(1) 标题。居中写“思想汇报”。
(2) 称谓。即汇报人对党组织的称呼，一般写“敬爱的广东工业大学华立学院党委”，顶格书写在标题的下一行，后加冒号。
(3) 正文。写思想汇报，是结合自己的学习，工作和生活情况，向党组织反映自己的真实思想情况。具体内容根据每个人的不同情况而定。如果对党的基本知识、马克思主义的基本理论的学习有所收获，便可以通过思想汇报的形式，将学习体会、思想认识上新的提高及存在的认识不清的问题向党组织说明;如果对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么样看法，可以在思想汇报中表明自己态度，阐明自己的观点;如果参加了重要的活动或学习了某些重要文章，可以把自己受到的教育写给党组织;如果遇到国内外发生重大政治事件时，则要通过学习提高对事件本质的认识，旗帜鲜明地向党组织表明自己的立场;如果自己的日常生活中遇到了个人利益同集体利益、国家利益产生矛盾的问题，可以把自己有哪些想法，如何对待和处理的情况向党组织汇报;为了党组织对自己最近的思想情况有所了解，就要把自己的思想状况，包括哪些进步，存在什么问题以及今后提高的打算写清楚。
(4) 结尾。
思想汇报的结尾可写上自己对党组织的请求和希望。一般用“恳请党组织给予批评、帮助”或“希望党组织加强对自己的培养和教育”等作为结束语。在思想汇报的最后，要署名和注明汇报的日期。一般居右书写“汇报人：xxx”，下一行写上“xx级xx专业xx班”如“09工程管理3班”;下一行写上“xxxx年x月x日”如“2017年11月4日”注意时间要的数字部分一定要用阿拉伯数字。写思想汇报应注意以下问题：首先，思想汇报应是真实思想的流露，最重要的是真实，切忌空话;其次，写思想汇报应集中就体会和认识深刻的一、两个方面的问题谈深谈透，不要罗列多个方面的问题泛泛而谈;再次，写思想汇报要密切联系自己的思想实际，不要长篇大地抄录党章、报刊文章的内容;最后，写思想要对自己做一分为二的评价，敢干向党组织暴露缺点和问题。
(5)注意：思想汇报最后一页的正文必须写过半页才可以写落款;
落款一定是右对齐顶格。
思想汇报要求汇报人在考察期间每季度上交一篇时间间隔2~3个月
书写过程中不允许出现2处以上涂改，否则都算为不及格都要重写。