各学校的图书馆，对于选择图书馆员工，管理人员等，各学校都要制定出人事管理制度。以下整理的图书馆人事管理制度的范本，可供参考。
1.本馆员工的调入:根据本部门编制从市内外企事业单位人员和应届高校毕业生中择优录取。根据市委、市府规定，高校教学、科技干部和行政处以上干部，一般不超过50岁(正教授可适当放宽至55岁以内);中级教学科技干部和科级干部，一般不超过45岁;初级教学科技干部和科员以下干部，一般不超过35岁;5级以上技工一般不超过40岁;工人不超过35岁。
文化程度高中以下人员原则上不予调入。一般情况下一家人不宜同时有三人在校工作。一般职工不从外省调入。调入人员须经有关部门考核。调入后须进行岗前培训、办理聘任手续、服从部门领导的工作安排。
2.本馆员工由于工作需要或其他原因需调至其他单位，必须提前以书面报告形式向馆领导提出，经馆长和接收单位领导同意后方可办理调动手续;经校长(副高以上人员)和校人事处同意后，办理中断聘书手续、办理工作交接手续，方可到新单位上班。未办理以上手续前不得擅离岗位。
3.本馆专业技术人员遵纪守法、完成本职工作、任期内每年考核称职、符合晋升条件，都可申报晋升专业技术任职资格。本馆专业技术任职资格按高教系统图书资料专业技术系列，分研究馆员、副研究馆员、馆员、助理馆员、管理员五级。每年进行一次资格评定和确定，具体条件按当年学校、市职改办或省高教局职改办的文件办理。一般情况下，大专毕业三年、本科毕业一年或硕士毕业当年可确认为助理馆员;本科、大专毕业任助理馆员四年、硕士研究生毕业三年或博士研究生毕业当年可报评或确认为馆员;大学本科及以上学历任馆员五年、获博士学位任馆员两年、大专毕业从事图书资料专业工作二十年、其中任馆员五年、及中专毕业从事图书资料专业工作二十五年、其中任馆员五年以上可报评副研究馆员;大学本科及以上学历、任副研究馆员五年以上可报评研究馆员。本馆工人在获得大专毕业学历后，可参照此条件获资格提升。
4.本馆按照学校所下达的专业技术人员任职指标(一般为：专业技术人员总数的20%可聘为研究馆员或副研究馆员，55%可聘为馆员，25%可聘为助理馆员或管理员)对已获任职资格的人员进行聘任。聘期每期两年，到期续聘。如果受到指标限
制、受聘人在任期内考核不称职、受聘人不适合某一具体岗位，则受聘人可能不得受聘。
5.员工的考核每年进行一次。根据学校的时间安排，员工本人按照岗位职责和要求，对一年来的工作情况、进修及科研情况进行全面的总结，填写考核表，在本部门的会议上进行考评，由部主任推荐评定等级(分为优秀、称职、基本称职及不称职)，经馆长办公会议讨论决定。
6.员工在遵纪守法、出色完成本职工作、任期内每年考核优秀、有科研成果、有突出贡献、在某一方面有突出表现等，有对获奖励的机会。员工违纪、没有完成工作任务、缺勤、出现责任事故等，均需受到一定的处罚。
员工的奖励和处罚由馆长办公会讨论决定。
奖励分为：
①馆发月奖金：全勤，完成本职工作，没有发生责任事故者;
②校发年终奖：年考核称职以上者;按《图书馆先进个人考核评优条例》评为优秀者，可获优秀奖;
③市发年终奖：年考核称职以上者;按《图书馆先进个人考核评优条例》评为优秀者，可获优秀奖;
④特殊贡献奖：在教书育人、教学科研、管理育人等方面有特殊贡献者，经学校教代会专门小组讨论评定等级后获奖;
⑤部门集体奖：馆内年终进行的部门评比奖项，按《图书馆先进集体考核评优条例》评为优秀的部门;
⑥学术科研奖：馆内不定期进行的奖励活动，按照《图书馆学术科研奖励条例》评比后获奖;
⑦个人单项奖：馆内不定期进行的奖励活动，奖励在文体活动、安全保卫、等方面的贡献者和获奖者;
处罚分为：
①批评教育：轻度违纪或工作失误者;
②扣发奖金：违纪、工作失误或没有完成工作任务者;
③调换岗位：不能完成岗位任务或不胜任所在岗位者;
④辞聘：严重违纪或不能履行工作职责，经批评教育、扣发奖金或调换岗位后仍没有改进者;年度考核为“不称职”者;年度考核连续两年为“基本称职”者。
⑤自动离职：在辞聘三个月后，本人没有办理离校手续者。
7.①员工每周工作五天，每天上班时间为：8:20--17:00(白班)，16:40-22:30(晚班)。
②根据不同部门的不同安排，员工需服从安排参加白班、晚班、周末班、寒暑假及其他类型加班的工作，没有特殊理由不得拒绝部主任的工作安排。
③部主任有权决定员工两天以内的倒休;超过三天的倒休需报主管馆长批准，并报馆办公室备查;副部主任以上人员倒休假两天以上、病休假一天以上、公差一天以上均需报办公室备查。
④除特殊情况，本馆一般不批准事假。员工私事通常利用倒休时间办理。
⑤员工患病不能上班，需凭医疗部门开具的病休证明请假，报办公室备查;每月病假三天以上者，按天数扣发奖金及午餐补贴。
⑥员工因公事不能来馆上班，须有馆长批条并报办公室备查;否则不以公差论处。
⑦员工婚假、产假、计划生育手术、流产(每年一次以内)等休假，凭医疗部门证明并经校人事处核实的批条或馆长批条(婚假)到办公室请假;假期内不扣奖金和津贴，但不发午餐补贴。
⑧员工的各类请假均可用加班或超时超量的工作作为抵销。
⑨员工超时超量的工作和加班，馆里根据情况发放加班费。
⑩员工可享受学校安排的寒暑假、国家规定的公众假期的休假，由于本馆实行全年开放制，员工需根据各部安排，参加寒
暑假及公众假日的加班。
8.①员工在岗期间，需接收馆里安排的各种岗位培训，参加馆里安排的培训的时间，算上班时间。
②本馆鼓励员工自愿参加有关的在职学习，由各部门视工作安排情况给予适当的时间调配，但原则上不能影响正常工作。
员工的学习经馆领导同意后其费用可由馆里给予适当补助，凭结业证书(或毕业证书)和学费收据报销200元。
③本馆要求员工积极参加各种学术科研活动，要求有高级专业技术任职资格的人员每两年发表两篇以上论文，中级职称的人员每三年发表两篇以上论文。馆里按照《图书馆学术科研奖励条例》给予一定的奖励。
④馆外举办的业务学习及学术会议，馆长安排或经馆长同意参加的，可按公差处理并给予一定的资料费补助。
⑤本馆鼓励员工承担各种力所能及的教学活动，业余时间的教学补助和酬金由任课员工自得，不必上交馆里，但员工的各种教学活动均不能影响正常工作。