【格式写法】
(1)标题。如“慰问信”等，标题应居中，在第一行，字体大于正文字号。
(2)称呼。另起一行顶格写明接收慰问信的领导、单位或个人礼称，如“某某阁下”、“某某朋友(同志、先生或女士)”，根据情况，也可以是其它称呼。
(3)正文。一般写以下内容：
1、简要写明慰问信的背景或原因。如“在贵国正在积极开展……的情况下，惊闻某某逝世……”再如“某某同志(先生、女士或朋友)在某某(做什么工作等)时不幸过世”，接着表示哀悼或慰问的话语。如“表示深深的哀悼”，“致以亲切的慰问”等。
2、概括叙写对方的先进思想、先进事迹或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格。若是国际知名人士，也可叙写其为两国友谊所做的突出贡献。然后可对死者生前的功绩作以简要评价，然后向对方表示慰问和学习。
3、表达心愿或提出要求、希望。写慰问信应注意的事项是：首先，要根据不同对象、不同情况，向死者家属或其它有关方面表示悲痛的心情。其次，要写得真诚，文字朴实、简练，并注意语气的运用，使收信人真正得到鼓舞和安慰，让死者家属能从死者带来的悲痛中尽快解脱出来，化悲痛为力量，努力学习、生活或工作。
【格式范例】
某某阁下：
惊悉某某(先生或其它称呼)逝世，我谨代表某国政府及某国人民向阁下并通过阁下某某的家属对某某的逝世表示诚挚的慰问。
某某，曾领导贵国人民建立了自己的独立国家，深受人民爱戴。某某生前多次访问我国，为某国和某国两国人民的友谊做出了巨大的贡献，同时，他为世界和平事业也做出了不可磨灭的功勋。他的逝世，是贵国人民的一大损失，也是世界和平事业的一大损失，他的名字将永载于世界和平事业的史册!在此，我们分担你们的悲痛。
某某某永远活在某国和某国两国人民的心中。
某某某
【注意事项】
首先，要根据不同对象、不同情况，向死者家属或其它有关方面表示悲痛的心情。
其次，要写得真诚，文字朴实、简练，并注意语气的