秘书部的年度工作总结 篇1
新的学期开始了，我作为秘书部的新成员，需要学习的东西有很多。在十月这个美丽的季节，我们学生会秘书处仍然保持以往作风，依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校的工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生全面发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
因为学生会是一个学生管理管理的组织，所以我们更是强调各部门之间的沟通与合作，而我们秘书处作为学生会的枢纽部门，更需要发挥其职能的特殊性，充分行使其组织协调的职能，为各项活动的开展奠定了基础。具体工作在以下方面展开:
一、协调枢纽工作
秘书处直属主席团管理，重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，本月已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
为了更有效地做好协调工作，我们秘书部及时记录格部例会情况并向上汇报，这样既提高了工作效率，又加强了联系。通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系，又培养了大家的团队精神。
二、管理及内部建设工作
1、秘书处负责文件的修改及拟定。
2、日常学生会的事务管理。学生会各部每周儿将开一次例会，秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结，最后由秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整。
三、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。十月份，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如:“庆中秋，迎国庆”大型晚会以及全能知识竞赛等活动。同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。
四、做得不足的地方
1、计划中提到的秘书处的本职工作，对于会议及活动的记录和通知在今年的工作中仍然没做到位。
2、计划中提到的每月开一次内部讨论会，在今年的工作中，没落到实处。
五、针对以上做得不足的地方，现采取下列措施来加以改进和完善
1、更好更准确的记录好每次会议，并做好存档，及时通知到位。
2、每月按计划召开一次内部讨论会，并落实每次列会的议题。
秘书部的年度工作总结 篇2
时光荏苒，一个学期快要结束啦。在系领导及团委老师的指导和支持下，建筑工程系第五届学生会秘书部取得了很大的进步。回首这半年的时间里，忙忙碌碌中得到许多收获。
秘书部是新闻信息中心的一个部，其主要任务是新闻的收集与传递。自秘书部纳新后就开始对本部干事进行培训，锻炼干事们的写作能力，学习新闻简讯、通讯、发言稿、会议报告、倡议书等的撰稿方式及格式，同时还让干事们学习练习了校刊的排版。
通过这一系列的培训，让秘书部的干事们充分掌握了秘书部的基本工作，为以后在学生会里工作打下了坚实的基础。 在这一学期里建筑工程系举办了多期活动及重要会议，从迎新晚会、红歌大赛的完满闭幕到第五届团代会学代会的胜利召开，从辩论赛、英语演讲比赛、CAD大赛的圆满成功到社会实践表彰大会、各个讲座的成功举办等一系列的活动，秘书部负责撰写了共16篇新闻报道;与此同时还有一些班级特色活动简讯的审阅、部分团日总结等也是由秘书部负责完成。在为02级建筑工程技术专业的习海立捐款活动中，秘书部负责撰写了捐款倡议书，并代表建筑工程系全体学生为习海立写了慰问鼓励信。 由于新闻要求必须及时性，因此在每次活动举办结束后必须尽快将简讯交上去。再完成每项任务的过程中不仅锻炼了写作能
力和写作技巧，同时还增强了自己的办事能力，再工作中学到了许多知识。
半年的时间里，秘书部定期收取了各专业同学们的稿件，并经过审阅将同学们的优秀作品发表在校刊《河北工院》上。通过大家的共同努力，秘书部编排排版了《河北工院》NO5、NO6、NO7共三期校刊，将建筑工程系同学们的文学风采、建工系的新闻动态及精神风貌以文字的形式展示给了大家。
除此之外，秘书部代表建筑工程系参加了院追日文学社举办的《爱国知识竞答》活动，并在次活动中荣获一等奖。之后，再次代表建筑工程系参加了启航文学社举办的《古诗文朗诵与赏析》，并在该活动中荣获二等奖。
两次活动中秘书部都是代表建筑工程系参加的，参加的过程中秘书部肩负着为本系争光的责任。与此同时，参加此类团体活动的过程中增强了同学们之间的团结合作能力，增强了秘书部的凝聚力，为本部的发展奠定了坚实的基础。
在这一学期的工作中，秘书部在收获中也有许多缺陷与不足。在新闻简讯的撰写方面，有时不能做到及时性，耽误了老师的工作;校刊的排版过程中，忽略了一些文章的性质及新闻的时间性导致了退稿的情况。在以后的工作中，我们尽量弥补这些缺陷，做到更好!
总的来说，这一年的工作是忙碌的、辛苦的，但却又是充实和快乐的。在今后的工作实践中，秘书部将会不断的努力与探索，
扬长避短，使各项工作逐步走向完善，下学期我们会努力工作，把学生会的工作做得更好。我们也坚信:只要我们以积极的心态努力工作，一定会在建筑工程系第五届学生会谱写出秘书部的壮丽篇章。
秘书部的年度工作总结 篇3
时间流逝，白驹过隙。转眼间将要离我们而去，带着祝福与期盼我们即将迎来XX年。新的一年会有新的挑战与收获。进入大学已经一学期了，进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作，层层的选拔是对自己的肯定，也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的，在学生会我学到了很多东西。秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带，促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门。
秘书部的工作职能主要为:
1、协助主席团工作，做好每次大型活动之前的工作准备;
2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录;
3、负责学生会工作大记事，起草每项活动的策划书、简报、总结。我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛，在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单，辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。
赛后，对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前，对所有成员进行考勤、点名，已明确、加强学生会管理制度;会议通知，主席确定召开会议后，做好上传、下达工作，发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时，做好会议记录，以便学期末的总结与评估。在学生会工作的这几个月，我的感受良多，学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友，使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己，让自己能更清楚的认识到自己的不足，并加以改正。在工作中，我学会了团结合作，团体的力量是巨大的，一个人，不管你能力有多强，没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时，一切都是新的事物，每个人都干劲十足，在整理档案时，相互配合不好，一些小细节没注意到，以至于出现许多错误，浪费了很多时间。在以后的工作中， 大家要相互沟通，要相互配合，这样才能按质按量完成任务。在平时，各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭，大家只有心往一处想，力往一处使，才能把系学生会发展的更好。平时的工作中，各部门应相互帮助，淡化部门与部门间的界限，共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带，所以我们更应该与学生会各成员搞好关系，协调好各部门 之间的关系，使各活动分工明确，每个人都能找到自己的位置，齐心协力，把各活动办的更好。
在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:
