档案管理员工作岗位职责（通用24篇）

档案管理员工作岗位职责 篇1

1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

4. 负责保管档案系统完整和安全;

5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6. 负责建立档案借阅管理制度;

7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8. 做好公司领导临时交办的事项;

9. 熟悉计算机的使用。

档案管理员工作岗位职责 篇2

1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的'规章制度，维护企业利益;

6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员工作岗位职责 篇3

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

档案管理员工作岗位职责 篇4

1. 负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2. 根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3. 负责档案、资料的调借、查阅工作;

4. 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5. 按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6. 利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案管理员工作岗位职责 篇5

1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;

5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;

6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;

8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密;

9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;

10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;

11. 做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;

12. 按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;

13. 负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;

14. 档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;

15. 档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案管理员工作岗位职责 篇6

职责：

1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档;

2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理;

3、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的保管期限;

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

任职资格：

1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历，要求是中共党员;

2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先

3、两年以上大型房地产企业相关档案管理工作经验，熟悉档案管理、归类、存档与登记，熟悉文件流转、公章登记、公司资质证照管理等相关工作;

4、办事踏实、耐心、仔细，责任心强，有较强的服务意识;

5、 有高效的执行能力和结果跟踪能力。

档案管理员工作岗位职责 篇7

一、树立为教学为师生服务的观念，努力做好图书、资料管理工作。

二、掌握新书出版信息，根据教育和教学工作的需要，有计划有重点地做好图书资料的采购工作，合理使用图书经费。

三、新书买到后，应及时核对、登帐，进行分类编目，并推荐介绍给师生借阅。

四、坚守岗位，认真做好图书、资料的借、收工作，月底、年底做好报纸杂志的'装订保管工作。

五、配合教研组搜集和积累必要的教学资料，主动为老师提供教学用书。

六、进行爱护书籍和宣传教育，做好图书资料的防潮、防蛀工作和修补工作。

七、保持阅览室的清洁卫生和良好的纪律秩序。

八、完成领导交付的其它日常事务性工作。

档案管理员工作岗位职责 篇8

1.建立、更新和维护专题主计划表，主计划表包含了在康龙化成临床分析检测实验室进行的所有研究;

2.康龙化成临床分析检测实验室SOP的起草，批准，分发和维护;

3.建立、执行并维持档案管理程序以确保所有档案室管理的资料严格按照相关法规以及公司内部政策进行保管;

4.对员工进行资料保存和归档程序的培训;

5.核对每份资料交接表(RTL)的准确性和完整性;

6.有序的保存归档资料，包括保存原始交接表(RTL);

7.确保归档资料能快速检索;

8.处理存档记录的请求，对外借资料要进行监管和召回，资料归还后要正确地放回原处;

9.确保所有资料和相关材料按照财务和合同约定、适用法规和公司内部政策指定的时限进行保管;

10.确保所有资料和相关材料被专题负责人/分析项目负责人或者技术主管定期查阅;

11.其他工作内容。

档案管理员工作岗位职责 篇9

1、主要负责资料的统计及报表的整理;

2、负责系统录入资料，合同制作;

3、负责档案的整理、扫描、编册、入库;

4、协助上司完成相关文职工作。

档案管理员工作岗位职责 篇10

1、建立公司档案管理工作体系，完成档案的收集、分类、管理、利用，为经营决策提供数据支撑;

2、逐步建立全面完整的档案信息数据库，实现档案电子化管理，保证公司档案的完整性、安全性;

3、负责宣传档案知识，对公司各类档案整理进行指导、培训与监督;

4、完整接收各部门、各项目部移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门或项目部催收;

5、做好档案室的日常管理、检查维护工作;

6、完成上级领导交办的其他工作。

档案管理员工作岗位职责 篇11

1、负责人事档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房人事档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内人事档案全宗、案卷数量及人事档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理，人事档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查人事档案安全保管情况，发现对人事档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证人事档案的完整与安全。

5、明确人事档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责人事档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用人事档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行人事档案进行抢救。

9、负责人事档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员工作岗位职责 篇12

1、负责幼儿园档案管理工作;

2、负责组织实施档案的验收、整理、立卷、保存和利用服务工作，及时提供准备的档案信息数据;

3、建立和完善档案管理制度，规范档案管理工作，严格档案查借阅和使用审批程序，提高档案的利用效率;

4、其他行政部门辅助性工作。

档案管理员工作岗位职责 篇13

职责：

1、入离职资料的整理与存放 ;

2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅 ;

3、每月合同盘点，离职材料的抽出归档 ;

4、协助本部门有关资料整理的其他工作 ;

5、领导交办的其他工作 。

任职资格：

1、全日制大专及以上学历 ;

2、熟练操作Excel、Word、PPT等办公软件，尤其是Excel数据处理 ;

3、具有强烈的责任心，工作条理清晰，抗压能力强 ;

4、良好的沟通协调能力及团队合作精神。

档案管理员工作岗位职责 篇14

职责

1、负责制定执行集团档案管理制度;

2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

5、负责档案电子信息化工作。

任职资格

1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;

2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;

4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表达能力。

档案管理员工作岗位职责 篇15

1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;

2、整理和接收公司各部门的档案资料，进行科学有效归档保管;

3、执行档案借阅制度，履行借阅手续;

4、负责公司公章的保管和使用;

5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。

档案管理员工作岗位职责 篇16

1、验收各部门归档的档案并审核;

2、及时登记录入归档档案信息;

3、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

4、办理档案借阅手续;

5、领导交办的其他工作事项。

档案管理员工作岗位职责 篇17

1、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。

2、定期检查档案，确保档案材料安全。

3、做好文件，资料，档案的保密，保管工作

档案管理员工作岗位职责 篇18

1、负责 企业文件的处理、资料整理工作;

2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。

档案管理员工作岗位职责 篇19

1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

4、负责本部门文件、记录的控制工作。

5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。

6、完成领导交办的其它工作。

档案管理员工作岗位职责 篇20

一、负责项目施工技术资料管理、工作；

二、负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料；

三、按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的`收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整；

四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。

档案管理员工作岗位职责 篇21

1、负责管理公司各个部门产生的档案和材料，包括文件材料的接收、整理、排序、标号、存放及档案室日常管理工作;

2、建立和完善档案管理的相关流程制度;

3、根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的扫描、编制、保管、统计和使用工作;

4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作。

档案管理员工作岗位职责 篇22

1. 负责公司档案的管理，包括文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管;

2. 负责公司档案的维护，包括文件借出的登记、回收、审核;

3. 负责对归档人员进行业务指导，确保档案的完整性;

4. 负责档案室环境进行记录，及时登记温度和湿度;

5. 负责对档案室发生的偏差，异常情况及时报告，处理;

6. 负责为审计提供相关文件;

7. 遵守公司关于保密的规定，维护档案的机密和安全;

8. 完成上级领导安排的其他任务

档案管理员工作岗位职责 篇23

1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;

2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量;

3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作

4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

6、执行公司的各项管理规章制度。

7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。

档案管理员工作岗位职责 篇24

1. 承担公司档案室的全部职责;

2. 按质量保证人员及管理部门的要求维护、存储及取出已存档文件;

3. 制作和维护公司内部文件模板;

4. 制作和发布所有公司所需要的受控文件，包括SOPs手册，实验记录本，日志簿等;

5. 修订公司各研究项目的正式文本格式，如专题计划书，专题报告书等，生成最终报告;

6. 其他分配的工作