要按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位，下面是排列座次的几种规则：
凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。
按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。
按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。
按照姓氏笔画为序排列座次。
排列座次的几种方法：
横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员（代表），后排候补委员（代表）。
竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交
错扩展。
左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。