1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。
2、要学会独立，不能产生依赖心理，要今日事，今日毕。
3、学会坚持，遇到困难时，要勇敢的去战胜并坚持到底。在学生会这半年，我学到了许多知识，使自己得到了很大的锻炼。
XX年，我会更加努力的去学习去工作，在学习与工作中认识自己的不足并加以改正，最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。
秘书部的年度工作总结 篇4
因业务发展需要，中国联通__市分公司面向社会公开招聘营业岗外包工作人员若干名。相关事项如下：
一、应聘人员基本条件
(一)遵纪守法，无不良记录;
(二)大专及以上学历，具有胜任应聘岗位需要的相关专业知识和工作能力，有电信产品及相关销售工作经验者优先;
(三)身体健康，五官端正，吃苦耐劳，普通话表达流畅。
(四)具有较强的事业心，组织纪律性强，服从公司安排;
(五)年龄在28岁以下(截止20_年9月28日)。
二、招聘岗位
具体数量如下：
三、招聘程序
填写打印报名表---报名表格及相关证件扫描件发送至招聘邮箱---资格审查---组织面试---综合评审---择优聘用。
按照有关规定，应聘合格人员试用期3个月。
四、报名方法
(一)报名时间：自招聘信息发布之日至20_年9月28日18:00止。
(二)报名方式：应聘者下载填写《报名表》(见附件)，将电子版报名表及相关证件扫描件发送至554861977@.(邮件主题注明“___(报名人姓名)+应聘岗位类别”)，相关证件包括：身份证、学历证、学位证书，以及各种资格证件和荣誉证书等。公司不接受口头或电话报名，收到电子版报名表后，请通过电话形式予以确认。
联系人：_电话：1____________
(三)注意事项
1、报名表格签字版纸质材料请妥善保管，以便后续备查;
2、经资格审核通过后，通知应聘者进入计算机操作考试与面试环节，参加面试时，应聘者须将身份证、学历证、学位证书、资格证件和荣誉证书等相关材料复印件、原件提交至我公司;
3、报名者须对提交材料的真实性负责，凡弄虚作假者取消应聘资格。
4、应聘合格人员，劳动关系隶属贵州__劳务有限公司，享受与联通公司同岗级人员的薪酬、五险一金及通信补助待遇。今后表现优秀者，按照联通公司相关规定，经考核合格后可转为联通公司正式合同制员工。
附件： 中国___市分公司外包营业岗应聘报名表
贵州__劳务有限公司
20_年_月二十一日
秘书部的年度工作总结 篇5
公司春游活动策划书20__
一、活动主题：团结合作、运动健身
二、活动地点：_
三、活动时间：_年3月27日(人数：47人)
四、活动具体时间安排：
09：00——各队队长清点人数(名单见附件二)
09：05——从公司出发
10：00——到达目的地
10：05——开始集体趣味游戏活动(规则详见附件一)
a、火车赛跑
b、跳长绳比赛
c、过龙门
12：00——午餐
观湖餐厅(颁发_年度全勤奖)
3：30——体育活动
保龄球1个道(2小时13：30)
羽毛球2个场地(各1小时13：30)
乒乓球2个桌(各1小时13：30)
网球1个场地(2小时13：30)
壁球1个场地(1小时13：30)
18：00——晚餐
18：30——返回成都
五、注意事项：
1、因本次活动以健身运动为主体，请大家穿运动鞋、着方便运动装(千万不要穿高跟鞋、着裙装)。
2、羽毛球、网球项目需付租拍费(羽毛球：6元/只、网球：8元/只)，有拍者建议自带。
秘书部的年度工作总结 篇6
一、概况
我系文秘专业是特色专业。办学历史悠久，师资力量雄厚，实训设施完备。目前，设有文秘(经理助理)、文秘(行政助理)两个方向。
二、培养目标
文秘(经理助理)专业培养具有文秘(经理助理)行业相应岗位必备的基本理论和专业知识，德、智、体全面发展的，既有一定的理论知识修养，又有较强的动手与实际操作能力的技能型中高等秘书人才。毕业后能从事各类企业单位领导(包括各级经理)的助理工作，也能从事各类基层事业单位、社会团体的秘书或相关领域的管理与服务性工作。
文秘(行政助理)专业培养具有文秘(行政助理)行业相应岗位必备的基本理论和专业知识，德、智、体全面发展的，既有一定的理论知识修养，又有较强的动手与实际操作能力的技能型中高等秘书人才。毕业后能从事各类企业单位行政助理工作，也能从事各类基层事业单位、社会团体和社区的秘书或相关领域的管理与服务性工作。
三、职业面向
1.主要就业单位：企事业单位
2.主要就业部门：领导办公室、企事业单位办公室、人力资源部、公关部
3.可从事的工作岗位：秘书(经理助理、行政助理)、办公室文员
秘书部的年度工作总结 篇7
北仑区发展与改革局：
北仑中医院建设已近尾声，因其内部配置的停车位不足，为方便群众就医，保证建成的北仑中医院形成良好的秩序，经研究决定在中医院东侧、昆仑山路北侧建设公共停车场。项目具体情况如下：
一、项目名称：昆仑山路停车场。
二、建设地址：北仑中医院以东、昆仑山路以北地块。
三、建设规模：用地面积约1510平方米，停车位约40只。
四、总投资：约100万元。
五、资金来源：自筹。
六、建设期限：20xx年12月—20xx年2月。
以上请示如无不妥，请予批复为感。
新唇值腊焓麓
秘书部的年度工作总结 篇8
尊敬的×部长及各位领导、同志们：
大家上午好!在全市上下深入贯彻落实党的xx大精神、广泛开展深入学习实践科学发展观活动，扎实推进“三个同步”，全面实施“二次创业”，努力实现“经济升级、城市转型”的关键时期，我们迎来了××市党的建设学会××年理事会在我区召开。这不仅是对××区党建工作的充分肯定，也是对我区加强党的建设和做好党建学会工作的极大鞭策和鼓励。在此，我代表××区四家班子、××区党建分会，对亲临会议指导的×部长和出席会议的各位领导、各位理事表示热烈的欢迎!对市委、市党建学会多年来对我区党建工作的指导、关心和支持表示衷心感谢!
一年来，××区党建分会在市委和市党建学会的指导下，在各兄弟县区的大力支持和协助下，紧紧围绕党的中心工作和建设广西经济强区和社会事业先进城区的奋斗目标，解放思想，实事求是，深入开展调查研究，积极探索新形势下党建工作面临的一系列理论问题和现实问题，取得了一批新的理论研究成果。××区党建分会荣获××年××市党建理论研究组织奖，××年全区又有4篇论文分别荣获市党建学会二、三等奖和优秀奖，有多篇党建理论文章在省、市级党建刊物上发表，为我区党建工作的实践与发展发挥了积极的促进作用。借此机会，谨向一贯关心支持××区党建分会发展的各位领导，向在党建理论研究工作中付出辛勤劳动的同志们致以崇高的敬意!
近年来，××区立足区情，创新发展模式，大力实施项目带动战略，加大招商引资力度，加快建设广西经济强区和社会事业发展先进城区，逐步建立起以工业园区为龙头、以现代物流为支撑、以都市型生态农业为特色的三次产业协调发展的经济发展新框架。××年，××区经济社会各项事业呈现出良好的发展势头：工业总产值达103.3亿元，三产营销额突破300亿元，财政收入突破12亿元。“金太阳”都市型生态农业示范区建设稳步推进，工业园区规模和质量大幅提升，商贸物流快速发展，一产、二产、三产齐头并进。今年，我区紧跟形势，以深入学习实践科学发展观活动为契机，紧紧围绕把××区建设成为广西经济强区和社会事业先进城区的奋斗目标，以全区重大项目推进、干部素质提升、深化拓展社区党建工作、加快农村社区化建设等“十大工作”为抓手，推动××科学发展、和谐发展、跨越发展，取得了良好的成效。一季度共完成GDP18.35亿元，同比增长16.91%，有三个项目被列入××年自治区层面统筹推进重大项目，范围涵盖一、二、三产，实现了首季“开门红”。但是，我们应当清醒地看到，在××发展进程中，还面临着很多困难和挑战，特别是当前金融危机席卷全球，对我区经济发展形成巨大压力。如何尽快适应这些变化，按照科学发展观的要求抢抓机遇、破解发展进程中的难题，进一步提高执政能力，对我区党建理论研究开辟了广阔的空间，提出了新的课题。我们要以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入贯彻落实市委提出的“二十八字”方针，把学习实践科学发展观落实到全面推进“二次创业”中，针对党的建设中出现的新情况、新问题，创造性地开展工作，用更多高质量的研究成果为我区的经济社会建设和党的建设做出新的贡献。
这次全市党建学会理事会能在××区召开，给我们提供了一个难得的学习机会。我诚恳地希望各位领导、各位理事对我区的党建、经济、社会发展提出宝贵的意见和建议，并在今后的工作中继续给予支持和帮助。我相信，这次会议必将对××区的党建理论研究工作产生深远的影响，必将会对××的发展产生深刻的启迪和极大的推动。最后，预祝会议取得圆满成功，祝愿各位领导、各位理事身体健康，工作顺利!
