邀请信分为两种：一种属于个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看 电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函，一般是邀请参加会议、学术 活动等等。
一、普通邀请信 第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松， 可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。 但既然是邀请信， 那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿 望。这种邀请信的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例： dear jane, we have four tickets for a famous film shown at guangming cinema, the longest day, friday, the ninth. will you join us? we'll be looking for you at eight sharp friday night in front of the cinema, so don't disappoint us! warmest regards. alice
二、正式邀请信 第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写， 以组委会的 名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请信的 措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。 这一类邀请信通常要包括以下内容： 首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学 术活动的名称、时间、地点；然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和 赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响；接 着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜；当然不能忘了 表达希望对方能够参加的诚意；最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确 认接受邀请。