2022年行政文员职责内容 篇1
1.日常行管理：负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。
2.档案与文书管理：负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。
3.会务管理：完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。
4.固定资产管理：完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。
5.团队活动建设：组织协调企业团队活动及相关文化推广。
6.其他：完成上级交办的其他相关事宜。
2022年行政文员职责内容 篇2
1、 项目宿舍、电话管理;
2、 日常邮件、快递的收发与登记;
3、 负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;
4、 受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;
6、 上级安排的其他工作;
2022年行政文员职责内容 篇3
助部门领导完成年度计划并对本职工作的结果负责。
协助部门领导拟订部门年度目标及目标分解，通过团队拿结果(定目标、追过程、拿结果)
协助部门领导重要行政指令的督察督办工作，确保行政管理渠道畅通，建立良好办公环境。
协助门店端相应事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理。(宿舍、消杀、废油、垃圾清运)
协助行政部后勤相关对外关系处理及内外协调工作。
负责行政日常事务管理。
1)宿舍管理-宿舍渠道开发、新租、续签、退租管理(押金退回)，月度宿舍费用统计及付款
2)店铺-垃圾清运、废弃油脂、消杀、虫控、账单统计及付款
协助部门领导建立部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作。
领导交办的其他工作。
2022年行政文员职责内容 篇4
1、负责办公设备、办公用品的管理，包括清点、维护、登记等;
2、负责车辆的日常清洁与保养维护，节约用油，按时办理各种车辆年审等手续;
3、负责公司的考勤卡、门禁卡管理;
4、协助公司办公室改造、搬家等事务;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
2022年行政文员职责内容 篇5
1、协助建立健全公司证照管理体系;
2、各类证照前期的资料准备工作;
3、各类证照办理及工商年检;
4、各类证照的更新办理;
5、所有印章、证照原件管理;
7、公司重要函件及合同归档。
2022年行政文员职责内容 篇6
1.负责前台与接待，办公室绿植及清洁工管理;
2.负责公司人事档案管理，及员工的社保、公积金的缴纳;
3.负责部门工作内容相关的各类文件的归档管理;
4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理;
5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理;
6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理，员工绩效薪资核算。
7.完成领导安排的其他工作。
2022年行政文员职责内容 篇7
一、执行办公用品的采购、发放、管理
1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理
1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据
数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办
1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打影制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
2022年行政文员职责内容 篇8
1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。
7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
9、及时给高新区报送相关数据报表。
10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。
11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。
13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。
15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。
18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
2022年行政文员职责内容 篇9
1、负责日常办公用品发放、登记管理，办公室设备管理;
2、负责公司租户的租金、管理水电费制单及请款工作;
3、负责公司宿舍的督促、管理工作;
4、负责工衣的采购、管理、发放工作;
5、协助部门经理组织实施公司企业活动的开展;
6、完成领导交办的其它事宜。
2022年行政文员职责内容 篇10
1、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。
2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、完成上级主管交办的其它工作。
2022年行政文员职责内容 篇11
1. 负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;
2. 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
3. 做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。
4. 协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。
5. 负责办公用品的采购及领用。
6. 负责采购、结算原材料、辅料等。
7 维护公司办公环境等
8. 完成总经理交办的其他或临时性工作。
2022年行政文员职责内容 篇12
1 负责公司电话转接，公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作;
2. 负责客户接待，及时通知、引见来访人员;
3. 办公用品的发放及记录;
4. 固定资产管理及办公设备(如电脑、电话、打印机等)的日常维护及报修;
5. 负责公司所需行政文件及证件的办理工作;
6. 负责公司各类证照的年检工作;
7. 公司网络平台内容的更新与维护;
8. 协助公司货物库存管理及少量发货;
9. 负责公司的招聘发布及面试安排;
10. 完成上级经理安排的其他工作。
2022年行政文员职责内容 篇13
1.按时/按量完成合伙人所安排的工作;
2.业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;
3.时刻记录每项工作的工作进程;
4.在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
5.时刻记录每项工作的工作进程;
6.会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;
7.协助合伙人的帐单工作计时;
8.案件的开立、支票的收取;
9.票据的整理、报销及记账等工作;
10.协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);
11.管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
12.每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。
2022年行政文员职责内容 篇14
1、接待来访客人、收发快递。
2、办公环境管理、办公用品采购、固定资产管理等。
3、员工入职办理，人事信息更新、考勤。
4、员工活动举办，公司文化建设，布置文化墙;
5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它细节工作。
6、其他人事行政事务工作。
2022年行政文员职责内容 篇15
行政专员岗位，在公司行政经理或行政总监的直接领导下，完成公司的行政后勤工作，包括的工作方方面面，具体的岗位职责是怎样的呢?以下是详细的行政专员岗位职责，仅供参考。
1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;
11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
2022年行政文员职责内容 篇16
1.日常往来快递、信件的接收及发送;
2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;
3.管理公司的各项缴费业务：通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;
4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展;
5.负责客人来访接待工作;
6.负责维持和检查公司办公环境;
7.公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发;
8. 完成公司交办的其它任务。