谢谢大家!
秘书部的年度工作总结 篇9
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
秘书部的年度工作总结 篇10
在没有真正接触机要工作以前，我一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事，平时工作只是收收发发、传传递递，一不需要动脑，二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来，我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗，开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道，平时看似简单轻松的机要工作，不仅对工作责任心要求极严，而且涉及内容繁杂琐碎，时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序，时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致，就很容易出问题，而且很可能是大问题。半年来的学习实践，让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全，充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛，更使我以百倍的细心、千倍的努力，更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容，其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给部门和单位造成不好的负面影响。为此，我们必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”，就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是指挥部的重点涉密部门。同时，机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此，机要秘书要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对自己从事的每一项工作进行认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以，机要秘书务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说。同时，还必须注意时效性。我们收到文件后，首先要注意传递文件的时间，避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活，掌握时机。因此，机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作，及时将传阅完的文件收回，按顺序分类，确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的机要秘书岗，可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此，机要秘书必须具备主动服务的意识，为领导服务、为机关服务、为基层服务，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地，无论是上级来文、外单位来文，还是指挥部发文，都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务，今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描，与电子文件同步存档，方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件，根据部门需求及时进行电话跟踪提醒，督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。
四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”
随着地铁工程建设不断向纵深推进，指挥部绩效考核力度不断加强，各项管理规章逐步建立健全，办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里，我们努力克服人手相对较少的困难，力争一人多岗、一专多能，个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障，我们发扬优良传统，几年如一日周末轮流排班，星期六上午保证不休息，星期天休息不保证。每遇有重大任务，大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点，满负荷甚至超负荷工作，不计报酬和个人得失，全力以赴，无私奉献，任劳任怨，爱岗如家。
我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份，机要室各类纸质收文已高达1097件，而去年全年收文仅为789件，预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多，至10月底，办件已累计947件，其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示，也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节，都需要我们根据时限要求按轻重缓急，分类进行跟踪、催办和督办。为此，机要秘书工作也常常不限于8小时之内，8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。
数不清多少个中午，我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚，我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收发传递工作量极大，要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明，加班加点早已是家常便饭。
年轻的我们，在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前，要守得住寂寞，踏踏实实，乐于奉献。面对各种琐碎的事务，每天紧绷着神经，我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情，认真面对，一定能将机要工作做得更好。
秘书部的年度工作总结 篇11
1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况;
3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作;
4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；
5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;
6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；
7、负责公司综合性事务、种类接待安排;
8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;
9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。
秘书部的年度工作总结 篇12
20__计生协会理事会会议记录
时间：11年月1日地点：村计生协会活动室
主持人：协会会长王爱华记录人：庄小珠
