行政助理的岗位职责2022归纳 篇1
1、负责部门公文管理、印章管理、档案管理
2、负责会务、差旅、考勤、访客、办公环境、办公用品管理
3、各类年会、员工活动、团建活动的策划和组织,负责宣传组织,推动公司企业文化建设
4、负责其他综合行政、后勤支持工作
行政助理的岗位职责2022归纳 篇2
1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。
2、负责各类营销数据的整理,并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。
3、负责销售人员周报的汇总统计,并就相关信息整理归档。
4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核,并做好历史记录。
5、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。
6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开,并做好会议记录。
7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作,执行具体会务性事务。
8、完成销售总监临时交办的其他任务。
行政助理的岗位职责2022归纳 篇3
1、协助部门做好文案编辑、商务类文件撰写等相关工作
2、负责部门行政类事务管理,包括但不限于合同管理、工位管理、费用报销等
3、负责部门与公司的行政对接,以及相关工作的支持和协调
4、配合完成上级安排的其它工作
行政助理的岗位职责2022归纳 篇4
1.贯彻执行公司政策和流程,文件的上传下达;
2.维护、汇总销售数据; 协助各销售人员做销售合同及合同的收集和管理
3.客户管理、后期跟踪,协助销售人员进行业务拓展和客户关系维护。
4.协调销售部,财务部,行政部门衔接的相关事宜如录入出库单,入库单,开发票等。
4.编制、整理及提供市场所需的各类文件资料。
行政助理的岗位职责2022归纳 篇5
1、负责物业服务中心所需各类物资的采购工作:
2、负责简历各类物资的采购供应渠道,严格审查各类供应商资质和信誉,提供上级确定:
3、建立物资采购档案,认真纪录有关物资价格、以便随时查阅:
4、监督、审查公司各项福利津贴的发放
5、负责工服制作、洗涤、更换等工作
6、负责办公设备的维护和保养工作
7、负责物业中心管理体系文件的运行、管理、提升工作
行政助理的岗位职责2022归纳 篇6
1.负责客户的接待及前台秩序维护;
2.负责学员档案的管理及各项手续办理;
3.负责校区固定资产的管理、维护、定期盘点;
4.负责校区办公、活动等用品的采买、管理;
5.负责考勤及财务数据的统计、维护、上报;
6.上级安排的其他事项。
行政助理的岗位职责2022归纳 篇7
1,考勤系统维护及出勤记录分析;
2,外籍员工就业证办理;
3,员工入/离职手续办理;
4,人事资料和系统的更新维护;
5,行政事务安排与协调;
6,中方员工因公签证申请 ;
7,HR报表的准备与更新;
8,部门其他分配的工作。
行政助理的岗位职责2022归纳 篇8
1. 协助办公室完成行政事务工作,为业务部门提供及时有效的行政服务支持;
2. 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
3. 协助安排公司内外会议、培训、公司集体活动组织与安排等;
4. 协助财务部门完成协议书登记,扫描等日常工作;
5. 完成上级层交办的各项工作。
行政助理的岗位职责2022归纳 篇9
1、负责集团行政类发文编制,优化行政管理制度、规范、标准、操作手册等行政指导文件,确保行政管理及服务有序执行及推动;
2、负责行政、后勤服务项目协同、集团类中、大型活动行政板块统筹、协调,把控项目关键节点,调配协同资源;
3、负责集团行政服务、后勤管理方向业务策划、推广、宣传、统计,有效贯彻集团行政管理标准;
4、负责行政团队各项重要团建活动、学习、考察、培训、各类会议的统筹、安排、总结;
5、负责集团行政专项数据统筹、汇总报告,向集团提供高价值数据报表及服务动向;
6、负责定期关注服务诉求、统计及汇总提炼报告,协调团队业务板块负责人跟踪、解决诉求;
7、负责集团行政类移动终端APP需求、资源开发、应用、优化、推广等工作;
8、负责行政类第三方服务商文档、合同、数据的收集、统计,及对供应商考评、考核管理,确保服务商服务品质;
9、公司专项交代的其他行政管理支持工作。
行政助理的岗位职责2022归纳 篇10
1、根据公司年度招聘计划,与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作;
2、选择并且维护招聘渠道,拓展新的招聘渠道,发布招聘信息,邀约、组织安排面试;
3、能够熟练使用excel等相关办公软件;
4、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。
行政助理的岗位职责2022归纳 篇11
1、协助上级进行人员招聘与配置,开拓招聘渠道,储备人力资源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进;
3、负责企业网站招聘信息的发布、更新;
4、负责企业花名册台帐及人员动态分析;
5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作;
6、配合企业证照的有效申报、延期、变更工作;
7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作;
8、按时完成上级领导所交办的所有工作。
行政助理的岗位职责2022归纳 篇12
1、负责前台服务,接听与转接电话、接待来访客人。
2、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。
3、负责公司部分后勤事务工作,维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。
4、负责会务工作,完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待,做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。
5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作,与售票中心核对和结算机票费用。
6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。
7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。
8、 负责工衣定制及管理工作。
9、完成领导临时布置的工作。
行政助理的岗位职责2022归纳 篇13
1.负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;
2.人事档案管理,建立人才档案;
3.负责公司考勤管理,做好考勤统计工作;
4.负责人事资料的录入、维护和管理;负责人事资料的录入、维护和管理;
5.组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
6.负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作;
7.负责社会保险及商业保险的办理;
行政助理的岗位职责2022归纳 篇14
1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。
2、人事档案的收集、整理、保管工作,办理公司员工的入职、转正、离职等手续。
3、公司员工社保公积金购买。
4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。
5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。
6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。
7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。
8、配合公司各部门相关工作。
9、完成上级领导交代的其他工作。
行政助理的岗位职责2022归纳 篇15
1、负责项目文件的日常流转与系统管理。
2、参与日常项目制度的建立,修订与培训。
3、负责与公司其他部门之间的业务流程对接。
4、辅助业务负责人,监督各项管理制度的执行。
5、配合业务负责人,对所辖项目的质量进行检查。
6、完成领导交办的其它临时性工作。
行政助理的岗位职责2022归纳 篇16
1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;
2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4.负责固定资产的管理工作,做好登记存档;
5.协助人力资源部进行招聘工作;
6.协助按时完成领导交代的任务;