物业公司行政文员职责 篇1
1.根据商场的物业安全管控和环境品质管理方案，负责制订物业部年度、季度工作计划并落实执行，根据集团物管下发各项预防性工作及现场管控要求，按时完成各项工作落地。
2. 负责物业相关合同的管理，按照合同约定对外包单位进行检查监督，每月完成外包单位评估;
3. 根据部门年度，季度工作计划，负责落实设施设备的维护及保养，推进能源管控，确保在预算内完成物业各项工作，按照集团要求完成商场内物业创收指标;
4. 负责审批或报送商场内部改建、扩建装修中的消防设施报告，对外来施工单位进行安全监督;
5. 负责落实各项安全责任书签订工作，制定商场的安全、消防管理制度及年度工作计划施工现场防火、动用明火等安全防范措施，发现隐患及时上报;
6.负责对商场全员进行消防知识、技能及突发事件应急处理培训，制定商场年度、季度消防培训计划，定期组织各部门进行演练，根据集团物管稽核检查标准，定期开展自查工作，通过自查做好员工培训;
7. 负责部门员工培养与培训工作，做好员工的绩效考核，提升人员素质，改善人员结构，确保部门员工有目标，做职业规划;
8. 负责贯彻落实廉政相关制度，检查商场廉政制度的执行情况，承担反腐、违规的督查职责;
9. 负责建立并落实物业核心设施设备责任体系，做好核心设施设备维护保养的监管，严格落实值班经理人制度;
10. 负责组织对停车场的运营、管理和数据分析;
11. 负责物业信息化平台管理与监督，包含离人报警系统、物业巡检系统、智慧消防、设施设备管理平台;
12. 完成上级领导交办的其他工作
物业公司行政文员职责 篇2
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;
2、负责来访客户的接待、咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;
6、负责公司办公环境的维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;
7、参与公司企业文化团队活动的组织与开展。
物业公司行政文员职责 篇3
1、负责前台电话接听，快递，信件收发等工作。
2、负责接待及人事工作。
3、负责办公用品及各类固定资产管理。
4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。
5、负责公司每月考勤。
6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的发布。
7、配合各部门的工作。