行政后勤管理部门岗位职责 篇1
一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。
公司各类资产管理做到分类科学，帐目分明，查询便利，所有固定资产做到编号唯一。
二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐，管好用好本部门的资产，按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况，及时发现问题报告公司。
对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司（职能部门）二级台帐，对公司资产提出合理调配意见，每月底总结反馈一次资产管理、使用情况，书面报总经理审查。
三、全面参与每年的公司资产盘点工作，认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。公司资产每年进行一次全面全面清点，做好登记造册工作，对破旧、破损的资产卡片及时进行更新，并将清点情况书面报总经理审核。
四、负责管理好物品存放仓库，力求物品摆放整齐，充分利用空间。保证不丢失、不损坏。
公司物品分门别类进行存放，对物品存放的数量、质量每月核察一次，发现问题及时进行处理。
五、负责本部门低值易耗品的采购，对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关，并做好台帐登记变更手续。
严格审核公司各部门的低值易耗品采购，对物品流转各环节进行控制，并及时做好各种帐目更新。
六、勤俭节约，负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收，并造册上报总经理，对无利用价值的物品及时做好核销。
七、负责完成领导交办的临时工作。
在规定时限内保质保量完成领导交办的`各项临时任务。页号：
[目的]明确档案管理岗位职责，规范岗位工作管理。[范围]适用于档案管理岗位。
[职责]档案管理岗位对本程序实施负责。
[程序]
1.档案管理工作。
1.1每日收集需要归档的材料，分类编目，以便查用；
1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用，查阅、复制等工作，重要档案资料，须由公司总经理批准后，方可查阅、复制；
1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档；
1.4每年将文书档案，于次年二季度前按要求整理、立卷、归档；
1.5平时将收集到的基建档案分类登记，待该项工程竣工后，会同相关人员整理编目、存档。
2.文印工作。
2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印；
2.2按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养；
2.3做到复印前有手续，复印后有登记；
2.4负责办理本公司行文编号，下发文的发放，以及上级来文的登记、传阅、督办、存档。
3.会务工作。
3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。
3.2负责部门月度工作总结撰写工作
3.3负责公司月度工作总结撰写工作。页号：
3.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。
3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。
3.6领导临时安排的其它工作。
4.负责办公室人员考勤；
5.文印工作。
5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印；
5.2按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养；
5.3做到复印前有手续，复印后有登记；
5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。
6.其他工作
6.1每日按印鉴使用管理规定用印，按规定开具介绍信；
6.2负责订购全公司报刊、杂志工作；
3经批准为员工出具有关证明材料；
6.4负责收发传真，并及时将传真件送交至公司领导及相关部门；
7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作；
8.负责提供企业各种证照的使用，办理有关证照的变更、年检工作；
9.负责办公用品的领发登记工作；
10.负责全公司车辆油耗核算工作；
11.各类报销票据的登记工作；
行政后勤管理部门岗位职责 篇2
一、行政管理
1.建立健全各项规章制度
（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草、宣贯和推动执行。
（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。
2.文书起草
（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
（2）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放：
①对外部来文进行编号并对上报下发进行登记。
②收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。
4.档案管理
（1）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。
（2）负责组卷、编目并建立档案总台账，负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
（3）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
5.印章、证照管理
（1）履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。
（2）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。
（3）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。
6.负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。
7.负责来访客人的接待工作，协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的.来访、参观等接待工作。
8.订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。
9.办公用品及设备的管理：负责统计、采购办公用品，并对领用情况进行登记，保证办公设备及时维修与日常保养工作。
10.车辆管理：对公司车辆使用情况进行登记统计。管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。
11.固定资产管理
（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。
（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。
（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。
（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。
12.活动管理：完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。
（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。
（3）防止食物中毒。
（4）炊事员定期身体检查。
2、宿舍管理
（1）分配员工宿舍
（2）对住宿员工登记
（3）管理宿舍生活秩序
（4）管理宿舍卫生
（5）管理宿舍公用设施设备
3、安全保卫管理
（1）对公司办公区生活区外来人员车辆出入管理。
（2）公司及工程施工现场的治安管理。
（3）公司及工程施工现场的消防安全管理。
4、办公环境、办公秩序
（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。
（2）办公用房分配。
（3）办公家具、设备分配。
（4）办公区环境美化。
如果贵公司有人力资源，则还包含以下职责：人力资源管理
1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；
2、控制人力资源管理成本；
3、落实公司组织架构和部门职能建设；
4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；
6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；
7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；
8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；
9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；
10、处理劳动纠纷、员工申诉等；
11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
行政后勤管理部门岗位职责 篇3
1、协助后勤主管工作，提供相关服务和后勤保障；
2、参与拟定和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保后勤管理工作的顺利进行；
3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理；
4、负责公司各类设备、设施维护；
5、负责食堂饭卡的办理；
6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作，管理公司用水、用电情况；
7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作；
8、负责公司各部门备用钥匙的`管理，提供相应支持；
9、完成领导交办的其他工作任务
行政后勤管理部门岗位职责 篇4
一、行政管理
1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。
2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管；
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理；负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订；
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；
6、负责行政值班安排和检查工作；
7、完成领导安排的其他工作；
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况；
2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；
3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案；
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的'购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记；
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；
4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；
一、负责行政后勤及车辆管理工作。
二、严格遵守医院的车辆管理制度，编制车辆维修保养计划，
并做好车辆的维修、保养工作，严禁病车运行，并保持车辆的清洁。
三、负责医院车辆年审及保险等有关证件的办理和验审工作。
四、负责医院员工食堂的管理。
五、负责医院员工宿舍的管理。
六、负责医院办公用品及公司固定资产的采购。
七、负责核对、检查各科室上报的采购计划及库存报表。
八、负责医院固定资产的管理，建立、编制资产台帐，负责相关记录的收集与整理。
九、负责医院内部设备的维修、保养。
十、负责医院标识标牌的制作及管理。
十一、负责医院各种合同文件的管理工作。
十二、负责医院库房管理，及时完成相关单据及资料的填写。
十三、完成公司领导及项目经理安排的其它工作。
行政后勤管理部门岗位职责 篇5
一、在高级驻地监理工程师领导下，认真完成驻地办的各项行政后勤管理工作，主要工作内容有：行政管理、人事管理、食堂管理、职工考勤、车辆管理、驻地维护等；
二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用计划报高级驻地监理工程师审查，负责行政用品的审批、采购和发放；
三、安排对外接待或招待，对内的后勤服务及职工生活管理工作；
四、建立健全各种行政用品、用具的'台帐，各监理人员领用用品需做好签证手续；
五、保管好行政财产，负责驻地办固定资产及日常用品购置，是固定资产管理第一责任人，定期检查固定资产使用情况，建立详细的台帐，核实易耗品消耗数量；
六、树立勤俭节约的思想，反对浪费，做好节能节支工作，确保安全、卫生，保持良好的工作和生活环境；
七、坚持原则，不讲私情，认真做好监理人员的考勤工作；
八、工作热情、服务周到，管好食堂，提供优质的后勤保障服务；
九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。