外勤岗位职责 篇1
随着公司的不断发展，行政部团队也日益庞大，架构也日趋清晰。为了更健康、更合理的建设好文员团队，使之更好的服务于公司，现就对行政部架构及各职级岗位职责公布如下：
负责公司文员行政管理及保证公司各项规章制度执行。
工作职责：
1、制定行政文员的工作程序及有关规章制度，且要严格执行。
2、积极协助部门副经理作好各项行政事务工作。
3、负责与营业部各区域、各分行工作关系的协调及沟通。
4、参加文员例会及公司有关方面部门会议。
5、负责公司行政文员的管理，协助各分行作好各项行政工作。
6、负责督促、检查公司营业部会议议定事项的贯彻执行。传达公司各项管理规定及负责监督执行。
7、负责公司办公秩序、考勤制度、形象评比及分行财务管理的检查与监督，考核公司各项规定的实施情况并及时处理及上报。
8、根据工作需要协助人力资源部负责下属员工的招聘选拔、调配。
9、负责指导、检查下级的各项工作，掌握工作情况及有关数据。10、定期作好周、月工作计划及完成情况，并向部门经理汇报。
11、建立畅通的沟通渠道，与所属行政人员保持良好的沟通，了解员工思想动态，传达公司最新信息动态；
12、定期与各区营业部各级人员进行沟通，同时保持与非营业部相关人员的沟通，促进分行工作顺利开展；
13、积极协助营业部做好各相关管理工作；
14、积极配合部门组织开展各类员工活动，协助营业部做好各类活动的组织筹备工作，保证活动的顺利进行；
15、及时完成上级领导安排的其他工作。
外勤岗位职责 篇2
1、参与完善公司HSE体系文件的建设，监督HSE体系执行，实行管理和监督两条线。
2、参与应急救援系统，并不断完善。
3、定期组织和监督生产现场的安全检查，普查隐患，加强治理。
4、定期组织生产设备安全检查，保障员工安全生产的条件。
5、强化生产现场管理。
6、定期参与安全演习，并对演习进行评估及后续改进。
7、落实安全事故行政责任追究制，对所有安全事故进行调查及制定永久性纠正措施。
8、组织培训，提高员工安全意识和防范能力。
9、参与编制各岗位的安全培训教材，使每名员工都能了解自身工作岗位的工作要求、岗位职责、岗位风险，使每一道工序、每一个岗位的工作都处于有效的监督控制之下。
10、参与危险性较大的(登高、动火、受限空间等)工程的监管及手续办理。
11、参与组织安全(一般)事故和参与其他事故的调查处理，编制事故调查报告。
12、参与跟各政府部门对接相关事宜。
监督监护员工及外来人员不规范行为，加强巡检，维护公司安全，保护公司财产不受损失者。
13、完成上级领导交办的其他工作任务。
外勤岗位职责 篇3
1、固定资产维护及文档管理：
1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；
1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；
1.3建立维修人员的联系电话档案；
1.4对于公司历年的'文件进行分类归档并妥善管理。
2、工程、设备设施管理：
2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；
2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。
3、物资采购：
3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；
3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；
3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；
3.4已定做员工工服的取回.
4、工作餐管理：
4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；
4.2及时采购粮油；
5、人员管理及其他行政事务：
5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；
5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；
5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；
5.3确定员工活动的内容及场地；
5.4以及其他上级安排的临时性工作。
外勤岗位职责 篇4
职责描述:
1、在京东集团hrssc负责北京工作居住证材料递送人事局,涉及海淀和亦庄两区;
2、在京东集团hrssc负责解答员工关于北京工作居住证和积分落户相关问题;
3、其他hrssc交办的工作
任职要求:
1、仔细谨慎,耐操耐劳,踏实肯干、抗压能力强
2、注重团队合作、学习能力和沟通能力强
3、本科及以上学历,一年左右工作居住证相关工作经验
4、有海淀工作居住证跑外办理经验的优先考虑
外勤岗位职责 篇5
1.负责公司旗下门店账目管理及门店销售人员工资提成核算。
2.负责各门店日常收支的管理和核对;
3.现金及银行日记账登记及管理工作;
4.负责现金及银行业务办理;
5.根据原始凭证整理和登记，并及时传递原始单据，做到日清月结。
外勤岗位职责 篇6
1、 全套帐务的处理工作;定期向母公司报送费用报表、税务报表及财务报表等相关数据;
2、 负责开具发票、纳税申报等税务相关工作，熟悉财税法规，有集成电路行业财务工作经验优先;
3、 统计部门的月、季、年统计报表的填写及申报;兼银行出纳工作;
4、 完成上级交办的其它工作。
外勤岗位职责 篇7
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月报表的邮寄及打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况，做到上传下达、下情上达，随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用。
外勤岗位职责 篇8
1、负责车间EHS体系文件的编制，协助公司做好EHS文件的宣贯、培训;
2、负责车间生产现场及施工现场(含特种作业)各类隐患检查与整改、违章违纪的督查与处置。
