目。

公文拟写决定范文 篇12

全体同事及各位家属:

凯歌高奏辞旧岁,豪情满怀迎新年。随着零点钟声的敲响,我们送走了硕果累累的20__年,迎来了充满希望的20__年。值此新年之际,我谨代表公司向全体员工特别是向奋战在施工一线的各位同事致敬!向默默支持华东公司发展的员工家属致以诚挚的感谢与慰问!向支持和关心公司发展的政府部门、业主、合作伙伴以及社会各界的朋友,表示衷心的感谢和祝福!

旧岁已展千重锦。20__年,公司五大攻坚战取得了重大突破,实现了“十二五”的完美收官,主要经济指标呈现“三高一低”的良好态势:新签合同额150亿元,完成营业收入__亿元,实现利润总额___亿元,费用成本下降,创历史水平。公司承接了280米的超高层余杭奥克斯项目,创五局华东地区项目承揽的新“高”度;中标了__项目、__公路等项目,基础设施业务和___项目接连突破,经济增长后劲勃发;承建__3311项目7个,合同额68.7亿元,跃居__3311的合作伙伴。公司的社会形象、江湖地位和品牌美誉度进一步提升,获市级以上荣誉88项,其中荣誉7项,省部级集体奖项60项,全国五一劳动奖状___年度__市文明单位为企业增“光”;承办“中建五局超英杯”__省住房城乡建设系统手工木工和建筑焊工职业技能竞赛等多场省部级活动,为企业添“彩”。公司全体员工以优异的成绩、丰富多彩的庆祝方式,为中建五局局庆50周年献上“厚礼”、献上“祝愿”。

新年更进百尺竿。20__年,是“十三五”的开局之年,我们站在了发展的新起点,响亮地提出了打造“一流的总承包建设商”的企业愿景,明确了培育“区位经营、履约、赢利、资金、创新、人才、文化”等七种优势的战略路径,初步描画了“二打造一翻番”(两打造,即保位进位打造“3535”,任务结构打造“532”;一翻番,即主要指标在“十二五”期末的基础上实现翻一番的目标。)的战略蓝图。未来的华东公司,相信在各位同事们的共同努力下,将展现出更加美好的发展前景。

“一元复始山河美,万象更新锦绣春。”借着新年钟声的敲响,再次向所有的同事、朋友们表示衷心的感谢,祝愿大家在20__年里,心想事成,工作顺利,阖家欢乐!

谢谢大家!

年会领导致辞发言稿篇三

公文拟写决定范文 篇13

年末余总和邓总与我谈了20xx年体检的发展前景和我的工作任务,感到总经理助理的工作任务会更繁重,随着人民群众对健康的需求,可能预料我们明年的健康体检工作会更加繁忙,对我的要求会更高;需要掌握的知识也更多更广,为此我将更加勤奋工作、努力提高业务素质和管理工作技能,在今后的工作中,我将注意发挥好五个作用:

一是在科学管理的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论,在总经理领导下做好办公室的全面工作,做好参谋、助手、认真做到全方位的服务。

20xx年工作目标:体检工作量在上年基础上增加百分之十以上;经济效益增加百分之十以上;做好自身业务素质修养,带好医疗护理队伍,提高体检质量,保持体检品牌效益,确保全年无重大医疗事故和投诉;

二在总经理领导下做好中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况,协助总经理调查研究、了解公司管理情况,并提出处理意见或建议,实事求是的为中心领导决策提供信息,供总经理决策。;

三是在掌握全中心工作动态方面,进一步发挥好办公室、医事部、护理部综合管理协调作用;积极深入检区临床和医技科室,掌握第一手资料,为检区临床医技科室提供一流的服务。

四是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,协助杨主任做好重大医疗器械的管理工作,保障健康体检一线工作顺利进行。

五是在树立体检中心形象上,发挥好医事部、护理部的管理职能,做好护士的培训和医师业务学习工作。带领医生、护士认真学习体检各项规章制度、工作流程,并负责落实、督导;工作中自己要努力学习业务,提高自身修养素质,做好榜样带好护理队伍。为中心的长远建设增砖添瓦。

六是做好中心办公室人力资源开发工作,根据中心发展要求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位特点,人员资源结构,合同书的制作,完成公司人力资源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、规章制度及落实的修订,对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等及中心总体运行要配合监督管理到位。

八、做好体检中心向政府主管部门的各项申报、年检、申领各类证照、的材料整理,完成批文手续等事宜。

九、做好示范,凡要求别人做的,自己要先做好。平时在工作中:坚持三管三不管,事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益事管;管则管严,不留余地。个人私生活,不管;个人习惯,不管;与公司无关的事,不管;不求全责备,不管小节;中心虽小,立志远大;基础薄弱,目标宏伟,20xx年北京体检中心取得更大的成绩。

公文拟写决定范文 篇14

学生会20__-20__年下学期工作计划

一、加强学生会自身建设,实现自身运作的科学化、制度化和规范化

完备、成熟的内部建设是学生会发展的基础,是各项工作顺利运行的关键。所以,下学期我们将会本着“以人为本”的理念,加强思想政治教育,完善各项规章制度,加强干部队伍建设,不断提高学生干部的综合素质,加强学生会各项工作的落实,不断提高学生会的影响力、号召力、凝聚力、战斗力,使学生会的工作高效有序的进行。具体将从以下几个方面着手:

