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企业行政部门职责(通用20篇)

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企业行政部门职责 篇1

1、协助经理建立健全公司后勤保障相关管理制度,并落实监督执行;

企业行政部门职责(通用20篇)

2、负责公司的采购、后勤、宿舍等工作,贯彻执行上级的指示决定,做到上传下达;

3、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;

4、执行后勤维保工作的跟进,对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;

5、负责对行政文件决定的事项进行催办,查办和落实、相关资质文件的办理、年审;

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

企业行政部门职责 篇2

1、负责员工的考勤,招聘、入职离职,培训,团建生日会等各项人事工作

2、通知安排公司会议,协助有关部门筹备活动,整理会议记录

3、日常行政管理。行政采购和前台接待。

4、熟悉行政部其他岗位工作,必要时协助帮忙

企业行政部门职责 篇3

1.经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

2.负责各部门对接、重点问题的跟进与处理,配合开展销售数据分析;

3.负责公司文案编写、公众号的运营,产品图文制作;

4.负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;

5.配合开展销售会议;

6.配合商务部门其他事务性工作。

企业行政部门职责 篇4

1.配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。

2.负责公司展厅讲解,以及展厅、酒窖设备设施日常管理。

3.负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。

4.负责酒店、机票预订等日常行政事务。

企业行政部门职责 篇5

1、 负责战略客户的应收账款日常管理。

2、 客户出货台账的及时更新、维护。

3、及时完成请款资料制作;

4、梳理并跟进每一笔请款进展;

5、发票日常管理。发票保管及定期盘点,其它发票相关手续办理等;

6、签返单据归档整理;

7、完成我司SAP系统录入,以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

8、定期组织帐贷会议。

9、每日放货审批。

10、每月反馈各种报表数据。

11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险。

企业行政部门职责 篇6

1、 员工的招聘、面试。

2、 员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

3、 员工的薪资、奖金的计算和发放。

4、 负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。

5、 负责建立并更新员工档案。

6、 负责员工考勤管理及假期管理。

7、 负责人事系统的更新和维护。

8、 负责商店员工绩效考核工作。

9、 负责门店的年度预算,并完成人力成本控制分析报告。

10、协助总部HR,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。

11、负责日常门店行政类管理工作。

12、负责传达总部行政人事类发文。

13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。

14 、成上级可能交付的其它相关工作内容。

企业行政部门职责 篇7

1.选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告,负责上级行政工作对接。

2.组织、安排面试,通知入职时间。

3.候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通。

企业行政部门职责 篇8

1、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构设计,参与公司融投资策划;

2、筹备股东会、董事会、总经办会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行的情况;

3、拟定和修订集团固定资产、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;

4、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门间的关系,汇总各部门的规章制度;

5、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;

6、部门人员培训、绩效考核等管理工作。

企业行政部门职责 篇9

1、提报促销申请,系统发布促销申请;

2、跟进及反馈促销执行,及时收集促销凭证并审核,费用的总结与核查;

3、审核系统促销方面相关内容,及时导表进行数据整理与分析;

4、销售订单处理、客户档案与销售线路维护;

5、CRM系统数据分析:销售进度、费用投入与产出;

6、积极完成上级领导安排的其他临时性工作。

企业行政部门职责 篇10

1. 为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持,如会议安排、旅游安排、文件归档、来访接待等

2. 与管理团队紧密合作,处理工厂和访客的所有流程安排,包括:班车、酒店预订、培训、入职安排等

3. 联络、协调和监督所有的服务供应商,确保办公室正常运行

4. 组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等

5. 处理其他行政事务,如签证及护照申请及跟进事宜

企业行政部门职责 篇11

1、负责公司企业文化活动的策划、方案编写、审批、组织、宣传等工作。

2、负责公司内部宣传工作及内刊的策划、编辑等工作。

3、负责办理公司工商注册、变更、注销、年检等相关工作。

4、负责办理公司资质的申请、变更、复查、年检、升级等资质申报及维护工作。

5、负责公司办公环境巡查及整改,每周组织6S检查。

6、负责公司接待方案编写、对接、准备及会议服务等工作。

7、协助完成公司工会委员会、党支部各项会议及活动的组织。

8、协助完成考勤统计等工作。

9、完成领导交办的其他工作。

企业行政部门职责 篇12

1、负责公司信息设备:网络机房一间、47台电脑、打印机7台、投影仪1台、传真机1台设备的维修、系统更新、硬件设备除尘维护、软件系统故障维修、会议室网络设备支持、网络状态监控工作;帮助公司员工申请必要相关的信息服务的申请对接调试、维护、管理,从技术角度保障公司计算机信息使用安全;

