档案管理员工作职责 篇1
1、负责移动公司档案合同整理、归档、调取
2、配合检查审计查找合同档案
3、负责档案电子化扫描整理工作
4、其他和档案相关配合类工作
档案管理员工作职责 篇2
1. 负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件;
2. 负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作;
3. 负责建立档案信息化，如优化统计筛选等功能;
4. 负责档案资料的清查、统计和核对;
5. 负责做好公司分支管理中心对接工作;
6. 负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;
7. 配合部门其他岗位的工作;
8. 完成上级交办的其他任务。
档案管理员工作职责 篇3
1、负责公司数据、档案数据的管理，负责建立各类台账并管理;
2、负责公司档案数据日常使用中的收发、借阅的管理工作;
3、制定档案的工作计划，进行工作总结、指导、监督、检查;
4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整;
5、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全;
6、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理;
7、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;
8、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密，保管工作;
9、领导交办的其他工作。
档案管理员工作职责 篇4
1、 负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;
2、 负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;
3、 严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密;
4、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施;
5、严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的制定规定;
6、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。
档案管理员工作职责 篇5
1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。
2、指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。
3、做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。
4、做好保护工作，维护档案的安全。
5、编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。
6、做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。
7、遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。
档案管理员工作职责 篇6
1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;
2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;
3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;
4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;
5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;
6、负责划分文书档案的密级和保管期限;
档案管理员工作职责 篇7
1、对公司的档案、固定资产及印章管理进行规划
2、负责公司及项目的档案及印章日常管理工作
3、协作完成公司档案管理信息化平台建设
4、档案及印章管理相关流程、规范的优化和实施推动
档案管理员工作职责 篇8
1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。
档案管理员工作职责 篇9
1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。
3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。
4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。
5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。
6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。
7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。
8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。
9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。
10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。
档案管理员工作职责 篇10
1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;
2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;
3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;
档案管理员工作职责 篇11
1、负责设备动力部的设备档案整理工作。
2、协助部门领导负责厂区安全备案工作。
3、负责本部门人员的考勤统计工作。
4、负责本部门人员的培训资料整理工作。
5、领导交办的其他事宜。
档案管理员工作职责 篇12
1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作;
2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作;
3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性;
4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作;
5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录;
6、领导交办的其他事项。
档案管理员工作职责 篇13
1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。
5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。
6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
档案管理员工作职责 篇14
1、认真做好档案保管工作，对所保存的档案资料进行科学的登记、收集、整理和保管;
2、严格执行档案登记制度、借还制度、机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件发生;
3、整理公司档案室，保持档案资料整齐度，不散乱，有序整理摆放;
4、严格执行印章管理制度，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失;
5、使用印章需要审核呈批流程，对相关流程、文件进行登记、归档;
6、完成领导吩咐的行政相关工作。
档案管理员工作职责 篇15
1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。
2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。
3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。
4.负责企业资质年审工作。
5.完成行政经理交代的其他工作。
档案管理员工作职责 篇16
1. 负责完善公司档案资料信息系统的及管理程序;
2. 负责外来文件接收登记、传阅、督办、报送、归档;
3. 根据保密管理规定对涉密文件进行登记保密传阅管理，严格遵守各项保密制度，确保无文件丢失、无泄密事件发生;定期进行密纸清理;
4. 负责档案管理执行工作，对档案进行整理、妥善保管、合理利用、收集、鉴定、统计等日常管理工作，规范有序管理;
5. 负责公司档案查询、借阅的管理。
6. 按有关规定对档案进行定期检查、例行保养或销毁;
7. 完成上级交办的其它工作任务。
档案管理员工作职责 篇17
1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;
2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;
3、负责公司档案达标工作的建设;
4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;
5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;
6、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;
7、维护档案的完善与安全，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务;
8、完成领导交办的临时性工作任务。
档案管理员工作职责 篇18
1、建立公司档案管理工作体系，完成档案的收集、分类、管理、利用，为经营决策提供数据支撑;
2、逐步建立全面完整的档案信息数据库，实现档案电子化管理，保证公司档案的完整性、安全性;
3、负责宣传档案知识，对公司各类档案整理进行指导、培训与监督;
4、完整接收各部门、各项目部移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门或项目部催收;
5、做好档案室的日常管理、检查维护工作;
6、完成上级领导交办的其他工作。
档案管理员工作职责 篇19
1.负责部门文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2.负责将部门文件整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;
档案管理员工作职责 篇20
1. 负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;
2. 负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;
3. 严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，对档案资料进行分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整 ;
4. 保持图档室的清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘等措施;
5. 严格执行保密文件、档案、资料的查阅、借阅的相关规定;
6. 做好整理，编制各种检索工作，以便实现快速查找;
7.领导安排的其他工作。