1.完善各项规章制度,加强管理,进一步提高学生干部的组织纪律性;对学生工作提出“严,实,细”的要求,严格执行规章制度,主抓落实,力求形式与内容的统一,做精做细各项工作。

2.加强学生会内部的交流。除例行的会议外,主席团成员特别是分管主席坚持每星期与各部部长及部分其他成员座谈一次,及时把握各成员的思想动态并在第一时间内做好思想工作。与此同时,督促各部门每周至少召开一次内部会议,做好计划和总结,及时交流思想使部门每个成员要勇于并敢于发表自己的意见,集思广益大家共同努力做好每件事情。

3.邀请院学生会干部来新校区进行“新老干部交流会”通过交流使各部门了解自己的工作职责,熟悉工作流程。配合团委开展学生干部培训活动,坚持集中辅导和内部交流相

结合,理论与实践相结合的教育方法,力求在全级范围内提高基层学生干部的思想素质,业务技能,沟通能力,团队协作能力和社交礼仪,增强学生干部的全局意识,责任意识,服务意识,执行意识和团队精神。

4.在学生会内部开展篮球赛、拔河比赛、内部联谊等形式多样的集体活动。一方面提高学生会成员的综合素质和必要的技能;另一方面在活动开展中培养学生会成员的团队意识,使部门间、部门成员间和睦、团结;同时在活动中各成员相互交流,相互学习,共同提高。

5、定期的总结该阶段的工作,并查找不足。我想,这一点应该是比较重要的,当我们一直忙着往前飞奔的时候,不时的回头看看,也许你会发现许多问题。因此,经常总结过去,反思不足,发现问题解决问题,脚踏实地,才能做好事情。

二、规范文案书写及文件管理

新学期学生会将建立并严格学生干部档案管理,建立完善的档案管理制度,形成较完备的电子档案;认真细致的保管学生会日常工作资料、策划书、活动方案、活动照片、活动总结、工作计划等重要文件,保持学生会工作的连续性和参考性;严格规范文件书写,通过“经验交流会”和“干部培训”,进一步加强文件书写的规范,并进一步实行“汇报制”需张贴

的文件要经部长、分管主席、主席、主席团一级级修改最后经老师审阅后才行张贴

三、继续加强学风建设,营造浓厚的学术氛围

作为新世纪的大学生,只有掌握科学文化知识的制高点,才能掌握新世纪竞争和发展的主动权。学生会将本着为同学们成长成才服务的目的,积极组织学术报告、成功讲座、科技讲座、时政分析等活动,使爱国、成长、成才的观念深入人心,正确确立自己的人生目标,规划好自己的大学生活,进而增强广大同学只争朝夕的紧迫感。

学生会还将紧紧围绕学院学生的实际,富有创造性的为同学服务,针对四六级、考研等热点问题邀请名师专题指导、学法交流;针对旷课现象学生会将加大考勤力度;对同学进一步开展一些入学教育、座谈会、学习经验交流会等,尽快帮助他们及早的了解专业课知识,规划好自己的大学生活;

通过先进性事例的学习,使同学们对自己的大学生活充满自信大同时进行感恩式教育,大家认识到学习的重要性,从而从根本上提高大家学习的积极性。

四、继续组织开展丰富多彩的校园学术、科技、文艺、体育等文化活动,繁荣校园文化,营造爱校气氛

加强校园文化建设,为提高大学生的综合素质搭建平台,为广大同学的学习生活和健康成长创造良好的环境氛围。下学期,学生会将继续开展丰富多彩的校园文化活动,在活动中拓展大学生的综合素质,并通过这些活动努力营造

积极向上、团结奋进的校园文化氛围,以达到精神文明建设和育人的双丰收。

下学期可能开展的活动有;

三月、学雷锋月的宣传海报;女生文化节。

四月、世界地球日的环保公益海报;

“寝室建设”的相关系列活动;

积极准备材料做好“迎评促建”工作。

五月、“迎评促建”活动;“五。一二”国际护士节;

“五四”文化艺术节活动;世界无烟日的公益海报。 结语

我们相信,在院党委的领导和院团委的指导下,在广大同学的支持下,学生会全体成员会努力务实的做好每件事,学生会工作将会越做越好,在新的学期里争创辉煌。

公文拟写决定范文 篇15

20xx年2月初,本人通过应试考核走进了##,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在##工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:

一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

二、履行职责情况及工作中取得的成绩:

清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:

1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

3.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。

4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。

6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。

8.为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

9.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。

10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。

在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩:

1.针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。

2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。

3.为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《文控中心管理办法》。

4.为规范公司印章的使用及管理,制定并颁布了《印章管理办法》。

5.代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。

三、遵章守纪情况:

1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。

2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。

四、个人存在的不足:

几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1.调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。

2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。

五、未来工作展望及设想:

1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。

2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。

通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。

一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。

二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。

三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。

四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领

导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。

2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以逐步推进以计算机为基础的##信息化、制度化、无纸化运作建设。

4.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后,可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。(有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案)

5.要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。

一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,最大限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。当前##面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视,既发挥领头羊的作用,担当企业文化的缔造者、建设者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将##已积淀的优良的文化传统发扬光大。

由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。