参加人员：兰友忠 王爱华 曾幼妹 林雪娥 庄明红陈秀华
会议内容：
一、回顾上季度协会工作情况、分析存在问题、部署本季度工作任务
二、研究计生协会工作年度计划、“三联创“活动实施方案
三、研究“三联创”活动、参与计生村民治活动
四、开展计生民主评议工作
五、研究发展协会新会员名单
议程：
一、由会长王爱华同志作上季度协会工作完成情况、分析存在问题、部署本季度工作任务
1、认真组织迎接上级的年终考核，其中协会部分取得了满分的好成绩。
、配合村做好第一季度的“双查”工作完成到位1%。无脱环和计划外的现象。
3、组织小组长、会员开展学习党的xx大精神及中央《决定》接受率达到8%以上。
存在问题：企业计生协会的会员流动性大，目目前前春节将至，流入的人员大部分返乡，新年开始各企业有变动的可能性，工作量比较大。
解决方法：将在3月初召开企业计生协会理事会，主动汇报人员变动，并组织人员进厂调查核实重新整顿。
部署本季度工作任务：
1、开展困难会员、贫困母亲的年终慰问工作
、研究制定协会工作计划及开展“三联创“活动实施方案
3、召开会员代表大会
4、入户宣传访视、签订计生村民治协议书
5、协助第二轮“双查“工作
二、制定计生协会工作年度计划、“三联创“活动实施方案
协会工作计划
(一)、总体思路：
11年计生协会的总体思路是：认真落实科学发展观，树立”围绕中心，服务大局，坚持导向，强化宣传“的理念，按照上级的要求，在上级协会的指导下，巩固成果，突出重点，与时具进，积极创新，努力开创协会工作新局面。
(二)、工作重点：
1、扎实推进村级协会“三联创”活动：
(1)、加强领导，分类指导。村要成立领导组，负责带头创先和指导、督查“三联创”活动，认真制定“三联创”活动实施方案，目标达到合格村协会和一流村协会，各小组达“五好”协会要求。
、强化教育培训，加大培训力度加强协会队伍建设，计生协会队伍建设要根据今年的村级换届之机通过会员代表大会，选配能胜任工作的会长、副会长、理事和秘书长等各级协会理事和骨干，吸收“五老”会员，并积极发展有文化，有知识，有专长，能带领群众致富和热忠于会公益事业的人入会，并坚持村到组、组会员的“三级”培训制度;形成层层搞好培训，提高协会队伍的群众工作能力，调动大家的积极性，集思广益，群策群力，搞好协会工作。
、筹集资金开展生育关怀行动和弘扬生育文化，拓展真情为育龄群众服务：
(1)、大力加强村级计生协会力量，成立一个以村党支部书记为组长的“生育关怀行动”的
领导小组，筹集生育关怀基金，拓展生育关怀项目，拓建生育关怀基地，让觉实行计划生育的群众得到更多更实惠的帮助，让为人口主生事业作出贡献的农村计生工作者和志愿者得到温暖，引导干部群众更加积极主动参与人口计划生育工作。
、广泛宣传、深入发动：搞好宣传服务活动，协会的基本经验是“生命在于运动;凝聚在于服务”，充分发挥协会联系面广，与群众关系密切的优势，努力开展三个方面的服务：一是开展“三生”服务，主要以生产资料、提供信息、资金慰问、“三查一治”等项目的服务，二是开展“三优”服务，宣传计生法律法规，宣传优惠政策，引导群众树立科学文明、进步的婚育观;开展服务;同时积极参与计划生育，开展少年性健康教育和预防艾兹病知识宣传的公益活动，救困助学，走访计生“三户”贫困户，并给予弱势群体的特别观爱，解决他们的生产生活和子女上大学实际困难;三是开展协会主题活动，既59主题会员集中活动和协会会员主题读书活动，大力开展形式多样，生动活动的宣传、教育服务活动，办好村级计生协会图书角。加大“计生协会会员之家”的建设力度。
3、大力推进流动人口计生协会组织建设，6年我村已经组建了企业计生协会5家，今年计划发展家，村协会要进一步深入企业，指导流动人口和企业协会开展宣传服务活动。一是以“婚育新风进万家”活动相结合，开展丰富多彩的宣传服务活动;二是将生育文化与企业文化有机结合，发挥企业的工、青、妇等群团组织开展的活动相结合;三是开展以关爱企业员工，传授优生、优育、生殖健康知识、免费“三查两补一治”和发放避孕药为重点的服务;把企业计生协会与村计生同宣传、同教育、同管理、同服务，真正发挥企业计生协会的作用，杜绝企业计生政策外生育。
4、提升村计生协会参与村民治的水平：
一是建立村协会会长列席村委会的有关重要会议，两委成员列席协会有关会议的工作机制;二是建立由两委成员、协会会长、计生管理员共同负责计划生育日常工作的管理机制;三是建立会长接待日、意见箱、工作例会、小组讲评会等，收集群众的意见和建议的民主监督机制;四是与其他群团组织建立联系机制，积极参与村的各项工作，促使村协会对村委会的事前参与，事中监督，事后评议，有力推动村民治和计划生育事业的民展。
“三联创“活动实施方案
(一)、指导思想
树立和落实科学发展观，围绕会主义新农村建设总体要求，按照“走向生育文明、建设幸福家园”的总体思路，通过开展以“树立新的婚育观念、创造新的婚育生活，倡导新的婚育风尚，规范新的婚育行为，建立新的婚育方式”为主要内容的生育文明“三联创”活动，加快推进生育文明建设，为全面建设小康会，建设会主义新农村创造良好的人口环境。
(二)、工作目标
按照涂委[6]号关于开展协会“三联创”活动规划的要求，今年我村要达到合格村计生协会和一流村协会的目标要求，个小组要全部达到“五好”协会小组的要求。领导班子团结协作，作用发挥更加明显，协会的各项工作有新的进展，尤其在服务群众方面有新的突破、新的作为。企业协会要同步开展创先活动，同步开展创建“五好”协会小组活动。
(三)、工作措施
1、主动汇报、积极争取支持，村计生协会要及时、主动向党支部、村委会领导汇报，将协会“三联创”纳入工作重点，并在资金、人才、物和技术等方面给予大力支持。 、加强领导，狠抓落实：
(1)、加强领导，分类指导。村要成立领导组，负责带头创先和指导、督查“三联创”活动，认真制定“三联创”活动实施方案，目标达到合格村协会和一流村协会，各小组达“五好”
协会要求。
、强化教育培训，加大培训力度加强协会队伍建设，计生协会队伍建设要根据今年的村级换届之机通过会员代表大会，选配能胜任工作的会长、副会长、理事和秘书长等各级协会理事和骨干，调整充实协会会员队伍，吸收一批“五老”、年轻且有文化、在专长的致富能手、民营企业家长会能人入会，劝退不能发挥带头作用的会员，并坚持村到组、组会员的“三级”培训制度;形成层层搞好培训，提高协会队伍的群众工作能力，调动大家的积极性，集思广益，群策群力，使我村计生协会“三联创”活动的顺利开展，要求做到六个文明： 一是生育观念文明。婚育新风进村入户，关爱女孩行动普遍开展，科学文明进步的婚育观念基本形成;生育文明基本知识和生育政策知晓率达到95%以上;。
二是生育制度文明。坚持村民治和政策推动;坚持计划生育例会、随访服务、村务公开等制度;计划生育奖励、优惠、减免、扶持、保障、救助等制度，因地制宜得到落实。
三是生育管理文明。落实以人为本，实行民主管理和群众我监督管理;有生育文明中心户和示范户;无计划生育乱收费、滥罚款行为，无计划生育虚、瞒、漏、错报现象，无计划生育恶性案件。
四是生育服务文明。村级计生服务室建设规范适用，技术服务人员和经费落实，有效避孕节育率达到1%，“三查”到位率达到1%，随访服务率达到1%，妇科病及时发现、人口计生科学常识普及率达到95%以上，群众满意率达到9%以上。
五是生育行为文明。做到负责任生育、科学生育、无性别选择生育、无政策外生育、无非法鉴定胎儿性别和选择性终止妊娠行为。
六是生育环境文明。乡风文明、村容整洁，人口计生宣传阵地健全规范，宣传形式丰富多样，有生育文明知识教育学校、有服务活动室、有人口报刊读物、有生育文明村务公开栏和科普知识宣传栏、有规范醒目的宣传标语，生育文明宣传品入户率达到95%以上，“生育文明幸福家园”推进计划在全村实施。
三、研究“三联创”活动、参与计生村民治活动
1、开展春节慰问。
、利用春节外出人员返乡之机，组织小组长全面入户，校对外出人员的婚、孕、育等情况和签订计生村规民约合同书并讲解合同书内容。
3、召开“五好小组”考评活动，根据“五好小组”标准各组作评总结后提交协会理事会确定考评，结果报送镇计生协会核批。
4、做好半年的迎检。
四、开展计生民主评议工作
