合同管理员的工作职责描述 篇1
职责
1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;
2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);
3、负责每月例会的会议纪要整理;
4、负责其它行政相关工作。
任职资格
1、大专及以上学历，有建筑业相关经验优先考虑;
2、做事认真细心，责任心强、文字编辑能力良好。
合同管理员的工作职责描述 篇2
职责：
1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。
3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。
4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。
5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。
6、辅助完成人力行政工作。
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格：
1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历
2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。
3、有一定的文字功底，语言表达能力较强、善于沟通。
4、具有较强的工作保密意识，较强的工作计划性。
合同管理员的工作职责描述 篇3
职责：
1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订，盖章、存档; 执行过程中的合同管理;
2、动态更新，完善各种施工合同范本及相关的法律法规;
3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;
4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账，维护和管理合同台账，每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表;
5、检查、督促项目合同的执行情况，做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;
6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。
任职要求:
1、28-40岁，为人成熟稳重;
2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;
3、熟练文档编辑类的办公软件;
4、具有良好的沟通协调能力。
合同管理员的工作职责描述 篇4
职责：
1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。
2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜;
3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告;
4、对本部门的合同文本进行存档管理;
岗位要求：
1、大专及以上学历，一年以上工作经验;
2、有工程行业从业经验，接触过合同的签订和收款工作尤佳;
3、熟练使用office软件;
4、沟通协调能力强，能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;
5、能接受短期出差优先。
合同管理员的工作职责描述 篇5
按照销售人员的要求，快速处理销售订单
做好订单的跟踪及客户维护工作
熟悉已签合同的录入，包括合同信息、收款情况等
熟悉采购申请单下达，跟进，到货统计追踪，安排发货等
协助处理日常事务，快速彻底的完成领导交办的任务
工作认真仔细、能够承受一定的工作压力
具备一定的法律知识
工作热情、主动、踏实、好学，具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感，肯专研
能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标
合同管理员的工作职责描述 篇6
职责:
1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式;
2、已形成标准格式的合同进行用印监督;
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;
4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。
任职资格:
1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑
2、年龄：40岁以下
3、性别：男女不限(优先)
4、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑
5、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员的工作职责描述 篇7
1、负责公司全部合同协议的统一管理(包括：中标通知、条款谈判、文本草拟、内部评审、合同制作、用章备案、建账登记、发放交底、调阅查询、过程报备 、归档移交);
2、参与合同协议谈判(供应合同除外)、记录收集各种合同要件及附件、草拟各类合同文本、牵头各部门及领导进行合同评审(投标项目应在建设单位投标答疑前完成评审)、征询企业法律顾问意见修改定稿、合同组卷印制、用章后送到发包人处(完善对方用章)、施工合同进行合同备案，并转发对方及公司相关各部门(复印、登记发放);
3、签定合同协议后进行分类的合同台账登记，每月10日前向主管副总汇报“合同台账登记目录”。及时转发相关公司内部各职能部门使用，并在项目部组建后5日内，对项目部主要人员进行合同交底。负责施工合同到行政主管机关的备案(协助工程部办理开工证)、项目合同履约过程至竣工数据报备、合同履约完毕(《施工合同》至保修期满)向档案资料室移交。协助人企资源部进行有效工程业绩的收集工作;
4、合同实施过程中的档案管理与履约监督，并对合同双方违规现象提出意见和建议;
5、在合同履行过程中，遇到合同主要条款约定的内容发生变化时，积极配合合同的履约部门及时对合同进行变更(重新进行评审);
合同管理员的工作职责描述 篇8
职责：
1、熟悉商务及管理流程，了解合同管理及法律常识;
2、负责制作和编写各类商务文函、方案等，掌握业务动态进度;
3、熟悉使用办公软件，具备收集、整理、分析数据和信息的能力;
4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养，有一定的抗压能力和应变能力。
岗位要求：
1、本科以上学历;
2、能够处理日常的商务事物，要求有较好的数据处理能力;
3、做事认真、细心、负责。
合同管理员的工作职责描述 篇9
职责：
1、搜集、整理客户信息，建立客户档案及档案管理工作。
2、跟进项目回款情况，建立项目进度回款台账。
3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。
4、拟定合同文本，制定合同签订计划，编制、管理合同台帐，统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。
5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节，具备较强的文案处理能力强，能根据客户需求完成技术方案。
任职要求：
1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。
2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验.
