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企业行政岗位具体工作职责(通用14篇)

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企业行政岗位具体工作职责 篇1

1、负责办公用品采购及办公物品管理;

企业行政岗位具体工作职责(通用14篇)

2、负责办公环境5S管理;

3、负责公司文印资质管理,如文件、制度、证件申请、工商事务办理、知识产权管理、通知等的上传下达;

4、负责公司档案资料管理,和各类资料存档工作,配合解决内外部行政事务关系;

5、负责会务外联管理,如会议管理、日常接待管理和综合服务工作,访客来宾的接待引导;

6、负责电话、快递等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

7、协助组织制定完善公司管理制度体系,执行各类规章制度的实施和管理工作;

负责员工就餐统计及部门内部日常行政及后勤管理工作;

8、负责办公室费用报销,宿舍管理、车辆管理、安保和后勤管理工作;

负责各类政府补贴项目的跟进和管理;

企业行政岗位具体工作职责 篇2

1、负责公司行政物资需求提报、采购、入库、出库、库存管理;

2、参与行政物资系统对接,提升员工体验

3、每个月按规定时间进行行政物资盘点,按照库存补充行政物资;

4、每月出具行政物资使用情况报表,完成数据统计及分析;

5、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;

6、负责公司装修、搬迁等物资调配事宜

7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,参与公司外联事务、突发事件的处理等。

企业行政岗位具体工作职责 篇3

1.负责客户信息及项目信息的管理(CRM)

2.负责与总部相关部门的对接沟通;

3.负责订单的制定、下达和生产及发货跟催

4.负责汇总项目信息和出货计划等数据

5.负责客户的满意度调查和售后信息收集

6.负责相关行政工作事宜(如样机设备管理、资料文档管理等)

7.负责办事处相关费用的缴交及报销(如房租、水电气、物业费等)

8.协助办事处经理开展相关工作

企业行政岗位具体工作职责 篇4

1、负责每天收集汇公司各项指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表;

2、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料;

3、负责汇公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整;

4、指导和审核车间生产统计工作,健全原始记录和统计台帐;

5、负责收集与交流省内外同行业企业生产统计资料,为提高 企业管理 水平,提高经济效益作贡献;

6、认真学习有关统计法规,做好资料。

7、完成领导交办的其他工作。

企业行政岗位具体工作职责 篇5

1、负责公司行政后勤综合服务工作,如资料快递收发、办公用品采购、办公环境维护;

2、负责公司行政文档的整理、记录、归档;

3、协助并跟进总经理日常工作,协调各业务同事之间的工作安排;

4、完成领导交代的其他工作。

企业行政岗位具体工作职责 篇6

1、接待来访家长,对其进行报名咨询服务及业务指导;

2、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账,做好现金管理;

3、学员上课签到,缺席学员电话回访;

4、维持学员秩序,注意学员安全,严禁学员自行离开学校;

5、总机来电接听,各部门电话转接;

6、接收和分送传真,协助发送传真;

7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;

8、协助办公设备及学校环境的维持及维护;

9、饮用水定时检查和安排送水;

10、完成上级交待的其他工作

企业行政岗位具体工作职责 篇7

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责集团行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、负责集团商务接待工作。

8、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

企业行政岗位具体工作职责 篇8

1、负责公司日常行政管理,确保公司职场正常运转使用安全;

2、负责固定资产及办公用品管理,领用、申购、盘点、报废、管理和发放工作;

3、协助监督、执行相应的行政规章制度;

4,、负责办公区域的日常维护安排(如水电维修)等;

5、协助处理劳动关系、培训、福利管理等工作;

企业行政岗位具体工作职责 篇9

1、全面主持财务管理工作,对资金计划、财务控制、会计核算、资金调配等方面进行统一管理;

2、财务管理制度和业务流程的规范修订,指导并监督会计核算和财务管理的规范性;

3、负责公司及下属3家公司的各类财务报表和分析报告等;组织并负责各类审计,包括税务审计、年度审计。

4、 建立和完善公司全面预算编制流程和体系,组织全面预算编制和分析;

5、 负责组织企业的税务筹划、减免和申报工作,维护良好税务关系;

6、会计人员管理、办公室综合行政工作配合与执行;

7、领导布置的企业任务。

企业行政岗位具体工作职责 篇10

1. 协助建设、完善会计核算制度与资金管理制度。

2. 核查下属企业上报财务报表资料。

3. 组织编制、汇总与合并集团财务报表资料,并制作会计分析报告,对内、外部报表使用者提供相应材料。

4. 对下属企业会计核算制度执行情况进行检查、监督,并结合检查结果提出改进建议。

5. 其他上级领导交办的事项。

企业行政岗位具体工作职责 篇11

学校及公司的日语翻译工作;

负责外来访客、应聘人员的接待和引见,具有良好的商务礼仪;

负责学校信件、快递、传真及其他文件的收发处理工作,完成收发记录;

负责学院的教务行政类工作;

负责行政费用的申请、报销等工作;

负责会议室预定、管理工作及公共区域的卫生工作;

完成领导交办的其他工作等。

企业行政岗位具体工作职责 篇12

1、负责公司各类行政物资(办公用品、家具、IT设备等)采购,控制采购质量与成本;

2、负责开发新的供应商,对其评估,并维护现有供应商的管理, 为公司不断优化供应链接;

3、负责差旅预定、办公环境、车辆、绿植等的管理;

4、负责各类行政台账的建立、登记、日常更新及维护;

5、完成上级领导交办的其他任务,完成交付的临时性工作等。

企业行政岗位具体工作职责 篇13

1.日常公司行政业务(车辆/机票预约、办公用品的采购等)

2.外籍员工的就业证、居留许可业务

3.完成上级领导交办的其他临时性工作

企业行政岗位具体工作职责 篇14

1.负责公司全盘行政人事事务;如资产采购、办公环境维护、行政费用预算、人员招聘等行政人事工作;

2.负责产品简单介绍及客户接待工作;

3.负责公司企业文化及活动安排;

4.负责公司对外联系工作,如证件办理、资质申报等。