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打卡机管理规定

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上班总是要打卡,那你听说过指纹打卡吗?下面是本站小编为你整理的指纹打卡机管理规定,欢迎阅读!

打卡机管理规定
打卡机管理规定

1.制订目的

为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。

2.适用范围公司

所有职工(总经理指定的特殊时期的人员除外)。

3.刷指纹方法和注意事项

3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。

3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹。

3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。

3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合部反映并采取补救措施,否则视为未出勤。

3.7指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合部。

3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到综合部重新采集指纹。

4.指纹考勤时间及规定

4.1每天刷指纹签到时间为(暂执行每天两次指纹考勤):

上午上班刷指纹时间为7:00~8:00;

下午下班刷指纹时间为17:30~22:00。

职工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向上级经理说明,过后由当事人凭上级经理签字的补签单到综合部存档,作为出勤记录。

4.2上班时间任何职工不得进行与工作无关的活动,一经发现,通报批评并罚款20元。

4.3公司各部领导和综合部要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。

4.4每日值班的组长负责当日考勤机的断电及次日的通电工作。

5.特殊情况考勤

5.1因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序:

员工请假须经部门领导、综合部、公司领导签字批准,请假人员记为缺勤。

批准后的请假条需及时递交综合部;无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交综合,无《请假条》者视为无故缺勤。

5.2因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到公司后本人填写《补签条》并递交综合部,无《补签条》者视为无故缺勤。

5.3特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤,但人员名单及不考勤的期限须由总经理批示后通知综合部。

5.4迟到早退问题:上班后60分钟内到岗视为迟到,下班前60分钟内离岗视为早退。

a.因公务的情况下:

迟到者需递交《补签条》,早退者需递交《早退条》来证明情况,不作处罚。所有不递交证明者视为无故缺勤。

b.非公务的情况下:迟到者需递交《补签条》并罚款10元,上班后60分钟以上到岗视为缺勤半天,需递交《请假条》;

早退者需递交《早退条》并罚款10元,下班前60分钟以上离岗视为缺勤半天,需递交《请假条》。

所有不递交证明者视为无故缺勤。

5.5所有参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次,必须递交经公司经理审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明,指纹机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤。

5.6针对考勤事项,总经理不在公司期间,由综合部经理代其审核。

5.7在班车误点、考勤机不能正常使用的情况下,由签到表替代考勤机进行考勤。

6.奖惩

6.1公司设立全勤奖,出勤天数为当月实际天数。全勤奖50元,在当月工资中发放。

6.2无故缺勤一天,扣除当天工资的2倍罚款。罚款从当月工资中扣除。

6.3无故缺勤、迟到、早退、缺勤人员,根据其情况和性质,根据考核规定予以扣分。

6.4综合部每周不定期检查缺勤和早退情况至少一次。

打卡机该怎么使用

指纹打卡机采用美国Intel公司高性能闪速存储器,可一存储50000条记录信息,是二十一世纪大中小型企业对员工考勤的一个最好的评估方式,除了这项功能外,它还适用于各种只需要准确身份识别的各种场合。

采用了最新并行高速芯片的BIO9.5平台识别算法采用最新高速混合识别引擎,在系统可靠性、准确性、识别速度都有明显提高.

基于主板的嵌入开发系统(EDK)是一个并行高速处理的嵌入式脱机指纹产品开发平台,运行稳定可靠

光学采集器为晶体指纹仪,经久耐用;提高图像质量,接受干,湿手指.

支持手指360度识别,易用性能良好

主板设计长时间24小时不间断运行

客户无需附加任何单片机直接利用EDK主板轻松进行量身定制,满足行业客户需求,提升竞争力

易挂口机身设计,方便安装于墙上或放置于台面使用;

全脱机功能,不受空间、方位限制,随时可就地使用与位移

全中文显示(机体菜单语言、后台软件),指纹验证成功即显示签到指纹姓名及工号;

语音提示,真人发声提示指纹验证成功与非;

考勤机操作说明及怎么用

把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。

在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?” ,按 [OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按 [OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。

放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。

3次按压完成后,按 [OK] 保存。此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按 [ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。

备份完成后,按 [OK] 保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按 [OK],要结束备份请按 [ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记。

指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。

在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。

在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。

把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。

打开全易通考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点 [连接设备]按钮,这进指纹机与电脑就会连接上,可下载数据,上传人员信息。