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尊敬的×律师事务所××× 律师 ：
×××××委员会投票选举日已定于××××年××月××日(星期六)正式举行，截止投票时间为即日下午4点，4：00-6：00为开箱唱票和汇总时间。
晚上7：00-9：00在××××××××广场以举办××活动方式召开××大会进行宣布选举结果，届时，诚邀拨冗出席指导和见证。
恭候光临!
主办单位：×××委员会筹备工作组
协办单位：××市××××管理服务有限公司
××××年××月××日