一段来，村委会在开展计生工作能够以服务育龄群众的实际出发点，入户宣传访视，提供优质的三生服务和生殖保健知识受到群众的青眯，特别村务公开计生方面做到实公开，敢公开，信息准确无误，而且每月都组织人员到群众中征求群众意见和需求，对意见和需求一一解答和帮助。
五、研究发展协会新会员名单
本季度，协会将对队伍进行整顿，吸收一批优秀的会员，劝退在协会工作中不能发挥作用的会员，经各理事提议，上半年初婚的育妇年纪轻文化程度相对高，比较适合加入队伍当中。 时间：11年月1日地点：村计生协会活动室
主持人：协会会长王爱华记录人：庄小珠
参加人员：兰友忠 王爱华 曾幼妹 林雪娥 庄明红陈秀华
会议内容：
一、回顾上季度协会工作情况、分析存在问题、部署本季度工作任务
二、研究计生协会工作年度计划、“三联创“活动实施方案
三、研究“三联创”活动、参与计生村民治活动
四、开展计生民主评议工作
五、研究发展协会新会员名单
议程：
一、由会长王爱华同志作上季度协会工作完成情况、分析存在问题、部署本季度工作任务
1、认真组织迎接上级的年终考核，其中协会部分取得了满分的好成绩。
、配合村做好第一季度的“双查”工作完成到位1%。无脱环和计划外的现象。
3、组织小组长、会员开展学习党的xx大精神及中央《决定》接受率达到8%以上。
存在问题：企业计生协会的会员流动性大，目目前前春节将至，流入的人员大部分返乡，新年开始各企业有变动的可能性，工作量比较大。
解决方法：将在3月初召开企业计生协会理事会，主动汇报人员变动，并组织人员进厂调查核实重新整顿。
部署本季度工作任务：
1、开展困难会员、贫困母亲的年终慰问工作
、研究制定协会工作计划及开展“三联创“活动实施方案
3、召开会员代表大会
4、入户宣传访视、签订计生村民治协议书
5、协助第二轮“双查“工作
二、制定计生协会工作年度计划、“三联创“活动实施方案
协会工作计划
(一)、总体思路：
11年计生协会的总体思路是：认真落实科学发展观，树立”围绕中心，服务大局，坚持导向，强化宣传“的理念，按照上级的要求，在上级协会的指导下，巩固成果，突出重点，与时具进，积极创新，努力开创协会工作新局面。
(二)、工作重点：
1、扎实推进村级协会“三联创”活动：
(1)、加强领导，分类指导。村要成立领导组，负责带头创先和指导、督查“三联创”活动，认真制定“三联创”活动实施方案，目标达到合格村协会和一流村协会，各小组达“五好”协会要求。
、强化教育培训，加大培训力度加强协会队伍建设，计生协会队伍建设要根据今年的村级换届之机通过会员代表大会，选配能胜任工作的会长、副会长、理事和秘书长等各级协会理事和骨干，吸收“五老”会员，并积极发展有文化，有知识，有专长，能带领群众致富和热忠于会公益事业的人入会，并坚持村到组、组会员的“三级”培训制度;形成层层搞好培训，提高协会队伍的群众工作能力，调动大家的积极性，集思广益，群策群力，搞好协会工作。
、筹集资金开展生育关怀行动和弘扬生育文化，拓展真情为育龄群众服务：
(1)、大力加强村级计生协会力量，成立一个以村党支部书记为组长的“生育关怀行动”的领导小组，筹集生育关怀基金，拓展生育关怀项目，拓建生育关怀基地，让觉实行计划生育的群众得到更多更实惠的帮助，让为人口主生事业作出贡献的农村计生工作者和志愿者得到温暖，引导干部群众更加积极主动参与人口计划生育工作。
、广泛宣传、深入发动：搞好宣传服务活动，协会的基本经验是“生命在于运动;凝聚在于服务”，充分发挥协会联系面广，与群众关系密切的优势，努力开展三个方面的服务：一是开展“三生”服务，主要以生产资料、提供信息、资金慰问、“三查一治”等项目的服务，二是开展“三优”服务，宣传计生法律法规，宣传优惠政策，引导群众树立科学文明、
进步的婚育观;开展服务;同时积极参与计划生育，开展少年性健康教育和预防艾兹病知识宣传的公益活动，救困助学，走访计生“三户”贫困户，并给予弱势群体的特别观爱，解决他们的生产生活和子女上大学实际困难;三是开展协会主题活动，既59主题会员集中活动和协会会员主题读书活动，大力开展形式多样，生动活动的宣传、教育服务活动，办好村级计生协会图书角。加大“计生协会会员之家”的建设力度。
3、大力推进流动人口计生协会组织建设，6年我村已经组建了企业计生协会5家，今年计划发展家，村协会要进一步深入企业，指导流动人口和企业协会开展宣传服务活动。一是以“婚育新风进万家”活动相结合，开展丰富多彩的宣传服务活动;二是将生育文化与企业文化有机结合，发挥企业的工、青、妇等群团组织开展的活动相结合;三是开展以关爱企业员工，传授优生、优育、生殖健康知识、免费“三查两补一治”和发放避孕药为重点的服务;把企业计生协会与村计生同宣传、同教育、同管理、同服务，真正发挥企业计生协会的作用，杜绝企业计生政策外生育。
4、提升村计生协会参与村民治的水平：
一是建立村协会会长列席村委会的有关重要会议，两委成员列席协会有关会议的工作机制;二是建立由两委成员、协会会长、计生管理员共同负责计划生育日常工作的管理机制;三是建立会长接待日、意见箱、工作例会、小组讲评会等，收集群众的意见和建议的民主监督机制;四是与其他群团组织建立联系机制，积极参与村的各项工作，促使村协会对村委会的事前参与，事中监督，事后评议，有力推动村民治和计划生育事业的民展。
“三联创“活动实施方案
(一)、指导思想
树立和落实科学发展观，围绕会主义新农村建设总体要求，按照“走向生育文明、建设幸福家园”的总体思路，通过开展以“树立新的婚育观念、创造新的婚育生活，倡导新的婚育风尚，规范新的婚育行为，建立新的婚育方式”为主要内容的生育文明“三联创”活动，加快推进生育文明建设，为全面建设小康会，建设会主义新农村创造良好的人口环境。
(二)、工作目标
按照涂委[6]号关于开展协会“三联创”活动规划的要求，今年我村要达到合格村计生协会和一流村协会的目标要求，个小组要全部达到“五好”协会小组的要求。领导班子团结协作，作用发挥更加明显，协会的各项工作有新的进展，尤其在服务群众方面有新的突破、新的作为。企业协会要同步开展创先活动，同步开展创建“五好”协会小组活动。
(三)、工作措施
1、主动汇报、积极争取支持，村计生协会要及时、主动向党支部、村委会领导汇报，将协会“三联创”纳入工作重点，并在资金、人才、物和技术等方面给予大力支持。 、加强领导，狠抓落实：
(1)、加强领导，分类指导。村要成立领导组，负责带头创先和指导、督查“三联创”活动，认真制定“三联创”活动实施方案，目标达到合格村协会和一流村协会，各小组达“五好”协会要求。
、强化教育培训，加大培训力度加强协会队伍建设，计生协会队伍建设要根据今年的村级换届之机通过会员代表大会，选配能胜任工作的会长、副会长、理事和秘书长等各级协会理事和骨干，调整充实协会会员队伍，吸收一批“五老”、年轻且有文化、在专长的致富能手、民营企业家长会能人入会，劝退不能发挥带头作用的会员，并坚持村到组、组会员的“三级”培训制度;形成层层搞好培训，提高协会队伍的群众工作能力，调动大家的积极性，集思广益，群策群力，使我村计生协会“三联创”活动的顺利开展，要求做到六个文明：
一是生育观念文明。婚育新风进村入户，关爱女孩行动普遍开展，科学文明进步的婚育观念基本形成;生育文明基本知识和生育政策知晓率达到95%以上;。
二是生育制度文明。坚持村民治和政策推动;坚持计划生育例会、随访服务、村务公开等制度;计划生育奖励、优惠、减免、扶持、保障、救助等制度，因地制宜得到落实。
三是生育管理文明。落实以人为本，实行民主管理和群众我监督管理;有生育文明中心户和示范户;无计划生育乱收费、滥罚款行为，无计划生育虚、瞒、漏、错报现象，无计划生育恶性案件。
四是生育服务文明。村级计生服务室建设规范适用，技术服务人员和经费落实，有效避孕节育率达到1%，“三查”到位率达到1%，随访服务率达到1%，妇科病及时发现、人口计生科学常识普及率达到95%以上，群众满意率达到9%以上。
五是生育行为文明。做到负责任生育、科学生育、无性别选择生育、无政策外生育、无非法鉴定胎儿性别和选择性终止妊娠行为。
六是生育环境文明。乡风文明、村容整洁，人口计生宣传阵地健全规范，宣传形式丰富多样，有生育文明知识教育学校、有服务活动室、有人口报刊读物、有生育文明村务公开栏和科普知识宣传栏、有规范醒目的宣传标语，生育文明宣传品入户率达到95%以上，“生育文明幸福家园”推进计划在全村实施。
