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公司行政人员岗位职责(通用17篇)

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公司行政人员岗位职责 篇1

一、需求管理:

公司行政人员岗位职责(通用17篇)

1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时,及时解决问题;

2、进行全流程行政数据搜集与分析,助力需求诊断;

3、了解业务发展动向,配合公司需求调整行政工作,适应业务节奏。

二、系统规划:

1、熟悉行政各模块管理逻辑,了解各类行政需求;

2、梳理各模块需求,规划平台系统开发业务;

3、与IT开发人员对接,推动系统行政管理平台系统开发;

4、维护行政管理平台系统,对异常问题跟进解决。

公司行政人员岗位职责 篇2

1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;

2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;

3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;

4、公司文件的准备、归档和保管,固定资产和易耗品的登记和管理;

5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对。

6、完成公司领导安排的其他工作。

公司行政人员岗位职责 篇3

(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;

(2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行状况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

(3)管理行政部人员编制;

(4)负责联络公司各部门的工作进展状况,注意收集各方面的意见、推荐、先进事例和存在问题,并向经理报告;

(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

(7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实状况,并及时编写公司的大事记;

(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

(10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;

(11)安排外来宾客的住宿;

(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

(13)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;

(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理带给决策依据;

(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;

(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;

(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;

(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

(21)组织落实公司关于建立礼貌单位和礼貌班组的计划和部署,抓好公司的两个礼貌建设;

(22)认真完成经理交办的其它工作。

公司行政人员岗位职责 篇4

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意见和推荐;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;

8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行状况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提来源理意见;

15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

公司行政人员岗位职责 篇5

1.根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行;

2.根据商场行政管理工作要求,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;

3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;

4.完成上级领导交办的其他工作。

公司行政人员岗位职责 篇6

1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;

2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;

3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

4、负责业务表单统计及追踪;

5、上级安排的其它工作。

公司行政人员岗位职责 篇7

负责办公室日常办公制度维护、管理;

负责事业部办公用品的计划、采购、保管和发放;

负责事业部的资产申请、管理;

海外分公司基础业务支持;

负责事业部办公后勤保障工作。

公司行政人员岗位职责 篇8

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

公司行政人员岗位职责 篇9

1、负责对来宾做好接待、登记、通知、引导等工作;

2、负责办公用品的盘点,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、负责公司快递、信件、包裹的收发;

4、负责办公室环境管理,进行办公室设施设备的管理;

5、负责公司协助公司员工团建活动、各类会议的筹备和开展;

6、完成上级交办的其它事务。

公司行政人员岗位职责 篇10

1.负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;

2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;

3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;

4、负责公司各项费用的申请,报销;

5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;

6、负责公司出勤、考勤的审核;

7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;

8、负责总经理日常行程安排,以及必要的商务接送;

9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。

10、完成上级领导临时下达的各项任务等。

公司行政人员岗位职责 篇11

事务所运营部日常事务的运维;

协助运营部门的各项数据的统计、整理、汇总、分析和跟进;

协助准备与上级管理部门(包括司法局、律协等)相关文件及外勤;

协助事务所运营制度的实施与推进;

配合事务所各类活动的策划及组织协调;

部门领导交办的其他工作等。

公司行政人员岗位职责 篇12

1. 维护公司正常运营,是公司的大管家,管理公司内部事务;

2. 是公司的小棉袄,懂得调节公司氛围,坚持有韧性、乐观有活力、善解人意、乐于助人,有一双发现美的眼睛;

3. 组织企业文化建设,比如组织公司内部各项定期或不定期活动;

4.负责公司办公环境卫生、纪律等;

公司行政人员岗位职责 篇13

-协助完成资料整理、录入工作;

-对相关档案材料进行整理、归档;

-其他相关的协助工作。

公司行政人员职责4

1、做好办公室日常行政事务管理;

2、推进各项人事、行政制度的监督执行;

3、配合部门领导做好行政专项工作;

4、协助进行企业文化建设工作;

5、组织策划公司年会、员工活动等;

6、出色完成上级分配的其他工作。

公司行政人员岗位职责 篇14

1.销售日报月报数据收集

2.营业报表收集/汇整/提交

3.收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等,并登记造册,确保上传下达通畅

4.业务所会议记录、决议事项追踪

5.协助主管月报制作和其他交办报表完成

6.主管月行程和所长周行程提交

7.部门费用申请和报销

8.考勤数据收集及异常处理

9.协助人事员相关工作如考勤、员工关系等

公司行政人员岗位职责 篇15

1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

2、公司内部人员档案的建立与管理;

3、负责考勤及工资绩效的核算;

4、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面工作;

5、负责定制、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程,绩效考核制度;

6、负责组织企业文化建设工作,如年会安排、会务组织、文体害怕的安排等;

7、负责离职人员的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

8、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

9、负责来访客人的接待工作;

10、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动会议;

11、维护公司日常办公秩序和办公环境;

12、负责报销、出纳、发票管理相关工作

13、负责快递收发货

公司行政人员岗位职责 篇16

1.负责公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;

2.前台的电话接听、转接、记录 ;

3.负责客人来访迎送等日常接待工作;

4.负责公司办公设施的维护管理;

5.管理公司网络、邮箱;

6.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;

7.负责行政用车及司机的管理;

8.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

公司行政人员岗位职责 篇17

1、协助政府认定平台的管理工作;

2、技术实验室日常行政管理工作;

3、知识产权(专利)的申请与对接,

4、公司产品、物料的编码申请及数据维护;

5、技术产品安全数据说明书(MSDS)的编写、改版升级;

6、部门会议组织与安排,进行会议内容纪录与事项追踪等;