在国际交往中，我们常会碰到写请帖或邀请信的情况。如邀请外国朋友出席宴会、酒会和某项仪式等较正式的活动。而邀请出席非正式场合则一般通过面邀或电话等口头方式。
请帖的格式较固定，没有信头、称呼和结尾套语，甚至没有签名。可在印好的贴子上用手填写或打字。如要求被邀请人回复，则应在请贴上注明r. s. v. p.字样(此系法语respondz sil vous plait的缩写，意谓“请答复”)。也有用please reply或regrets only字样的。如果对被邀请人在着装方面有所要求，应注明formal(着礼服)或informal(着便服)。
邀请信一般较简短，但要写得热情，并把有关
邀请事项(如邀请对象、活动时间、地点)交待清楚，以免出差错。主要内容如下：
(1)向被邀请人表示一下简短的问候;
(2)请对方出席什么活动及邀请原因;
(3)活动的具体安排;
(4)如有必要，请对方确认能否参加。