三、研究“三联创”活动、参与计生村民治活动
1、开展春节慰问。
、利用春节外出人员返乡之机，组织小组长全面入户，校对外出人员的婚、孕、育等情况和签订计生村规民约合同书并讲解合同书内容。
3、召开“五好小组”考评活动，根据“五好小组”标准各组作评总结后提交协会理事会确定考评，结果报送镇计生协会核批。
4、做好半年的迎检。
四、开展计生民主评议工作
一段来，村委会在开展计生工作能够以服务育龄群众的实际出发点，入户宣传访视，提供优质的三生服务和生殖保健知识受到群众的青眯，特别村务公开计生方面做到实公开，敢公开，信息准确无误，而且每月都组织人员到群众中征求群众意见和需求，对意见和需求一一解答和帮助。
五、研究发展协会新会员名单
本季度，协会将对队伍进行整顿，吸收一批优秀的会员，劝退在协会工作中不能发挥作用的会员，经各理事提议，上半年初婚的育妇年纪轻文化程度相对高，比较适合加入队伍当中。
秘书部的年度工作总结 篇13
一、基坑特点
本工程为六合天寓房产二期项目，基坑东临银色港湾住宅区，北临北环路，南临联庄居民区，地下管线均已拆除。主要以杂填土、砂土、粉砂土为主。地下水位高，建筑物及地下室车库边线靠近围墙，开挖深度在4.6米、5.6米、局部在8.5米，土方开挖量大，需在基坑周边做围护结构(详见浙江大学岩土工程科技开发有限公司编制的基坑围护工程专项施工组织设计)。
二、基坑土方开挖施工
1、施工前准备
为了便于施工及有利于基坑边坡稳定，土方开挖前先做好定位放线工作，及时配合基坑围护单位做好边坡及井点降水设备的布设，各级井点先预抽水4—5天，待坑内水位下降至作业面标高下1米后开始挖土。
按基坑围护图纸要求，沿基坑开挖面放好开挖边线，临基坑围护线放坡，放坡系数具体各断面详见基坑围护图，基坑边工作面放800宽，沿工作面周边做300×300排水沟，转角处做1000×1000×1000集水井。
2、基坑开挖顺序
首先从5#楼及至4#楼间地下车库、4#楼的基坑及临近围墙处开挖，待4#楼5#楼±0.00完成后再做二期地下车库处开挖。
土方开挖由专人指挥，采取分层分段对称开挖，每层开挖长度不起过20米。下层土在上层土钉墙及喷锚网支护施工完毕一天后，才可继续开挖。并严格遵循“分层开挖、严禁超挖”及“大基坑小开挖”的原则。当挖至标高接近基础底板标高时，边抄平边配合人工清槽，防止超挖，并按围护结构要求及时修整边坡及放坡，防止土方坍塌。桩体周围300土方采用人工清理，然后用挖机带走。
基坑开挖施工至基础底板标高时，在24小时内必须完成素砼垫层，垫层延伸至围护结构边，在前一块完成土方后开挖及垫层施工后，才能进行下一块相邻区块的土方开挖。
3、车辆行车及机械配备
车辆行车主要经过地下车库及4#楼上部区域内场地，铺设临时道路，从东向西边挖边退。车辆远离围护疆构边行走。配置3台挖掘机及30辆自卸车，视天气及交通情况增减机械。
三、组织、协调管理及工期
1、开挖由项目经理直接负责，控制好人员、机械，确保开挖工序的稳步进行，施工员做好测量放线，控制好边坡的稳定，由专职安全员组织人员及时检查安全情况，边坡稳定情况由专业检测单位全天候检测，并及时上报检测数据。
2、现场协调由施工负责人负责，主要协调土方开挖和井点降水及土钉墙的施工。
3、工期：Ⅰ#、Ⅱ#、Ⅲ#、区块土方开挖计划20天，Ⅳ#区块计划8天。
四、应急措施及注意事项
1、应急措施
在基坑开挖期间，设专人检查基坑稳定，发现问题及时能报有关施工负责人员，便于及时处理。
在施工中如发现局部边坡位移较大，须立即停止开挖，能知围护单位做好加固或加密锚杆处理，进行边坡喷砼，待稳定后继续开挖。
如施工过程中发现水量过大，及时增设井点处理。
2、注意事项
坑边不准堆积弃土，不准堆放建筑材料、存放机械、水泥罐及行车。基坑边外部荷载不得大于15kpa。
坑边不得有常流水，防止渗水进入基坑及冲刷边坡，降低边坡稳定。
五、基坑四周的安全围护
采用48钢管连接做护栏，立杆打入土层中深600以上，基脚用素砼浇实，间距20__，高1200，上下用涂有黄黑色漆的钢管连接，并用密目网封闭。
六、安全文明施工
1、操作安全技术措施
①现场施工人员必须进行技术交底，并持证作业，挂牌负责，定机定人操作。
②所有进场机械必须进行严格的检查，保证机械设备完好。
③夜间施工配备足够照明，主要通道不留氓点。
④加强基坑监测，发现问题及时能报各施工方，并会同维护单位做好应急处理。
2、文明施工措施
①施工场地进出口设置专门车辆冲洗及沉淀系统，派专人冲洗，严禁出场车辆带泥及污染物上市政道路。
②努力降低施工噪音对周边环境的影响。
秘书部的年度工作总结 篇14
我曾经在港资企业从事秘书工作五载，现在又在机关办公室从事文秘工作近三年，回顾几年来的工作历程，有不少心得体会，利用闲暇时间，总结记录下来，与同业者共勉。
秘书工作是一个锻炼人的岗位，要求人员具备较高的综合素质与能力。做好秘书工作重点在服务，难点也在服务。办公室的工作最根本是要围绕党委的中心工作，尽心竭力地搞好党委决策的落实。因此工作中，作为办公室的工作人员要能够做到：
一、不因事小而不为。
办公室工作无小事。作为办公室的工作人员，就应该具有一种‚一屋不扫，何以扫天下‛的思想，‚凡事都须认真‛，努力做到：
一是知大明小。要学会把握事情的轻重缓急，用大局的天平来衡量每一项工作，分清主次、大小、难易，这样才能避免视小不为、因小失大。
二是小中见大。值班、会议通知、发文核稿、座次安排、后勤服务、接待等这些都是‚小事‛，但稍有不慎就要捅‚大篓子‛，导致办公室的整个工作脱节。因此，工作人员千万不可粗心大意、掉以轻心，要懂得小中见大、以大带小。
三是以小促大。小事是大事的基础，办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联，如一个通知就可能是领导决策的部署，一壶开水就是为机关服务的最好体现。这些都是小事，但只有这些小事做好了，大事才能更好地完成。
二、不因事杂而乱为。
办公室工作头绪很多，任务琐碎繁杂。办公室的工作人员头脑里必须要有一张清晰、规则的运行图，哪个该为、哪个不该为，哪个是重点、哪个是次要，应一清二楚，不能乱为。为此，应该做到：
一是要知重知轻。避免力量均衡使用，重要工作没抓住，次要工作用过了劲、使过了头。
二是要知上明下。吃透上情，办事才有方向、才有主心骨;摸透下情，办事才会有的放矢、才会迎刃而解。
三是要循规蹈矩。没有规矩不成方圆。办公室是规矩之室，办事都有章有法，不管事情多繁杂，采用什么方法解决，都不能忘了规矩，该请示的要请示、该拍板的要拍板、该反馈的要反馈，凡事都要按规则有条不紊的办。
四是要坚持原则。任何时候、任何情况下都要把握做事的规则，时刻牢记原则大于法。
三、不因事难而怕为。
工作中，办公室都会经常遇到很多如群众上访等超出预见、超出职责、难以料理的事情。对这些事，是上推下卸绕着走，还是主动出击迎着上，这是对每一个办公室工作人员的考验。面对这种情况，办公室人员要有 ‚这是我份内事‛的意识，决不能退避三舍、听之任之。
一是要沉着应付，切忌乱了章法。不管事情多么突然、多么紧急，首先要冷静地进行分析，根据上级要求和平时掌握的情况，稳定场面后再报告相关领导，并按领导要求协调相关单位，组织力量处理。
二是要胸有主见，切忌唯唯诺诺。面对急事或突发性事件，不能退缩，应大胆地往前站。只要心里始终清楚，遇到的事情不管多难，都应义无反顾、挺身而出。
三是要认真负责，切忌虎头蛇尾。特别是一些一时难处置或领导交待怎么办的事，更不能因为事情已过，就束之高阁。要协助领导认真抓好督查落实，在‚督促落实‛中‚查不落实‛，在‚查不落实‛中求得落实。
一位合格的称职的秘书工作中应该具备一种灵气。用什么来解释与定义这种灵气或悟性呢，也许只是一种感觉，但我以为这种灵气应该包含理论素质高、写作能力强、头脑反应快、电脑操作好、洞察能力强等诸方面。而这种灵气或悟性的提高，有赖于孜孜不倦的学习、日积月累的实践、持之以恒的敬业精神。
俗话说得好：‚勤能补拙是良善，笨鸟先飞早入林。‛可以说，工作人员要想跟上领导的决策水平，绝对离不开勤学苦练、开拓进取。因此，我以为必须做到‚三少三勤‛：