2、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。

3、月度各项行政工作:审核公司员工每月各项补贴,固定电话费用、网络费用、复印机租赁费用、办公用品及各项行政费用的立项、付款、采买工作;

4、对接内部大区、中心安全事务,对外与物业、办事处对接消防安全工作;

企业行政部门职责 篇13

1、贯彻执行公司各项规章制度,制订并组织实施行政管理、人力资源、后勤保障等方面的规章制度。

2、负责公司的行政管理工作,包括公文管理、档案管理、章证管理、会议管理、对外公共关系事务及联络工作;

3、负责公司人力招聘与配置、薪酬绩效管理、教育培训、劳动关系管理等人事工作;

4、负责企业宣传、文体活动组织、公司形象展示等企业文化建设工作;

5、负责公务接待、车辆管理、食宿管理、物资管理、物业水电等公司的后勤管理工作;

6、完成公司领导交办的其他工作。

企业行政部门职责 篇14

1、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度,并监督执行落实;

2、负责部门对外行政类事务的沟通协调;

3、负责公司商务接待,娱乐设施场所的管理工作;

4、各类行政费用的整理、审核;

5、上级领导交待的其他工作事项。

企业行政部门职责 篇15

1、全面统筹规划公司的人力资源战略,建立并完善与战略相匹配的公司人力资源和行政管理整体发展规划,包括组织架构设计、薪酬管理、绩效考核、激励机制、人员配备、员工培训管理等功能模块;

2、定期向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平,为公司重大决策提供人事行政信息支持并组织实施;

3、建立公司组织架构及岗位管理机制,科学建立岗位工作分析及人力配置管理体系,合理有效编制、控制、分析及管控人力成本和行政费用预算;

4、对公司人力资源情况和行政工作进行监控、跟踪及预警,为公司业务快速扩张和发展提供后勤支持;

5、根据公司业务发展的实际需要,构建完善的人力资源开发、培养、优化机制,制定、组织、实施有效的人才招聘及储备策略,制定年度培训计划并组织培训工作,提升员工专业能力及公司核心竞争力;

6、负责建立并维护人力资源和行政管理规章制度和流程,推动公司理念及企业文化的形成,增强公司团队凝聚力,提升员工工作积极性和工作效率。

企业行政部门职责 篇16

1、言行衣着大方得体,协助接待客户来访参观,接听电话并做好人来客往的登记工作

2. 负责部门文书管理工作,按时完成信函交换、传递等事项,并及时做好有关信息资料的收集、整理, 立卷、归档工作

3. 负责公司办公用品登记、保管和发放工作,并定期做好公司文具的统计结算及盘点工作

4. 按照公司各部门要求,执行公司各项工作制度

5. 按照公司各部门要求,执行公司各项工作制度,做好文职类及相应的登记工作,确保各项工作质量

6. 负责订购办公用品、饮用水、票务、酒店、员工餐,以及相关月结对帐工作

7.参与组织公司各项活动

8. 完成上司交办的其它工作

企业行政部门职责 篇17

1、优化完善集团行政规章制度,监督落实情况,保证各项行政规范有效;

2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;

3、负责集团固定资产管理及盘点,确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题,并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;

4、负责集团工商管理,公司注册、变更等;

5、领导交办的其他工作。

企业行政部门职责 篇18

1、负责日常接待

2、负责日常行政基础营工作,包括绿植、环境、资产、会议会务等

3、协助行政活动、公司会议活动的策划和现场执行工作

4、领导交办的其他事情。

企业行政部门职责 篇19

1、负责会议管理,包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作;

2、负责传达、督办经营层会议决策事项,并及时反馈结果;

3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理,并提出初步处理意见;

4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作;

5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;

6、负责公文签传和流转,组织各类文件的收发、登记和归档;

7、负责公司商务接待;

8、为经营层日常办公提供行政支持;

9、董办的日常管理工作和其他工作任务。

企业行政部门职责 篇20

1、负责行政物资管理、固定资产盘点、办公环境维护管理等行政事务性工作;

2、部门支持类工作、合同管理、来访接待、活动组织执行;

3、协助办理入离职手续、管理员工档案、缴纳五险一金;

4、协助财务完成报销手续、单据整理等事宜。