集团行政部岗位职责 篇1
1、前台接待、对潜在客户进行沟通促成成交;
2、对学员进行维护，回访;
3、机械人教学的软件操作;
4、协助公司及部门完成各方面计划及领导临时安排的工作;
集团行政部岗位职责 篇2
(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作，制作招投标书文件审阅合同，擅长公文写作和电脑操作水平熟练，良好的内外协调及沟通能力。
(2)整理公司会议记录及纪要，跟进会议内容上传下达和监督落实执行。
(3)建立和维护与相关政府部门的良好关系，负责公司对外公共关系事项。
(4)正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。
(5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。
(6)对公关工作有较深刻认知，善于人际交往，性格诚恳开朗，沉着冷静，具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。
集团行政部岗位职责 篇3
1、独立完成日常事务性工作，协助处理帐务。
2、协助文件的准备、归档和保管。
3、积极配合各部门做好应收账款、公司内部数据统计工作。
4、完成领导交办的其他工作。
集团行政部岗位职责 篇4
1、负责行政的全面工作。
2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳 。
3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。
4、办公用品的采购、办公设备的维护及公司环境的管理。
5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现场设备的调试工作，确保活动顺利完成。
6、协助完成公司活动方案的策划及落地。
集团行政部岗位职责 篇5
1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点
2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存
3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记
4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作
5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等
6、负责采购发票的签收及登记
7、完成上级交办的其它工作
8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;
集团行政部岗位职责 篇6
(1)收集并跟进销售数据进展等;
(2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作，保证办公室日常安全及有效运转;
(3)统一收集、整理、部门及省区内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交省区经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;
(4)负责及时传达公司的各项文件、通知及会议精神;妥善处理办公电话、信件;
(5)为省区销售团队提供后勤相关支持;
(6)完成省区经理交办的其它工作。
集团行政部岗位职责 篇7
1.员工入离职管理：采集照片，核实简历及证件，安排体检，宣导薪资政策，签定合同，建立档案。离职手续办理。
2.执业证管理：销售人员执业证的注册及发放、信息完善，注销及回收。确保各系统的信息合规一致。
3.考勤管理。
4.员工福利管理：负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
集团行政部岗位职责 篇8
1，协助上级建立健全各部门招聘，培训，五险一金，福利发放，绩效考核等人力资源制度建设
2，建立维护人事档案，办理和更新劳动合同
3，执行招聘工作流程，协调，办理员工招聘，入职，离职，调任，升职等
集团行政部岗位职责 篇9
1. 协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;
2. 协助支持大型会议，年会活动及员工活动;
3. 负责公司车队的管理;
4. 办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维，负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;
5. 运营部门公众号并发布;
6. 在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上，能够储备并发掘新供应商;
7. 员工福利策划及采购;
8. 协助完成上级布置的其他行政类工作。
集团行政部岗位职责 篇10
1.负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作;
2.协助幼儿园内的后勤保障工作;
3.协助日常接待工作，电话转接及文件处理工作;
4.领导交办的其他事项。
集团行政部岗位职责 篇11
1、处理日常行政事务，加强对各项工作的督促和检查，严格执行各项行政管理制度;
2、制定采购计划，按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等)，做好供应商的维护及管理工作;
3、负责各部门团建活动的资料审核，和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;
4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务，为员工提供良好工作环境;
5、负责相关合同文件协议审阅归档，日常工作中的文稿拟订，日常事务处理和其它上级安排的工作。
集团行政部岗位职责 篇12
1 负责公司接待来访人员。
2 负责公司办公环境维护及日常办公用品采购、发放、登记管理，快递收发与管理，行政资料整理，办公室设备及固定资产管理及保养
3 员工考勤统计与外出人员管理、会务安排与管理
4 协助执行招聘工作，协助办理员工招聘、入职、离职及岗位变动的手续，员工活动组织与策划
5协助完成上级领导交办的其它工作
集团行政部岗位职责 篇13
1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)
2.管理标准和制度的执行，并实施管理;
3.办公设备类固定资产的采购、发放、领 取、维修、报废进行管理并负责落实
4.年度固定资产的大盘点工作;
5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;
集团行政部岗位职责 篇14
1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作;
2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理;
3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作;
4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。
集团行政部岗位职责 篇15
(1)传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示，维持公司经营良好的运作次序。
(2)负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。
(3)负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。
(4)负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。
(5)协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。
(6) 完成上级领导交办的其它工作。
集团行政部岗位职责 篇16
1、根据公司战略发展需求，制定完善人才梯队管理体系(人才梯队的建设、培养、考评等);
2、负责拟定招聘计划，负责招聘渠道的维护和拓展，实施人员招聘、甄选与配置工作，满足人才梯队搭建需求;
3、建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程，并监督落实实施;
4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度，监控公司各项计划的执行情况;
5、制定员工培训计划，组织培训实施，做好对新员工的入职培训;
6、负责员工关系管理(员工入离职，及劳动纠纷和工伤事宜);
7、领导交办的其他相关事宜。
集团行政部岗位职责 篇17
1、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、 办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、 各类行政费用申请、报销。
5、 公司车辆的管理。
6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。