一、少一根“懒”经，勤于学习。办公室工作涉及面广，特别是担负着为领导辅助决策的任务，倘若平时不注意加强学习、不断更新自身知识，就无法胜任本职工作。因此，在学习上，办公室人员决不能有‚做一天和尚撞一天钟‛的‚懒惰‛思想，必须做到：
一是多积累。不学习，写文章、办事情就缺乏底气;不学习，想问题、拿意见就没有见地。平时要多向书本、向有经验的人、向基层群众等学习，通过深入学习党的各种理论政策、法规制度和业务知识，‚博采众人之长‛，提高业务和工作水平。
二是多感悟。正所谓‚学而不思则罔‛，勤于思考、善于质疑，力求详解、掌握真谛，是‚消化‛知识的有效途径。要做到知识更新，办公室人员就要学会多感悟，只有多感悟，才能为领导决策提供独到的思想见解。
三是多实践。不闭门造车、凭空捏造，通过在实践中锻炼，多出思想、多写材料、多参决策、多献良谋，增长自身的才干。
二、少一份“傲”念，勤于服务。服务是办公室工作的天职，作为办公室人员有着不可推卸的责任。
因此，必须好好把握‚三个克服‛：
对上，要克服“老油条”思想。对待上面安排的工作，要高度重视，抓紧落实，切忌工作不尽职尽责、应付了事。
对下，要克服“高人一等”思想。要学会谦虚谨慎、礼貌待人，切忌以领导身边的人自居，心高气傲、盛气凌人，让人无法接近。
对部门，要克服“老马虎”思想。要学会‚十个手指弹钢琴‛，既要加强文电、办会、办事的把关协调，又要多加强上下、左右、内外的‚沟通‛，及时了解情况，以便综合协调、化解矛盾、解决问题。
三、少一份“浮”气，勤于创新。办公室工作要创新，就决不能‚老调子弹新曲‛或‚新鞋子走旧路‛，要少在口头上喊创新，多在实际中求创新。为此，必须树立‚三种意识‛：
一是开拓意识。要敢于推陈出新，大胆探索新形势下开创办公室工作新局面的有效途径。
二是时效意识。要建立信息灵敏、反映快捷、优质高效的办公室工作机制，做到耳聪目明，驾驭全局，运筹帷幄，稳操胜券。
三是开放意识。要从封闭的小圈子跳出来，掌握现代科技知识和管理知识，全方位、多角度地思考问题，从大局上、大事上、工作重点上为领导当好参谋。
秘书的职责就是为领导服务和同志们服务。这就要求秘书工作者一定注意要保持良好心态和职业操守。秘书工作肩负上传下达的责任，时不时需要将领导的旨意传达下去，扮演的是代言人的角色。
在这种情况下，秘书工作者一定要头脑清醒，理性地对待个人，避免走入误区。
一是要学会自爱。切不可居功自傲，妄自尊大，这样会让其他部门的人员易对你产生厌恶，更难听者会说你是‚倚仗人势‛。
二是要学会自重。不能与单位的个别人或一些人拉帮结派，或是过于亲密。最佳的心态与处事方式是不卑不亢，与同事与领导以诚相待，但要注意疏密有间，不违反单位的规定、不失自尊及违背自己的做人原则。
三是要学会自省。学会自我反省是秘书职业操守的需要。在领导面前说话、办事稳重、谨慎是工作需要，必须学会时刻反省自己，激励自己，改正自己。做秘书总感觉时间少、精神高度紧张。
其实，一切烦恼源于内心，只要你保持一份积极、乐观的态度，尽职尽责地将工作做好，不要太计较个人的得失，就会让消极情绪远离你，记住：当你向别人诉说你的痛苦时，会有20%的人感到高兴，而有80%根本就是满不在乎。因此作秘书工作，一位朋友说得好‚作秘书工作就是吃‘黄连’，也要乐呵呵地吃下去‛。
作秘书工作一个最大的好处就是可以在工作中不断提升自我。秘书是单位信息的中心与枢纽，每天你会被动地接受及处理大量的信息，其中定会有许多有益自我成长与提高的信息与知识，日积月累中你会从中获益很多。此外，你每天会接受到领导对你的言传身教，这是一个难得的免费学习机会，因此调整好心态，努力工作，你就会发现秘书工作的快乐所在。
秘书部的年度工作总结 篇15
____(发文单位)关于表彰(奖励)___(集体或个人)的通知
____(主送单位)：
______(表彰奖励对象的先进事迹)。
______(产生的积极影响和表现出的精神)。
为了______(目的)，根据______(依据)，经____研究，决定对___(集体或个人)等予以通知表彰。
希望______(号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望)。
(印章)
____年_月_日
秘书部的年度工作总结 篇16
时间:20__年1月5日上午
地点:书记办公室
主持人:闫志斌
参加人:闫志斌雷学波王昉冯韶霞高雪刚
徐建斌徐乾郭建兵原亚丽栗增录
李锋文许兵方
缺席人:
记录人:许兵方
议题:党政领导成员分工、包村包片人员调整、纳新对象、护林防火等事宜。
一、党政领导成员分工
党委书记、镇长闫志斌:主持全镇工作。
党委副书记雷学波:主持镇机关日常工作;分管党务、组织、人事、统战、民政、残联、信访稳定、党校、政法、综治、老干部、老龄委工作;联系政协工作。
常务副镇长王昉:分管安全生产、督查、乡镇企业、教育、机关内务、机关支部工作;联系店上中学、固村中学、店上学区、店上信用社、固村信用社、店上卫生院。
纪检书记冯韶霞:主管纪检工作;分管农村廉政建设、会计核算中心、政务大厅、农经(农村财务)工作。
武装部长高雪刚:主管武装工作;分管团委、青年、文化、体育、卫生、应急工作。
副镇长徐建斌:分管农业、林业、土地、扶贫、畜牧、护林防火、农机、商务、市场监管工作;联系店上供销社、店上邮政所、店上兽医站。
副镇长徐乾:分管交通、统计、水利、劳动就业、社会保障、环保工作;联系店上电管站。
副镇长郭建斌;分管宣传、精神文明、政法、综治、村镇建设、信访工作;联系店上公安派出所。
副镇长原亚丽:分管人口与计划生育、统战、妇女工作。
党委委员许兵方:分管科技、科协、档案管理、文件收发、网络保密、工会工作;协助搞好组织工作。
二、包村包片人员调整
店上片:13个村(店上、刁掌、麻巷、熬街、西坪、北岭、龙郡池、石井会、谓里、明自掌、小岭上、王桥凹、崔家掌)
片长:王昉
副片长:徐乾
包村人员:张学勤杨孝松秦国兵郭慧丽
郭少波杜会兵杜玉杰王月忠
陈卫青
林青庄片:13个村(绍良、长林、梁家碣、林青庄、瓜掌、靳家掌、中桥、石峪、郊界底、土头寨、琚家庄、罗东掌、洪掌)
片长:冯韶霞
副片长:郭建兵、李锋文
包村人员:赵建锋宋志荣徐慧芳杜祥则
郭义徐斌
寨里片:13个村(牛居、西峰、井则口、北梭、关帝、淙上、寨里、南梭、井掌底、角脚底、小南清、东方上、南沟)
片长:高雪刚
副片长:许兵方栗增录
包村人员:平建华郭建宏庞社平张书明
张志刚杨俊丽李贤
固村片:13个村(固村、桥头、南岭、北岭上、北大安、麻要、郭堡、南大安、掌后、西汉、南寨、山后、山后河)
片长:徐建斌
副片长:原亚丽
包村人员:郭红亮张全德盖晓文韩秀风
张志平闫志芳吴卫阳秦瑞苗
三、纳新对象
牛丽霞(绍良村)杨宇鹏(绍良村)
李玉芳(小岭上村)张国梅(琚家庄村)
郭柯兵(中桥村)王利(土头寨村)
韩建卫(瓜掌村)韩宁(掌后村)
杜平(麻巷村)徐宇斌(牛居村)
郭苗云(山后村)宋娟(南大安)
李波(固村村)张科华(南沟村)刘鹏(寨里村)李静(西峰村)
付安明(掌后村)张志平(镇机关)
张俊义(洪掌村)贾晶晶(洪掌村)
李东梅(麻要村)张庆祥(北岭村)
李玉忠(刁掌村)牛何健(桥头村)
申光华(桥头村)牛里庆(桥头村)
靳萍平(靳家掌村)郭晓君(桥头村)
王文方(北岭村)曹海珍(王桥凹村)
四、护林防火
1、加强组织领导。森林防火工作实行各级行政首长负责制，镇长和各村村委主任是第一责任人，镇政府与各村签订森林防火责任书，各村要与农户签订森林防火公约，落实护林员，把森林防火责任落实到人头、山头、地块，那个村发生第一把火，要严肃追究责任。
2、强化宣传教育。各村要加强森林防火宣传教育，因地制宜开展森林防火宣传，把森林防火知识宣传到山间地头，达到人人皆知，在全镇形成人人参与森林防火的浓厚氛围。
3、切实加强火源管理。各村要落实24小时值班制度，镇村干部要保证24小时开机，确保政令畅通。要严查辖区内的野外用火，全天候进行巡逻检查，一经发现野外用火者，要按有关规定严肃处理。
二○__年一月六日
秘书部的年度工作总结 篇17