3、建立健全各类台账，包含应急器材、劳防用品、检查与整改、学习培训、特种设备、安全附件等;
4、负责车间特种设备、安全设施、安全附件、消防设备的检查与维护;
5、协助公司做好员工安全培训(新员工岗前培训，转岗培训，MSDS、应急器材、预案等);
6、公司安排的其它工作
外勤岗位职责 篇9
本职：负责服务中心办公用品及其他物品的采购，负责服务中心活动组织，相关证照的年审、更换；食堂、宿舍、网络管理及后勤事务工作。
职责与工作任务：
1、负责营业执照、代码证、法人证等年检、更换。
2、负责对食堂及工作人员的管理。
3、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。
4、负责服务中心网络的管理和维护。
5、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、
6、负责服务中心各种会议、活动相关物品的采购及音响等设备的管理。
7、负责服务中心各种会议、活动的摄像、照相工作。
8、负责服务中心各种接待安排及会议订餐、订酒店等。
9、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
10、服务中心内部和外部客户的接送，服务中心车辆的日常维护保养。
11、上级领导交办的其他工作任务。
任职资格：
1、具有管理类大专以上学历。
2、会电脑操作。
技能要求：
1、具有B照以上驾驶员资格证，三年以上驾龄。
2、具有一定的管理技能。
3、具有良好的沟通能力。协调能力。
工作经验：三年以上相关工作经验。
外勤岗位职责 篇10
1、负责登记物业费、水费、停车费等收费表格,每日结账存款入账;
2、编制年度和月度资金预算表,协助上级领导控制预测资金收支状况;
3、编制管理处工资表及工资发放;
4、将项目提交的费用报销进行初步审核报销。
5、协助项目经理完成项目预算及成本管控工作。
外勤岗位职责 篇11
1、负责做好单位内部的日常治安管理工作。
2、协助科主任处理好各科室、部门出现的各类突发应急事件。
3、积极处理好日常工作中发生的'各类纠纷。
4、对公安机关交办、交查的事项，做到件件有着落、事事、有交代。
5、组织安排好保安班的正常工作，完成好查房、早出操、晚军训等各类事宜。
6、完成部门领导交办的其它任务。
工作标准以本岗位应有的形象和态度，认真、仔细的做好工作，具有较强的责任感，以满足工作需要。学历资历高中工作态度以“服务一线，服务病患”为服务理念，自觉合作，情绪稳定，乐于助人，敢于创新。工作联系具备处理好与主管部门人际关系的条件，与同事、各科室工作人员建立良好的人际关系。体能要求健康的身体，充沛的精力，持久的工作干劲。技能要求熟悉各项规章制度，能较好的完成各项工作任务。
外勤岗位职责 篇12
1.严格执行国家，地方政府有关安全生产的法律、法规;
2.深入生产作业现场稽核，对违反安全规定按章执行，对情节严重者有权停止作业;
3.定期组织安全生产会议，结合公司现状制定应急预案;
4.对公司各类安全事故调查、取证、严于：“四不放过“ 处理;
5.实施新员工：安全教育培训 ;
6.组织安全生产隐患排查，对重大危险隐患逐级上报，督导及时整改;
7.参加工伤鉴定工作;
8.定期点检消防设施，定期组织消防演练。
外勤岗位职责 篇13
直属上级:人力资源部经理
1、负责办理员工的入职和离职手续。
2、办理员工的劳动合同签署、续签工作。
3、负责建立、完善、更新保管全体员工的档案和电脑数据库。
4、每周每月人事统计、报表报印工作。
5、员工报纸征稿、出版工作。
6、协助人力资源部经理做好招工、面试与招聘实习生工作。
7、负责人力资源部所有固定资产的统计管理工作。
8、起草、打印一般性人事发文。
9、完成人力资源部经理临时委派的'其他工作。
素质要求:有责任心,二年以上同业相关工作经验
自然条件:22岁以上,身体健康,仪表端庄。
文化程度:相关专业大学专科以上学历
工作经验:2年以上大型酒店管理工作经验,1年以上人事主管工作经验。
特殊要求:熟练使用电脑及其他办公自动化设备,熟悉掌握政府或劳动部门有关人事方面的方针政策法规等。有较强的计划、组织、领导、协调、控制、督导能力。
外勤岗位职责 篇14
1、行政外勤岗位职责
1、辅助行政经理做一些行政类工作；
2、工服管理、办公用品及其他行政物品的管理工作；
3、公司车辆管理工作；
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
5、其他领导交办的临时性工作。
2、行政外勤岗位职责
1、带客户去银行打征信、签约。
2、提升客户满意度；
3、及时、有效的解答客户疑问，记录整理相关信息及汇报；
4、负责对公司客户资料进行严格保密。
3、行政外勤岗位职责
1、办理企业相关证照年审等手续，并配合进行企业相关证照注册、变更等手续；
2、日常资料整理、建档等工作；
3、管理、调配本公司的固定资产，定期进行核查，并配合进行固定资产报废、更新等工作；
4、办公用品、办公设备及劳保用品的采购、领用等管理；
5、车辆保险、年检管理，行政用车调度管理；
6、按时向直接主管提交工作报告并完成主管交办的其他工作。
4、行政外勤岗位职责
1、协助新生产基地建设工作（相关证照办理，政府关系维护，联络相关施工建设单位并做好协调工作）；
2、公司日常行政管理的运作；
3、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；
4、完成上级交给的其它事务性工作；
5、主要工作地点：咸宁市嘉鱼县畈湖工业园内。
5、行政外勤岗位职责
1、负责办公场所、员工宿舍的租赁，租金缴纳及相关管理；
2、负责公司办公场所维修、与维护；
3、负责公司固定资产、办公用品等采购；
4、领导安排的'其它工作。
外勤岗位职责 篇15
1、负责安全生产知识宣传，新入职人员安全培训，定期召开安全例会，并做好会议纪要;
2、深入工作现场，检查安全隐患，发现问题及时处理，做好记录;
3、督促工作人员严格遵守各种安全生产规章制度和操作规程;
4、对消防器材和设备进行定期检查，按规定进行更换核实;
5、负责特种作业人员资格管理;
6、参与处理工伤事故，保存安全事故记录，及时上报;
7、完成领导交办的临时性任务。