3、熟练使用Excel、WORD、PPT等常用办公软件，有一定的文字功底，能高效、准确的处理各类相关文档。
4、能够对日常商务工作进行总结、归纳，具备一定的解决问题能力。
合同管理员的工作职责描述 篇10
职责
1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式。
2、已形成标准格式的合同进行用印监督。
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。
4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。
任职资格
1、大专及以上学历，法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。
2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。
3、具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。
4、熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员的工作职责描述 篇11
职责：
1、保证合同台账资料的完整，统一，规范企业各类合同的管理。
2、凡公司签订的合同，负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。
3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作，依照合同台账管理备案。
4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。
5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。
6、领导交办的其它工作。
岗位要求：
1、大专以上学历，25-45岁之间;
2、财务相关专业，工作经验不限，应届生亦可;
3、沟通协调能力强，熟练使用办公软件及财务系统。
合同管理员的工作职责描述 篇12
职责
1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的日常行政事务。
任职资格
1.本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;
2.1年以上合同管理的工作经验;
3.熟悉相关法规、规范、标准;
4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;
5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力.
6. 个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心
合同管理员的工作职责描述 篇13
职责：
1、熟悉合同法及合同管理的相关规定，负责审核公司各类合同、协议等文件，确保文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益;
2、负责工商局，税务局办理相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;
3、管理公司印章，负责公司的用印流程，并完成印章的使用、监督、保管。
岗位要求：
1、一年以上合同管理经验，本科及以上学历，法学专业优先;
2、熟悉合同的拟定、评审及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;
4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;
5、为人诚恳，做事严谨有原则，有良好的协调沟通能力和抗压能力。
合同管理员的工作职责描述 篇14
职责：
1、梳理审核公司销售合同，并按照诉讼或仲裁流程，搜集准备合同、发货单、收货单等起诉所需材料;
2、负责将相关法律文件递交至法院，代表公司出庭;
3、处理和法院相关的系列事宜并追踪后续结果，直到判决执行完毕;
4、完成领导交办的其他工作任务。
职位要求：
1、熟悉掌握合同审核要点;
2、一年以上相关工作经验;
3、工作条理清晰，做事稳重;
4、具有良好的思想道德品质及职业道德。
合同管理员的工作职责描述 篇15
职责
1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;
2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;
3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。
4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;
5、协助召开工程会议，做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;
6、负责工程部的日常后勤工作。
任职资格
1、大专及以上学历，20-28岁;
2、具有良好的沟通协调能力，工作严谨、细致，具有较强的执行能力，具备较好的敬业精神和职业道德;
3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;
4、具有极强的敬业精神和责任心。
合同管理员的工作职责描述 篇16
职责：
1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况;
2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序;
3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;
4、合同管理工作，定期上报、更新报表;
5、合同信息的保密工作。
任职要求：
1、财务、档案管理相关专业，熟悉基础法规;
2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;
3、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;
4、具有良好的职业道德和敬业精神。
合同管理员的工作职责描述 篇17
1.确保合同的完整和妥善保管;
2.确保合同台账的及时更新;
3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行;
4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。
5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实;
6.协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款;
7.组织协调合同谈判工作;
8.参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施;
9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;
10.建立合同台账，实现对合同的全面管理;
11.负责收集、流程发起、保管合同;
12. 完成领导临时交办的其他工作。
合同管理员的工作职责描述 篇18
一、 合同管理
1. 实施合同文本装订，协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;
2. 保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同;
3. 支持合同查询工作，并及时提供查询结果;
4. 对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完整性、可追踪性;
5. 对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的其他工作
二、 合同修订审查
1. 参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;
2. 协助和支持合同履行的监督管理工作;
三、 其他
1. 参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;
合同管理员的工作职责描述 篇19
1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;
2、负责公司合同的拟定、条款的评审、确定，防范潜在风险，确保无误;
3、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失;
4、熟悉电梯项目工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分;
5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;
6、完成领导交办的其他工作。
合同管理员的工作职责描述 篇20
职责：
1、复印、打印、编写和发送行政文书;
2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;
3、校对合同内容及合同的归档管理，及时递交资料;
4、完成上级交办的其他任务。
任职要求：
1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑
2、年龄：40岁以下
3、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑
4、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员的工作职责描述 篇21
职责：
1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;
2、负责新合同的编号，记录;
3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;
4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;
5、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性;
6、完成领导安排的其他工作。
任职要求：
1、大专及以上学历;
2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;
3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;
4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;
5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。
合同管理员的工作职责描述 篇22
职责：
1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;
2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;
3.开票信息汇总、核查、备份;
4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况;
5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据;
相关要求：
1、做事仔细认真、有责任心;
2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神;
3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力;
4、具备基本的电脑操作能力，对excel操作比较熟悉;
5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求;
6、吃苦耐劳，服从公司安排;