一年来，在政府办公室领导的带动下，在全体成员的帮助下，我从文书岗位转到秘书岗位后，紧紧围绕区政府办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
一、强化职能，做好服务工作。
我坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高服务水平。
一是围绕中心，为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确贯彻领导的意图，当好参谋和助手。今年，我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设，做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。
在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后，将先进区的经验写入调查报告，并结合我区实际分析社区建设工作，民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛，调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化，在全市计生、*、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。
二是搞好配合，为科室服务突出主动性。在开展重要工作中，我经常与科室领导互通情况，以求统一认识，步调一致，排除干扰，共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋，变部门行为为政府整体行为，形成合力，提高整体工作水平。在防治非典型期间，我和卫生局领导加班加点、协同作战，在召开大型会议或上级领导来访等工作上，我都能够及时掌握信息，提前运作，尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情，为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访，对群众反映的问题及时登记，归口转办处理，使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时，我每天早晨先到xx地区察看工程进展情况，倾听群众呼声，并及时向领导反映情况，得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象，提高自身素质。
为做好秘书工作，我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。
一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位，努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此，我特别注意学习主义基本原理、理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识，增强了驾驭全局的工作能力。
二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作的规律就是“无规律”，因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，经常加班加点连轴转，尤其是防治非典工作期间，每天连续工作14个小时，白天到基层了解情况，晚上草拟文件、撰写信息，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。
三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼，自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份，报送《x突出基层政权建设》、《x爱国卫生工作结硕果》等信息10条，在《x信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时，细心学习他人长处，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教，在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、强化大局意识，拓展工作思路。
工作中，我注重把握根本，坚持抓大事、抓关键，推进各项工作上台阶。
一是认真办文。公文是传达政令的载体，公文的质量和水平直接影响政令的畅通，今年年初，执行了新的公文处理标准，我在认真学习《公文处理有关资料汇编》一书后，坚持发文前请同事帮忙，多次校对，确保无误。一年来，共起草区政府和政府办文件12件，无一件出现问题。
二是严格办会。一年来，先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系，摆布好工作的各个方面和环节，调动各方面的力量，尤其是防治非典初期，会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通，我都能够克服困难，有效的落实领导的安排部署，保证了工作的顺利进行，也赢得了各方面的支持和好评。
三是细心接待。凡是上级领导来我区检查，我都认真准备接待，根据领导拟定的接待计划，注意接待细节，先后接待了副省长带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次，未出现任何纰漏。
一年来的工作虽然取得了一定成绩，但也存在一些不足，主要是思想解放程度还不够，服务上还不够，和有经验的老秘书比还有一定差距，材料上还在基本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延伸，在今后的工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，勇挑重担，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种艰苦环境，在繁重的工作中磨炼意志，增长才干。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，博览群书，不断积累，在向书本学习的同时注意收集各类信息，广泛汲取各种“营养”;同时，讲究学习方法，端正学习态度，提高学习效率，防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理*底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲，提笔能写，下手能干”的境界。
三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势，勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误，不断调整自己的思维方式和工作方法，分阶段提出较高的学习和工作目标，不断追求，奋发进取，以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
秘书部的年度工作总结 篇18
1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。
2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。
3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。
4、学生会经费的使用与管理。
5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。
6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。
7、负责学生会工作大记事。