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介绍信格式及范例

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介绍信

介绍信格式及范例

[概念解说]

介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信。(参见《应用写作》杂志)

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。是应用写作研究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。

[格式内容]

普通介绍信一般不带存根,正中写 "介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。

专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。

[分类说明]

介绍信一般有书信式和填表式两种。

书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。

填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。

[范例参考]

范例一 普通介绍信

普通介绍信

兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。

此致

敬礼

xx公司(盖章)

年 月 日

范例二 专用介绍信

专用介绍信 (存根)

( 字第 号)

等人前往 联系

年 月 日

(有效期 天)

……xx字第x号………(盖章)……