行政内勤的基本职责 篇1
职责：
1、及时准确的更新员工通讯录;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
4、保证办公所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
5、接待应聘人员，做好访客登记。
6、跟踪员工的入职、调岗、晋升、降职、离职等手续的办理。
任职资格：
1、年龄：25-35岁之间;学历：大专及以上学历(文秘、行政管理、人力资源、汉语言文学等相关专业);
23岁以下勿投!
2、熟悉办公室行政工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;
4、形象好，气质佳，亲和力强，善于处理办公室日常事务。
行政内勤的基本职责 篇2
职责:
1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理;
2、负责分公司各项政策考核数据的核算;
3、负责对上级部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文件的上传下达;
4、负责分公司文件流转(审核、流转、台账、存档);
5、负责分公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档);
6、负责分公司行政事务管理(会议组织、办公秩序、档案管理、办公正常化等);
7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;
8、负责与业务经理衔接顺畅，在本职范围内及时解答业务经理咨询;
9、协助组织分公司各项活动，创建良好氛围。
任职资格:
1.财会，行政，文秘，管理等相关专业，有会计从业资格证优先;
2.熟练掌握PPT，Excel，Word等各种办公软件;
3.有较强的抗压能力，沟通能力;
4.大专及以上学历，工作年限3年以内，五官端正，身体健康，要细心、耐心、有责任心。
行政内勤的基本职责 篇3
1、平台确认相关订单并完成订单或上传发票
2、订单、发票信息录入相关系统
3、每月月初开票系统清卡，每月最后一天统计开票汇总和作废发票清单
4、每日上报资金报表、销售表、采购表
5、网银付款、每月打印银行回单
6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表
7、维护平台信息
8、制作合同、授权书
9、未开票统计，跟催业务员及时开票
10、每月25号前汇总业务员的后三个月的计划并邮件发相关人员
11、根据需要准备各医院资质材料，登记及发放
行政内勤的基本职责 篇4
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
(4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。
行政内勤的基本职责 篇5
1. 协助上级主管及人事助理建立健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源制度建设。
2. 协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作3.
3. 执行招聘工作流程，发送面试邀请，进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续
4. 协同开展新员工入职培训、业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈
5. 协助配合其他部门工作开展，及时进行反馈。
行政内勤的基本职责 篇6
职责
1、协助制订并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、负责员工考勤、审核和办理请、休假手续;
4、组织、安排应聘人员的面试;
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
任职条件：
1.大专(含)以上学历，能在学信网查询到本人学历信息，(可接受残疾人)
2.性格沉稳，积极乐观，有责任感，有良好的组织协调能力;
3.有较强的领导管理才能，善于沟通和交流，语言表达能力强;
4.敢于挑战和创新，能制定高效方案，环境适应能力强，能独当一面，执行力强;
5.吃苦耐劳，有较强的抗压能力和应变处理能力，有独特的个人魅力和气场;
6.良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;
7.有丰富HR经验者可放宽条件，金融专业、人力资源管理专业以及金融相关专业者优先。
行政内勤的基本职责 篇7
职责：
1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。做到准时出车，按规定完成领导交付的各项任务;
2、负责办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等);
3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存;
4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理;
5、负责日常保持车辆内外卫生整洁，按期进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。
任职要求：
1、5年以上驾龄，熟悉陕西交通路况，无不良驾驶记录，本市户口优先，简历中请附个人照片，无照片恕不接待;
2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车;熟悉专职司机商务礼仪;
3、除外勤及休息外，不做与工作无关的事，随时接受出车任务;
4、未经领导批准，不擅自外借、滥用和公车私用。
5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识，身体健康，为人正直、踏实，工作积极主动，适应能力强，能承受较大工作压力
行政内勤的基本职责 篇8
岗位职责：
1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;
2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;
3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;
4、加强对国家相关部门文件指示的学习，做到理解透彻，并贯彻实施;
5、积极协调配合其他部门工作，完成公司领导交办的其他工作。
6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;
任职要求：
1、熟悉相关资质的整理、升级流程;
2、具备良好的内、外部沟通协调能力;
3、能够独立开展工作。
4、工程管理相关专业，专科以上学历。
行政内勤的基本职责 篇9
1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;
2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
3.做好材料收集、档案管理等工作。
4.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;
6.负责员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;
7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
8.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记，不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;
10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11.协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;
13.其他工作等
行政内勤的基本职责 篇10
职责：
1、及时、准确接听电话，接待来访家长;
2、布置公司活动的会场;
3、管理办公用品，以及对办公物品的采购与发放;
4、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;
5、其它日常区域事务的处理;
6、办公室的清洁、绿化管理;
7、完成上级交代的其他任务。
任职要求：
1、文秘、行政管理等相关专业，大专以上学历(含大专);
2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式，熟练运用Word、Excel等常用办公软件;
3、熟悉接待礼仪常识，熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作严谨，有条理，细致耐心;
5、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;
6、较强的服务意识，具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;
7、积极完成领导安排的其他工作，服从公司统一管理，积极配合其他部门完成工作任务。
行政内勤的基本职责 篇11
1、负责行政部日常工作，含来访接待等工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;
4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见;
5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;
6、协助上级领导组织、落实有关活动;
7、负责公司信息审核、更新、发布(如：通讯录、网页等);
8、公司办公用品保管，发放;
9、公司固定资产管理，使用登记;
10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作，及时做好上级文件的签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作
行政内勤的基本职责 篇12
职责
1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;
3、协助销售经理做好部门内务工作;
4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5、完成上级领导交办的其他临时事项。
任职资格
1、中专以上学历;
2、从事过医疗器械行业并且具备一定的行政经验者优先考虑;
3、熟练使用OFFICE等办公软件;
4、做事认真、细心、负责，具有服务意识、团队精神。
行政内勤的基本职责 篇13
1、掌握、熟悉公司的产品性能，特色，报价，公司介绍等，搜寻和了解同行的价格资料，以及产品特色、质量、性能比，为总经理决策提供参考。
2、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。
3、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。
4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理，协助业务经理对新业务员的培训，使其尽快进入工作状态。
5、负责监督公司员工考勤，做好员工的迟到，早退，请假，旷工等记录，月末为公司财务提供员工出勤统计表，并上报总经理审核批准签字，然后交给会计备案，作为发放工资及奖金的依据。
6、负责把关公司的简介，图片，资料、公司人员的名片管理和申领登记工作，以及编号领用的合同，但必须有业务经理审核并签字，转财务处存档，杜绝流失公司资源，泄露公司机密。
7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时地转交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。
8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。
行政内勤的基本职责 篇14
职责：
1、负责公司资质材料的整理和保管
2、负责行政及业务文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。
3、负责公司来访人员的接待，公司卫生的清洁和管理。
4、负责各类报表的统计整理工作，每月向主管领导报送。
5、负责协助采购，销售，财务等部门开展相关工作。
6、完成领导交办的其他工作。
任职条件：
1、 大专以上学历，学习能力强。
2、形象气质佳，具备良好的人际沟通能力和团队合作精神。
3、能熟练操作计算机和office软件及相关办公软件。(如excel各种报表)
4、有严谨细致的工作态度，有良好的职业道德。
5、有会计证及相关职称等证件者优先。